總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。什么樣的總結才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
檔案安全生產工作總結篇一
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的
工作報告
是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報告,一起看一下吧!
第一條 為了加強對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量,提高檔案庫房、設施的有效利用率,根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定,結合我市實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條 各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條 鑒定委員會(小組)的職責:
(一)制定鑒定計劃并組織實施;
(二)具體審查檔案內容,提出“存毀”意見;
(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;
(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條 檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。
第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀,經館長審定后,報同級檔案局批準。
第八條 機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的,經本單位領導審定后,市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條 各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條 城區(qū)范圍內的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規(guī)定給予處罰。
第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和學?!稒n案保管期限表》等為依據,全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進行一次。
1.時間標準
短期保管的檔案,20xx年期滿,經過認真復查,校主管領導批準即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要,經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責,檔案館和有關部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
5、領導審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領導進行初審。
3、 匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準,
5、經鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應對銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
三、檔案鑒定、銷毀工作結束后,檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、 鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內容。
4、 銷毀檔案時,應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續(xù),經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。
5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經鑒定和履行審批手續(xù),嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后,應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達到既完整又精煉,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關規(guī)定,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,又服務于現(xiàn)實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的,應進行考證、修訂,在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續(xù):對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案,待批復后,再銷毀。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后,開據
介紹信
,到指定造紙廠,二人監(jiān)督核銷,監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀
工作總結
:鑒定工作結束后,應寫出鑒定工作總結報告,將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況,如實記載,以備查考。
檔案安全生產工作總結篇二
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關情況匯報如下。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案安全生產工作總結篇三
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
檔案安全生產工作總結篇四
20xx年,我公司安全工作面臨形勢嚴峻、任務繁重的局面。但是,在上級有關部門的指導關懷下,經過全公司上下共同努力,以貫徹《xx市安全生產條例》等法律法規(guī)為主導,落實責任,強化管理,狠抓專項整治,最終達到年度制定的安全生產各項工作要求和完成市下達的安全生產控制指標,為全公司調整和發(fā)展創(chuàng)造了和諧、安全的環(huán)境。
(一)生產安全:
2、因工重傷事故6起、重傷6人,控制在考核指標內;
(二)消防安全:
1、重大火災事故0起,控制在考核指標內;
2、千元以上火災事故0起,控制在考核指標內;
(三)交通安全:
1、交通死亡責任事故1起、死亡1人,控制在市下達的考核指標內;
2、重大經濟損失的交通責任事故0。
(四)其他:
1、災害性責任事故0起。
(五)“四無”工作完成情況:
1、實現(xiàn)“四無”公司15家,占所屬公司總數(shù)的75;
2、實現(xiàn)“四無”企業(yè)223家,占所屬企業(yè)總數(shù)的96。
20xx年我們貫徹“安全第一,預防為主”的方針,以宣貫《xx市安全生產條例》等相關法律、法規(guī)為主線,以人為本,全面開展責任簽約、培訓教育、現(xiàn)場檢查和專項整治等活動,主要工作體現(xiàn)在“六個重”。
(一)、重安全責任意識
1、抓好年初的安全生產責任簽約在20xx年初全公司馬山安全工作大會上,我們表彰先進、交流經驗、總結過去一年的工作和部署全年安全生產工作的同時,圍繞市安監(jiān)局下達的安全生產事故控制指標,對所有19個子公司和直屬單位全面實施安全責任簽約。由席時平總裁與各子公司的領導分別在《安全防災責任書》上簽字,明確了安全管理目標,落實了安全生產責任。
會后,各子公司、各企業(yè)相繼召開安全工作會議,由上而下層層簽訂安全責任書,落實壓力傳遞和責任承諾。紡運、原料、化纖、針織、華申等公司還開展了《企業(yè)責任人安全風險抵押責任承包考核》,與經濟掛鉤,與業(yè)績掛鉤,使安全責任考核落實到位。
