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格式設(shè)置
(一)格式設(shè)置
報(bào)表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：定義報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設(shè)置關(guān)鍵字等。
1.定義報(bào)表尺寸
定義報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)?？墒孪雀鶕?jù)要定義的報(bào)表大小，計(jì)算該表所需的行列，然后再進(jìn)行設(shè)置。
2.定義行高和列寬
設(shè)置行高、列寬應(yīng)以能夠放下本表中高數(shù)字和寬數(shù)據(jù)為原則，否則在生成報(bào)表時(shí)，會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)溢出的錯(cuò)誤。
3.畫表格線
為了滿足查詢打印的需要，在報(bào)表尺寸設(shè)置完畢、報(bào)表輸出前，還需要在適當(dāng)?shù)奈恢蒙袭嫳砀窬€。
4.定義單元屬性
定義單元屬性包括設(shè)置單元類型及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、對(duì)齊方式、字型、字體、字號(hào)及顏色、邊框樣式等內(nèi)容。
5.定義組合單元
把幾個(gè)單元作為一個(gè)單元來(lái)使用即為組合單元。所有針對(duì)單元的操作對(duì)組合單元同樣有效。
(二)公式設(shè)置
1.計(jì)算公式
計(jì)算公式是指對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)單元進(jìn)行賦值的公式，是必須定義的公式。計(jì)算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調(diào)用、運(yùn)算所需要的數(shù)據(jù)，并填入相關(guān)的單元格中。
2.審核公式
審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
3.舍位平衡公式
舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整后調(diào)整數(shù)據(jù)，如將以“元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)變成以“萬(wàn)元”為單位的報(bào)表數(shù)據(jù)，表中的平衡關(guān)系仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。
(三)數(shù)據(jù)生成
報(bào)表公式定義完成后，或者在報(bào)表公式未