2、抓好企業(yè)調整中的安全責任銜接在紡織新一輪調整、改革和子公司扁平化,實體化的進程中,我們工作重心下移,對十幾家原來由兩級公司管轄調整劃歸為由控股公司、有限公司直接管理的發(fā)展單位,抓好安全工作的對口銜接,及時補充安全責任的簽約,充實控股公司安全管理隊伍的人員配備,重組安全監(jiān)督管理體系。對化纖、棉紡織等一些危險性較大的單位,落實專人負責,通過夜間抽查和安全大檢查等形式,落實安全監(jiān)管措施,做到企業(yè)在調整過程中思想不松,隊伍不散,工作不亂。
針織、新聯(lián)紡、飛馬、申達股份、漢森投資等公司在調整后新機構運作同時就成立了新的安全生產組織,落實安全工作責任,及時完成了安全工作的銜接。
3、抓好領導干部安全責任意識的強化圍繞《xx市安全生產條例》的宣傳貫徹,我們組織了148位控股公司、子公司、直屬單位等領導班子全體成員和控股公司安全生產委員會成員等進行《條例》的專題學習和輔導講座,特邀市安監(jiān)局的領導和《條例》宣講團來宣講培訓,組織他們自學和書面答卷,并通過了市安監(jiān)局的統(tǒng)一考試,對合格的領導干部發(fā)給培訓證書。三毛、華宇、住宅、申達、華申、棉紡印等公司和日舒棉紡織廠等單位也專門請了市區(qū)安監(jiān)局等上級部門對黨政主要領導干部進行《條例》和相關安全知識的培訓。通過學習貫徹《條例》,提高了各級領導重視安全、依法管理的責任意識。
4、抓好責任人的責任考評我們在抓生產安全事故的控制中,結合控股公司對各單位主要負責人工作業(yè)績的考評,明確安全生產一票否決制,在發(fā)生死亡、重傷等重大事故后,及時組織事故調查和分析,召開事故現(xiàn)場會和安全生產工作緊急會議,舉一反三,吸取事故教訓,加強整改措施。同時,控股公司對發(fā)生傷亡事故單位的主要負責人也實行“問責制”,并進行相應處理,將安全生產目標完成情況結合到年終企業(yè)領導的績效考核之中。
(二)、重安全培訓教育
1、開展安全法規(guī)的普法學習我們以《xx市安全生產條例》、《安全生產法》、《消防法》和《道路安全交通法》等安全法律法規(guī)作為“四五普法”的重要內容之一,在從業(yè)人員中進行廣泛的普法教育,各單位通過廣播、影視、演講、知識競賽等活動進行宣傳,參加活動的單位202個,安全知識考試1468人。各單位還積極購買《條例》單行本,發(fā)放到各班組學習,使更多人加深對《條例》的了解,提高了遵法守法的自覺性;在此基礎上我們組織了學習《條例》的知識競賽,有15家公司(集團)17個參賽隊參加,其中申達、紡運、新聯(lián)紡、紡發(fā)、化纖等6家單位名列前茅,上棉七廠取得第一名。
2、開展崗位安全培訓圍繞崗位安全生產的特點,我們先后舉辦了各類上崗安全培訓班,對各層面的干部、員工進行安全法律知識、崗位安全常識和應急防范技能的培訓。其中,舉辦各單位負責人安全培訓班1期,參加人數(shù)88名;安全專職人員安全學習班1期,參加人數(shù)83名;中層干部、班組長班2期,培訓人數(shù)219名;清鋼工序安全培訓班2期,參加人數(shù)82名;壓力容器管理、操作人員培訓班1期,培訓人數(shù)29名。
3、開展安全宣傳活動我們結合六月“安全生產月”、“5.25交通安全宣傳日”、“11.9消防安全宣傳日”等活動,利用各種宣傳工具,以“遵章守法,關愛生命”為主題,開展形式多樣地安全法律法規(guī)的學習宣傳。其中,黑板報852塊,拉橫幅612條,張貼宣傳畫1231幅。另外,我們在紡織專訊、xx紡織雜志和紡織創(chuàng)業(yè)報等內外媒體上刊登和發(fā)表了40多篇安全專題文章。大野時裝公司在“安全生產月”中,組織《條例》的測試,并擴大到日方領導,讓他們也掌握我們安全生產的法律法規(guī);還針對作業(yè)現(xiàn)場人員比較密集的特點,組織中日全體員工開展應急疏散和滅火技能的演習,提高了大家自防自救的應急能力。
在xx市道路交通聯(lián)席會議辦公室的支持下,我們?yōu)楦髌髽I(yè)提供了《全國道路交通事故典型案例警示錄》等vcd碟片共300余張,組織大家觀看《道路交通事故警示錄》,全系統(tǒng)播放119場次,觀看人數(shù)達16362人,其中領導干部340多人次。
4、開展事故預防教育我們以人為本,會同紡織工會,聯(lián)手開展全公司“安康杯”競賽、“青年安全示范崗”和“安全評選創(chuàng)優(yōu)”等活動,組織17個單位參加xx市“安康杯”競賽活動。其中,春明、七棉、黎明等三個單位推薦為市“安康杯”競賽活動先進單位。
針對從業(yè)人員進出頻繁的特點,我們把近期發(fā)生的生產安全事故編成教材,發(fā)到各個班組組織學習和培訓,讓從業(yè)人員從血淋淋的事故中吸取教訓。同時,加強“二、三級教育”的檢查,督促企業(yè)落實對從業(yè)人員的安全教育,提高他們自我防范的意識,制止違章操作。如龍頭股份公司在下屬企業(yè)發(fā)生事故后,調整工作重點,制訂和完善安全生產規(guī)章制度。
5、開展安全生產教育平臺的構筑今年來,我們加強安全技術培訓教育的資質建設,根據全市整頓審核的要求,完成了市安監(jiān)局對xx紡織安全技術培訓教育中心的資質考核評估,有6名安全教師通過注冊考試,5名安全干部通過國家安全注冊工程師考試,在提升安全培訓教育和管理方面上了一個層次;我們還建立了控股公司安全生產專題網頁,通過“安全動態(tài)、法律法規(guī)、安全常識”等板塊發(fā)布安全防范信息、傳播安全文化、指導安全管理工作等,拓寬了信息宣傳的傳播渠道。
(三)、重租賃專項整治
1、加強專項整治的組織和領導圍繞閑置廠房租賃場所安全管理,我們多次召開有關單位分管安全領導和管理人員的會議和座談,特別是在市政府下達《關于開展閑置廠房租賃場所安全管理專項整治工作的通知》和市政府召開“專項整治工作會議”后,立即成立了以朱勇副總裁為組長的控股公司專項整治領導小組,各投資單位相應成立了領導小組,落實整治責任。10月20日我們召開全系統(tǒng)專項整治專題大會,在思想上、認識上和行動上再次進行全面動員,明確整治的時間節(jié)點,認真做好專項整治的“規(guī)定動作”。
12月19日下午,胡延照副市長率領市安監(jiān)局、公安局、消防局、國資委等10個部門突擊檢查了一衫鳳凰服飾有限公司。20日下午我們馬上召開全公司安全工作會議,傳達胡副市長等領導現(xiàn)場檢查情況和提出的要求,舉一反三,明確責任,加大了專項整治的力度。
2、加強租賃現(xiàn)場的排摸和檢查今年以來,我們先后兩次開展對閑置廠房租賃場所較大規(guī)模的普查,做到邊普查,邊梳理,逐步摸清租賃的“家底”和存在的問題。按專項整治的步驟、進度和要求,不間斷開展對企業(yè)租賃現(xiàn)場的安全檢查。累計查出事故隱患192條,已整改163條,整改率達84.9,其他問題正在整改之中。
進入廠房租賃場所專項整治實質性階段時,肖貴玉董事長、朱勇副總裁親自率隊,冒著嚴寒,多次到現(xiàn)場對承租多、隱患重、整治難的租賃重點戶進行安全檢查和現(xiàn)場辦公。我們對存在“三合一”現(xiàn)象,安全、消防管理弱,現(xiàn)場“臟亂差險”的租賃單位列出重點,如機件三廠、一衫、九棉、第七襯衫廠、寅豐毛紡、達新染整總廠等,開展多次檢查,督促整改,點面結合,以點促面,推動面上專項整治工作的開展。
紡織置業(yè)公司采取果斷措施,化了25萬元,收回了軍工路一處出租場地,根除了集液化氣中轉站、廢品回收站以及數(shù)百名拾荒外來人員吃、住、燒等混為一體的“重災區(qū)”。
服裝公司籌措30萬資金,翻修和整改了第七襯衫廠八十年代作為“鴛鴦房”解決“大齡青年”結婚住房困難的一幢磚木結構的簡易樓房,對建材、電氣和消防裝置等全部按照安全要求進行更新,解決了可能造成群死群傷的重大隱患,得到了20多家住戶的感謝,還受到現(xiàn)場檢查的楊雄副市長的表揚。
華宇毛麻、申達、漢森、集資等公司積極督促所屬企業(yè)落實整治措施,使一衫鳳凰、寅豐毛紡以及羊毛衫十二廠、曙光手帕、海龍毛紡等單位“三合一”隱患在規(guī)定的時間節(jié)點整治完成,共清退“三合一”外來居住人員達1500多人。
4、加強租賃安全的管理和提升在專項整治過程中,我們積極總結春明粗紡廠、上襪二廠等有租賃,有管理,有安全,有效益,有特色的“都市園區(qū)”、“藝術園區(qū)”的成功經驗,樹立典型,引導企業(yè)規(guī)范安全管理行為,推動租賃專項整治工作的深入開展。
三毛公司所屬下的迪伊毛紡廠等一批新的出租單位,盡管起步晚,但起點高,標準高,不急功近利,租賃給有實力、有效益、會管理的承租戶。承租戶一進門,就講安全管理、講安全規(guī)則,規(guī)范了租賃過程中的安全行為,取得了明顯的效果。
5、加強制度管理的建設和完善我們從建章立制著手,嚴把承租戶的“入住關”,加強查驗承租戶資質的合法性、有效性;推行“一戶一檔”制;組織華宇毛麻、漢森、服裝等公司的安全管理人員進行制訂了一套適用于我公司下屬企業(yè)租賃安全管理的規(guī)章制度,如:《廠房、場地租賃安全管理規(guī)定》和《廠房、場地租賃安全管理制度》,即租賃安全“十大制度、四張表格、二份職責、一份安全協(xié)議”管理制度匯編,在專項整治期間頒布實施,促進了租賃安全和整治工作的制度建設。
(四)、重動態(tài)監(jiān)督監(jiān)管
1、落實關鍵節(jié)點的預防根據幾大節(jié)日和重大活動的特點,我們著力事前布置、事前落實,組織開展了迎元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日和“兩節(jié)”、“2會”期間的安全生產檢查活動;根據國務院兩次全國電視電話會議精神,進行傳達和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時落實整改,加強了安全預防措施。
2、落實關鍵口子的監(jiān)控在現(xiàn)場監(jiān)督管理中,我們突出幾個關鍵口子:
(4)、應急預案我們組織指導各公司(集團)和各企業(yè)建立健全安全生產事故應急預案,增強企業(yè)預防突發(fā)事故的處置能力。
3、落實兩次綜合大檢查我們堅持五月和十一月份兩次綜合性安全大檢查,在企業(yè)自查、各公司(集團)互查基礎上,組織力量,集中精力,對不同類型、不同狀況的40多家生產經營單位進行抽查,消除了一批事故隱患。并對檢查的情況進行匯總、分析。加強了應對措施,使管理薄弱的企業(yè)得到推動,使基礎較好的企業(yè)得到鞏固。
4、落實兩級公司的督查結合安全目標管理考核,我們對照《安全工作督查考核表》的要求,在二級公司(集團)、直屬單位自查自評的基礎上,分別對他們逐一進行督查和評估,加強了這一層面的基礎工作。三毛公司創(chuàng)新工作思路,把安全管理工作結合到iso9000質量認證體系中,使安全工作達到受控狀態(tài);申達公司調整了安全管理重心,加強了主業(yè)生產重點口子和殼體企業(yè)租賃過程中的動態(tài)管理;紡織發(fā)展總公司開展“安全信用等級評定”活動,提高了各級安全防范的意識。
5、落實交通安全的管理我們抓重點工作,注意條線點面的結合。加強以交通安全為內容檢查;收集、整理全公司所有駕駛員、機動車輛的有關資料;組織各二級公司、直管單位開展專項抽查,檢查了華申、匯龍、紡運、司麥脫等出租車隊,上服829專線、紡運公司下屬專業(yè)貨運車隊以及車輛較多單位的機動車輛394輛,非機動車輛1844輛,分別占車輛總數(shù)的24和6.8,促使外出車輛和廠內車輛保持了良好的車容車況。華申出租重安全責任,通過“減壓”、“減負”,起到降違章、降事故的效果,他們與紡運出租一起通過了全市首批資信等級(一星級)考評單位。
(五)、重季節(jié)性安全防范
1、落實季節(jié)性特點的預防措施根據季節(jié)變化的特點,我們認真抓好防范措施工作的落實:在霉雨和雷雨季節(jié)期間,重點加強以防漏電、防觸電以及安全行車的教育和檢查;在高溫季節(jié)期間,重點加強以防暑降溫和危險化學品使用、運輸、儲存的安全管理;在寒冬季節(jié),重點加強以防火災、防墜落、防跌滑、防中毒、防煙花爆竹和春運的安全檢查,把事后防范落實到事前預防。
2、落實防臺防汛應對措施我們編制了《xx紡織控股(集團)公司防汛防臺應急預案》,根據企業(yè)調整后的情況完善了公司防汛防臺應急通訊及組織網絡,重點抓好行業(yè)內15家沿江沿河單位2974.4米防汛墻工程設施及防災措施。在抗御“麥莎”和“卡努”臺風中,我們及時進行預警和布置,到企業(yè)現(xiàn)場檢查,并按照市《緊急通知》和市政府領導的要求,全力以赴做好抗御風暴、潮汛的各項準備。特別是肖貴玉董事長親自帶隊,對xx工業(yè)用呢廠二萬平方米土工布的儲備和值班人員的到崗情況進行“飛行檢查”,他要求企業(yè)加強值班,責任到人,隨時保證市防汛指揮部的緊急調用。在此期間,各公司(集團)的安全專職干部自覺參加值班,為保護國有資產的安全默默地堅守崗位。特別是沿江沿河企業(yè),在第一時間加強值班和搶險力量:上棉17廠等單位在“麥莎”和“卡努”臺風襲擊申城時,組織了幾十人的搶險隊伍,堅守在防汛防臺的第一線,確保了企業(yè)的安全。
(六)、重安全規(guī)范建設
根據國家安全生產監(jiān)督管理總局和中國紡織工業(yè)協(xié)會中紡協(xié)產函[20xx]3號文件精神,我們組織了申達、華申、紡運、化纖等公司和上棉七廠、上棉十七廠等企業(yè)的領導干部、安全技術人員,生產技術人員等參加的工作小組,開展《紡織工業(yè)企業(yè)安全管理規(guī)范》和《棉紡織企業(yè)安全生產要求》的起草編寫工作。我們按照《中華人民共和國安全生產法》等法律法規(guī)的原則精神,收集原有紡織企業(yè)安全生產的有關資料,結合現(xiàn)代紡織生產的實際,反復修改、反復整理,經過長達十個月的艱苦努力,初步完成起草編寫任務,并在11月全國中紡協(xié)會會議上發(fā)至各個省市,開展討論修改。回顧編寫過程,我們得到了市安監(jiān)局的支持和關心,得到了中紡協(xié)會的指導和肯定,還得到了全國各兄弟省市的關注和幫助?!都徔椆I(yè)企業(yè)安全管理規(guī)范》和《棉紡織企業(yè)安全生產要求》的編制,為全國紡織行業(yè)安全生產規(guī)范化、標準化建設打下了基礎。
回顧20xx年安全工作,總結各類安全檢查查出的隱患和幾起傷亡事故教訓,我們清醒地看到:我們安全生產的基礎是脆弱的,我們的安全生產的工作中還有許多問題亟待探討、解決。主要問題和薄弱環(huán)節(jié)概括為“六個特點”和“六個原因”。
(一)、“六個特點”:
3、新開工企業(yè)險肇事故頻頻,安全防范薄弱;
4、租賃單位專項整治尚留尾巴,“三合一”整治進展不平衡;
6、安全生產工作抓而不深,嚴而不廣,還不能普遍做到扎實、認真。
(二)、“六個原因”:
6、安全投入不足,一部分紡織企業(yè)設備陳舊,設施老化,一些單位生產安全事故隱患難以徹底整改。
檔案安全生產工作總結篇五
檔案科研是推動檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術支持。它是通過調查、觀察、實驗、比較、分析等手段,把檔案工作實踐的感性認識加以研究、提煉,上升為理性成果的一項創(chuàng)造性工作。
國家檔案局毛福民局長曾經指出:"我們必須以改革的精神,研究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點和社會對檔案工作的新需要、新要求,進行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應和滿足社會發(fā)展的需求。"近幾年,我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點問題,積極開展了檔案科研工作。
一是檔案基礎理論創(chuàng)新和應用理論的研究,如:新形勢下檔案學基礎理論的創(chuàng)新,各項改革對檔案工作的影響與相應對策,發(fā)揮檔案資源在經濟建設中作用的研究,現(xiàn)代技術條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農村檔案工作研究,檔案工作與構建和諧社會研究,以及關于重大突發(fā)事件檔案管理對策研究,已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。
二是檔案科學的應用技術研究方面,如:檔案信息化建設方面,電子政務、電子文件和電子檔案管理,數(shù)字檔案館有關理論、技術和標準,文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數(shù)字化技術,網絡技術在檔案管理工作中的應用,信息技術對檔案工作的影響等;檔案保護方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護,磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護技術,珍貴檔案修復技術等等。
三是科研成果的轉化推廣,加強檔案科研成果的管理與應用。加大對重大科技成果推廣應用的力度,及時推廣對檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強對各級檔案部門應用新技術、新設備、新方法的技術指導,引進、吸收、消化國內外在檔案安全保管、存儲、修復、檢索利用等方面的先進技術,促進各級檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。
第三,積極申報科研成果獎,為檔案人員成才搭臺。
國家檔案局為調動檔案人員從事檔案科研的積極性,促進科技成果在檔案工作中的推廣應用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,每年都對優(yōu)秀科技成果進行評獎,并對評獎范圍做出了相應規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學研究成果;為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護技術研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術研究成果;為研究制訂檔案工作技術標準而取得的標準化研究成果;為推動先進科學技術在檔案工作中的應用,取得重大社會效益和經濟效益的推廣轉化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報評獎搭臺鋪路,做好服務。
我們期待,會有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學的高峰;我們相信,會有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力,助推檔案事業(yè)更上新水平。
檔案安全生產工作總結篇六
----word文檔,下載后可編輯修改----下面是小編收集整理的范文,歡迎您借鑒參考閱讀和下載,侵刪。您的努力學習是為了更美好的未來!
第一條 為了加強對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量,提高檔案庫房、設施的有效利用率,根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定,結合我市實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條 各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條 鑒定委員會(小組)的職責:
(一)制定鑒定計劃并組織實施;
(二)具體審查檔案內容,提出“存毀”意見;
(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;
(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條 檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。
第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀,經館長審定后,報同級檔案局批準。
第八條 機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的,經本單位領導審定后,市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條 各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條 城區(qū)范圍內的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規(guī)定給予處罰。
第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和學?!稒n案保管期限表》等為依據,全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。
1.時間標準
短期保管的檔案,15年期滿,經過認真復查,校主管領導批準即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要,經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責,檔案館和有關部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
5、領導審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領導進行初審。
3、匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準,5、經鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應對銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
三、
檔案鑒定、銷毀工作結束后,檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內容。
4、銷毀檔案時,應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續(xù),經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。
5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經鑒定和履行審批手續(xù),嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后,應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達到既完整又精煉,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關規(guī)定,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,又服務于現(xiàn)實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的,應進行考證、修訂,在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續(xù):對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案,待批復后,再銷毀。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后,開據介紹信,到指定造紙廠,二人監(jiān)督核銷,監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀工作
總結
:鑒定工作結束后,應寫出鑒定工作總結報告,將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況,如實記載,以備查考。
檔案安全生產工作總結篇七
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關情況匯報如下。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的.培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案安全生產工作總結篇一
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的
工作報告
是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報告,一起看一下吧!
第一條 為了加強對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量,提高檔案庫房、設施的有效利用率,根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定,結合我市實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條 各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條 鑒定委員會(小組)的職責:
(一)制定鑒定計劃并組織實施;
(二)具體審查檔案內容,提出“存毀”意見;
(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;
(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條 檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。
第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀,經館長審定后,報同級檔案局批準。
第八條 機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的,經本單位領導審定后,市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條 各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條 城區(qū)范圍內的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規(guī)定給予處罰。
第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和學?!稒n案保管期限表》等為依據,全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進行一次。
1.時間標準
短期保管的檔案,20xx年期滿,經過認真復查,校主管領導批準即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要,經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責,檔案館和有關部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
5、領導審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領導進行初審。
3、 匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準,
5、經鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應對銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
三、檔案鑒定、銷毀工作結束后,檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、 鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內容。
4、 銷毀檔案時,應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續(xù),經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。
5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經鑒定和履行審批手續(xù),嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后,應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達到既完整又精煉,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關規(guī)定,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,又服務于現(xiàn)實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的,應進行考證、修訂,在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續(xù):對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案,待批復后,再銷毀。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后,開據
介紹信
,到指定造紙廠,二人監(jiān)督核銷,監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀
工作總結
:鑒定工作結束后,應寫出鑒定工作總結報告,將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況,如實記載,以備查考。
檔案安全生產工作總結篇二
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關情況匯報如下。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案安全生產工作總結篇三
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970設備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。
檔案安全生產工作總結篇四
20xx年,我公司安全工作面臨形勢嚴峻、任務繁重的局面。但是,在上級有關部門的指導關懷下,經過全公司上下共同努力,以貫徹《xx市安全生產條例》等法律法規(guī)為主導,落實責任,強化管理,狠抓專項整治,最終達到年度制定的安全生產各項工作要求和完成市下達的安全生產控制指標,為全公司調整和發(fā)展創(chuàng)造了和諧、安全的環(huán)境。
(一)生產安全:
2、因工重傷事故6起、重傷6人,控制在考核指標內;
(二)消防安全:
1、重大火災事故0起,控制在考核指標內;
2、千元以上火災事故0起,控制在考核指標內;
(三)交通安全:
1、交通死亡責任事故1起、死亡1人,控制在市下達的考核指標內;
2、重大經濟損失的交通責任事故0。
(四)其他:
1、災害性責任事故0起。
(五)“四無”工作完成情況:
1、實現(xiàn)“四無”公司15家,占所屬公司總數(shù)的75;
2、實現(xiàn)“四無”企業(yè)223家,占所屬企業(yè)總數(shù)的96。
20xx年我們貫徹“安全第一,預防為主”的方針,以宣貫《xx市安全生產條例》等相關法律、法規(guī)為主線,以人為本,全面開展責任簽約、培訓教育、現(xiàn)場檢查和專項整治等活動,主要工作體現(xiàn)在“六個重”。
(一)、重安全責任意識
1、抓好年初的安全生產責任簽約在20xx年初全公司馬山安全工作大會上,我們表彰先進、交流經驗、總結過去一年的工作和部署全年安全生產工作的同時,圍繞市安監(jiān)局下達的安全生產事故控制指標,對所有19個子公司和直屬單位全面實施安全責任簽約。由席時平總裁與各子公司的領導分別在《安全防災責任書》上簽字,明確了安全管理目標,落實了安全生產責任。
會后,各子公司、各企業(yè)相繼召開安全工作會議,由上而下層層簽訂安全責任書,落實壓力傳遞和責任承諾。紡運、原料、化纖、針織、華申等公司還開展了《企業(yè)責任人安全風險抵押責任承包考核》,與經濟掛鉤,與業(yè)績掛鉤,使安全責任考核落實到位。
2、抓好企業(yè)調整中的安全責任銜接在紡織新一輪調整、改革和子公司扁平化,實體化的進程中,我們工作重心下移,對十幾家原來由兩級公司管轄調整劃歸為由控股公司、有限公司直接管理的發(fā)展單位,抓好安全工作的對口銜接,及時補充安全責任的簽約,充實控股公司安全管理隊伍的人員配備,重組安全監(jiān)督管理體系。對化纖、棉紡織等一些危險性較大的單位,落實專人負責,通過夜間抽查和安全大檢查等形式,落實安全監(jiān)管措施,做到企業(yè)在調整過程中思想不松,隊伍不散,工作不亂。
針織、新聯(lián)紡、飛馬、申達股份、漢森投資等公司在調整后新機構運作同時就成立了新的安全生產組織,落實安全工作責任,及時完成了安全工作的銜接。
3、抓好領導干部安全責任意識的強化圍繞《xx市安全生產條例》的宣傳貫徹,我們組織了148位控股公司、子公司、直屬單位等領導班子全體成員和控股公司安全生產委員會成員等進行《條例》的專題學習和輔導講座,特邀市安監(jiān)局的領導和《條例》宣講團來宣講培訓,組織他們自學和書面答卷,并通過了市安監(jiān)局的統(tǒng)一考試,對合格的領導干部發(fā)給培訓證書。三毛、華宇、住宅、申達、華申、棉紡印等公司和日舒棉紡織廠等單位也專門請了市區(qū)安監(jiān)局等上級部門對黨政主要領導干部進行《條例》和相關安全知識的培訓。通過學習貫徹《條例》,提高了各級領導重視安全、依法管理的責任意識。
4、抓好責任人的責任考評我們在抓生產安全事故的控制中,結合控股公司對各單位主要負責人工作業(yè)績的考評,明確安全生產一票否決制,在發(fā)生死亡、重傷等重大事故后,及時組織事故調查和分析,召開事故現(xiàn)場會和安全生產工作緊急會議,舉一反三,吸取事故教訓,加強整改措施。同時,控股公司對發(fā)生傷亡事故單位的主要負責人也實行“問責制”,并進行相應處理,將安全生產目標完成情況結合到年終企業(yè)領導的績效考核之中。
(二)、重安全培訓教育
1、開展安全法規(guī)的普法學習我們以《xx市安全生產條例》、《安全生產法》、《消防法》和《道路安全交通法》等安全法律法規(guī)作為“四五普法”的重要內容之一,在從業(yè)人員中進行廣泛的普法教育,各單位通過廣播、影視、演講、知識競賽等活動進行宣傳,參加活動的單位202個,安全知識考試1468人。各單位還積極購買《條例》單行本,發(fā)放到各班組學習,使更多人加深對《條例》的了解,提高了遵法守法的自覺性;在此基礎上我們組織了學習《條例》的知識競賽,有15家公司(集團)17個參賽隊參加,其中申達、紡運、新聯(lián)紡、紡發(fā)、化纖等6家單位名列前茅,上棉七廠取得第一名。
2、開展崗位安全培訓圍繞崗位安全生產的特點,我們先后舉辦了各類上崗安全培訓班,對各層面的干部、員工進行安全法律知識、崗位安全常識和應急防范技能的培訓。其中,舉辦各單位負責人安全培訓班1期,參加人數(shù)88名;安全專職人員安全學習班1期,參加人數(shù)83名;中層干部、班組長班2期,培訓人數(shù)219名;清鋼工序安全培訓班2期,參加人數(shù)82名;壓力容器管理、操作人員培訓班1期,培訓人數(shù)29名。
3、開展安全宣傳活動我們結合六月“安全生產月”、“5.25交通安全宣傳日”、“11.9消防安全宣傳日”等活動,利用各種宣傳工具,以“遵章守法,關愛生命”為主題,開展形式多樣地安全法律法規(guī)的學習宣傳。其中,黑板報852塊,拉橫幅612條,張貼宣傳畫1231幅。另外,我們在紡織專訊、xx紡織雜志和紡織創(chuàng)業(yè)報等內外媒體上刊登和發(fā)表了40多篇安全專題文章。大野時裝公司在“安全生產月”中,組織《條例》的測試,并擴大到日方領導,讓他們也掌握我們安全生產的法律法規(guī);還針對作業(yè)現(xiàn)場人員比較密集的特點,組織中日全體員工開展應急疏散和滅火技能的演習,提高了大家自防自救的應急能力。
在xx市道路交通聯(lián)席會議辦公室的支持下,我們?yōu)楦髌髽I(yè)提供了《全國道路交通事故典型案例警示錄》等vcd碟片共300余張,組織大家觀看《道路交通事故警示錄》,全系統(tǒng)播放119場次,觀看人數(shù)達16362人,其中領導干部340多人次。
4、開展事故預防教育我們以人為本,會同紡織工會,聯(lián)手開展全公司“安康杯”競賽、“青年安全示范崗”和“安全評選創(chuàng)優(yōu)”等活動,組織17個單位參加xx市“安康杯”競賽活動。其中,春明、七棉、黎明等三個單位推薦為市“安康杯”競賽活動先進單位。
針對從業(yè)人員進出頻繁的特點,我們把近期發(fā)生的生產安全事故編成教材,發(fā)到各個班組組織學習和培訓,讓從業(yè)人員從血淋淋的事故中吸取教訓。同時,加強“二、三級教育”的檢查,督促企業(yè)落實對從業(yè)人員的安全教育,提高他們自我防范的意識,制止違章操作。如龍頭股份公司在下屬企業(yè)發(fā)生事故后,調整工作重點,制訂和完善安全生產規(guī)章制度。
5、開展安全生產教育平臺的構筑今年來,我們加強安全技術培訓教育的資質建設,根據全市整頓審核的要求,完成了市安監(jiān)局對xx紡織安全技術培訓教育中心的資質考核評估,有6名安全教師通過注冊考試,5名安全干部通過國家安全注冊工程師考試,在提升安全培訓教育和管理方面上了一個層次;我們還建立了控股公司安全生產專題網頁,通過“安全動態(tài)、法律法規(guī)、安全常識”等板塊發(fā)布安全防范信息、傳播安全文化、指導安全管理工作等,拓寬了信息宣傳的傳播渠道。
(三)、重租賃專項整治
1、加強專項整治的組織和領導圍繞閑置廠房租賃場所安全管理,我們多次召開有關單位分管安全領導和管理人員的會議和座談,特別是在市政府下達《關于開展閑置廠房租賃場所安全管理專項整治工作的通知》和市政府召開“專項整治工作會議”后,立即成立了以朱勇副總裁為組長的控股公司專項整治領導小組,各投資單位相應成立了領導小組,落實整治責任。10月20日我們召開全系統(tǒng)專項整治專題大會,在思想上、認識上和行動上再次進行全面動員,明確整治的時間節(jié)點,認真做好專項整治的“規(guī)定動作”。
12月19日下午,胡延照副市長率領市安監(jiān)局、公安局、消防局、國資委等10個部門突擊檢查了一衫鳳凰服飾有限公司。20日下午我們馬上召開全公司安全工作會議,傳達胡副市長等領導現(xiàn)場檢查情況和提出的要求,舉一反三,明確責任,加大了專項整治的力度。
2、加強租賃現(xiàn)場的排摸和檢查今年以來,我們先后兩次開展對閑置廠房租賃場所較大規(guī)模的普查,做到邊普查,邊梳理,逐步摸清租賃的“家底”和存在的問題。按專項整治的步驟、進度和要求,不間斷開展對企業(yè)租賃現(xiàn)場的安全檢查。累計查出事故隱患192條,已整改163條,整改率達84.9,其他問題正在整改之中。
進入廠房租賃場所專項整治實質性階段時,肖貴玉董事長、朱勇副總裁親自率隊,冒著嚴寒,多次到現(xiàn)場對承租多、隱患重、整治難的租賃重點戶進行安全檢查和現(xiàn)場辦公。我們對存在“三合一”現(xiàn)象,安全、消防管理弱,現(xiàn)場“臟亂差險”的租賃單位列出重點,如機件三廠、一衫、九棉、第七襯衫廠、寅豐毛紡、達新染整總廠等,開展多次檢查,督促整改,點面結合,以點促面,推動面上專項整治工作的開展。
紡織置業(yè)公司采取果斷措施,化了25萬元,收回了軍工路一處出租場地,根除了集液化氣中轉站、廢品回收站以及數(shù)百名拾荒外來人員吃、住、燒等混為一體的“重災區(qū)”。
服裝公司籌措30萬資金,翻修和整改了第七襯衫廠八十年代作為“鴛鴦房”解決“大齡青年”結婚住房困難的一幢磚木結構的簡易樓房,對建材、電氣和消防裝置等全部按照安全要求進行更新,解決了可能造成群死群傷的重大隱患,得到了20多家住戶的感謝,還受到現(xiàn)場檢查的楊雄副市長的表揚。
華宇毛麻、申達、漢森、集資等公司積極督促所屬企業(yè)落實整治措施,使一衫鳳凰、寅豐毛紡以及羊毛衫十二廠、曙光手帕、海龍毛紡等單位“三合一”隱患在規(guī)定的時間節(jié)點整治完成,共清退“三合一”外來居住人員達1500多人。
4、加強租賃安全的管理和提升在專項整治過程中,我們積極總結春明粗紡廠、上襪二廠等有租賃,有管理,有安全,有效益,有特色的“都市園區(qū)”、“藝術園區(qū)”的成功經驗,樹立典型,引導企業(yè)規(guī)范安全管理行為,推動租賃專項整治工作的深入開展。
三毛公司所屬下的迪伊毛紡廠等一批新的出租單位,盡管起步晚,但起點高,標準高,不急功近利,租賃給有實力、有效益、會管理的承租戶。承租戶一進門,就講安全管理、講安全規(guī)則,規(guī)范了租賃過程中的安全行為,取得了明顯的效果。
5、加強制度管理的建設和完善我們從建章立制著手,嚴把承租戶的“入住關”,加強查驗承租戶資質的合法性、有效性;推行“一戶一檔”制;組織華宇毛麻、漢森、服裝等公司的安全管理人員進行制訂了一套適用于我公司下屬企業(yè)租賃安全管理的規(guī)章制度,如:《廠房、場地租賃安全管理規(guī)定》和《廠房、場地租賃安全管理制度》,即租賃安全“十大制度、四張表格、二份職責、一份安全協(xié)議”管理制度匯編,在專項整治期間頒布實施,促進了租賃安全和整治工作的制度建設。
(四)、重動態(tài)監(jiān)督監(jiān)管
1、落實關鍵節(jié)點的預防根據幾大節(jié)日和重大活動的特點,我們著力事前布置、事前落實,組織開展了迎元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日和“兩節(jié)”、“2會”期間的安全生產檢查活動;根據國務院兩次全國電視電話會議精神,進行傳達和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時落實整改,加強了安全預防措施。
2、落實關鍵口子的監(jiān)控在現(xiàn)場監(jiān)督管理中,我們突出幾個關鍵口子:
(4)、應急預案我們組織指導各公司(集團)和各企業(yè)建立健全安全生產事故應急預案,增強企業(yè)預防突發(fā)事故的處置能力。
3、落實兩次綜合大檢查我們堅持五月和十一月份兩次綜合性安全大檢查,在企業(yè)自查、各公司(集團)互查基礎上,組織力量,集中精力,對不同類型、不同狀況的40多家生產經營單位進行抽查,消除了一批事故隱患。并對檢查的情況進行匯總、分析。加強了應對措施,使管理薄弱的企業(yè)得到推動,使基礎較好的企業(yè)得到鞏固。
4、落實兩級公司的督查結合安全目標管理考核,我們對照《安全工作督查考核表》的要求,在二級公司(集團)、直屬單位自查自評的基礎上,分別對他們逐一進行督查和評估,加強了這一層面的基礎工作。三毛公司創(chuàng)新工作思路,把安全管理工作結合到iso9000質量認證體系中,使安全工作達到受控狀態(tài);申達公司調整了安全管理重心,加強了主業(yè)生產重點口子和殼體企業(yè)租賃過程中的動態(tài)管理;紡織發(fā)展總公司開展“安全信用等級評定”活動,提高了各級安全防范的意識。
5、落實交通安全的管理我們抓重點工作,注意條線點面的結合。加強以交通安全為內容檢查;收集、整理全公司所有駕駛員、機動車輛的有關資料;組織各二級公司、直管單位開展專項抽查,檢查了華申、匯龍、紡運、司麥脫等出租車隊,上服829專線、紡運公司下屬專業(yè)貨運車隊以及車輛較多單位的機動車輛394輛,非機動車輛1844輛,分別占車輛總數(shù)的24和6.8,促使外出車輛和廠內車輛保持了良好的車容車況。華申出租重安全責任,通過“減壓”、“減負”,起到降違章、降事故的效果,他們與紡運出租一起通過了全市首批資信等級(一星級)考評單位。
(五)、重季節(jié)性安全防范
1、落實季節(jié)性特點的預防措施根據季節(jié)變化的特點,我們認真抓好防范措施工作的落實:在霉雨和雷雨季節(jié)期間,重點加強以防漏電、防觸電以及安全行車的教育和檢查;在高溫季節(jié)期間,重點加強以防暑降溫和危險化學品使用、運輸、儲存的安全管理;在寒冬季節(jié),重點加強以防火災、防墜落、防跌滑、防中毒、防煙花爆竹和春運的安全檢查,把事后防范落實到事前預防。
2、落實防臺防汛應對措施我們編制了《xx紡織控股(集團)公司防汛防臺應急預案》,根據企業(yè)調整后的情況完善了公司防汛防臺應急通訊及組織網絡,重點抓好行業(yè)內15家沿江沿河單位2974.4米防汛墻工程設施及防災措施。在抗御“麥莎”和“卡努”臺風中,我們及時進行預警和布置,到企業(yè)現(xiàn)場檢查,并按照市《緊急通知》和市政府領導的要求,全力以赴做好抗御風暴、潮汛的各項準備。特別是肖貴玉董事長親自帶隊,對xx工業(yè)用呢廠二萬平方米土工布的儲備和值班人員的到崗情況進行“飛行檢查”,他要求企業(yè)加強值班,責任到人,隨時保證市防汛指揮部的緊急調用。在此期間,各公司(集團)的安全專職干部自覺參加值班,為保護國有資產的安全默默地堅守崗位。特別是沿江沿河企業(yè),在第一時間加強值班和搶險力量:上棉17廠等單位在“麥莎”和“卡努”臺風襲擊申城時,組織了幾十人的搶險隊伍,堅守在防汛防臺的第一線,確保了企業(yè)的安全。
(六)、重安全規(guī)范建設
根據國家安全生產監(jiān)督管理總局和中國紡織工業(yè)協(xié)會中紡協(xié)產函[20xx]3號文件精神,我們組織了申達、華申、紡運、化纖等公司和上棉七廠、上棉十七廠等企業(yè)的領導干部、安全技術人員,生產技術人員等參加的工作小組,開展《紡織工業(yè)企業(yè)安全管理規(guī)范》和《棉紡織企業(yè)安全生產要求》的起草編寫工作。我們按照《中華人民共和國安全生產法》等法律法規(guī)的原則精神,收集原有紡織企業(yè)安全生產的有關資料,結合現(xiàn)代紡織生產的實際,反復修改、反復整理,經過長達十個月的艱苦努力,初步完成起草編寫任務,并在11月全國中紡協(xié)會會議上發(fā)至各個省市,開展討論修改。回顧編寫過程,我們得到了市安監(jiān)局的支持和關心,得到了中紡協(xié)會的指導和肯定,還得到了全國各兄弟省市的關注和幫助?!都徔椆I(yè)企業(yè)安全管理規(guī)范》和《棉紡織企業(yè)安全生產要求》的編制,為全國紡織行業(yè)安全生產規(guī)范化、標準化建設打下了基礎。
回顧20xx年安全工作,總結各類安全檢查查出的隱患和幾起傷亡事故教訓,我們清醒地看到:我們安全生產的基礎是脆弱的,我們的安全生產的工作中還有許多問題亟待探討、解決。主要問題和薄弱環(huán)節(jié)概括為“六個特點”和“六個原因”。
(一)、“六個特點”:
3、新開工企業(yè)險肇事故頻頻,安全防范薄弱;
4、租賃單位專項整治尚留尾巴,“三合一”整治進展不平衡;
6、安全生產工作抓而不深,嚴而不廣,還不能普遍做到扎實、認真。
(二)、“六個原因”:
6、安全投入不足,一部分紡織企業(yè)設備陳舊,設施老化,一些單位生產安全事故隱患難以徹底整改。
檔案安全生產工作總結篇五
檔案科研是推動檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術支持。它是通過調查、觀察、實驗、比較、分析等手段,把檔案工作實踐的感性認識加以研究、提煉,上升為理性成果的一項創(chuàng)造性工作。
國家檔案局毛福民局長曾經指出:"我們必須以改革的精神,研究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點和社會對檔案工作的新需要、新要求,進行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應和滿足社會發(fā)展的需求。"近幾年,我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點問題,積極開展了檔案科研工作。
一是檔案基礎理論創(chuàng)新和應用理論的研究,如:新形勢下檔案學基礎理論的創(chuàng)新,各項改革對檔案工作的影響與相應對策,發(fā)揮檔案資源在經濟建設中作用的研究,現(xiàn)代技術條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農村檔案工作研究,檔案工作與構建和諧社會研究,以及關于重大突發(fā)事件檔案管理對策研究,已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。
二是檔案科學的應用技術研究方面,如:檔案信息化建設方面,電子政務、電子文件和電子檔案管理,數(shù)字檔案館有關理論、技術和標準,文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數(shù)字化技術,網絡技術在檔案管理工作中的應用,信息技術對檔案工作的影響等;檔案保護方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護,磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護技術,珍貴檔案修復技術等等。
三是科研成果的轉化推廣,加強檔案科研成果的管理與應用。加大對重大科技成果推廣應用的力度,及時推廣對檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強對各級檔案部門應用新技術、新設備、新方法的技術指導,引進、吸收、消化國內外在檔案安全保管、存儲、修復、檢索利用等方面的先進技術,促進各級檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。
第三,積極申報科研成果獎,為檔案人員成才搭臺。
國家檔案局為調動檔案人員從事檔案科研的積極性,促進科技成果在檔案工作中的推廣應用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,每年都對優(yōu)秀科技成果進行評獎,并對評獎范圍做出了相應規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學研究成果;為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護技術研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術研究成果;為研究制訂檔案工作技術標準而取得的標準化研究成果;為推動先進科學技術在檔案工作中的應用,取得重大社會效益和經濟效益的推廣轉化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報評獎搭臺鋪路,做好服務。
我們期待,會有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學的高峰;我們相信,會有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力,助推檔案事業(yè)更上新水平。
檔案安全生產工作總結篇六
----word文檔,下載后可編輯修改----下面是小編收集整理的范文,歡迎您借鑒參考閱讀和下載,侵刪。您的努力學習是為了更美好的未來!
第一條 為了加強對檔案的管理,優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量,提高檔案庫房、設施的有效利用率,根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定,結合我市實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條 各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定,由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條 鑒定委員會(小組)的職責:
(一)制定鑒定計劃并組織實施;
(二)具體審查檔案內容,提出“存毀”意見;
(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;
(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數(shù)量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調整和銷毀檔案的數(shù)量,鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條 檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。
第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀,經館長審定后,報同級檔案局批準。
第八條 機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。
第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的,經本單位領導審定后,市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。
第十條 各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條 各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條 城區(qū)范圍內的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統(tǒng)一銷毀,銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規(guī)定給予處罰。
第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和學?!稒n案保管期限表》等為依據,全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。
1.時間標準
短期保管的檔案,15年期滿,經過認真復查,校主管領導批準即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要,經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責,檔案館和有關部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
5、領導審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領導進行初審。
3、匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準,5、經鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應對銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
三、
檔案鑒定、銷毀工作結束后,檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內容。
4、銷毀檔案時,應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續(xù),經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。
5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經鑒定和履行審批手續(xù),嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后,應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達到既完整又精煉,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關規(guī)定,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,又服務于現(xiàn)實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的,應進行考證、修訂,在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續(xù):對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案,待批復后,再銷毀。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后,開據介紹信,到指定造紙廠,二人監(jiān)督核銷,監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀工作
總結
:鑒定工作結束后,應寫出鑒定工作總結報告,將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數(shù)量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況,如實記載,以備查考。
檔案安全生產工作總結篇七
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關情況匯報如下。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組,確定了領導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的.培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質服務。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

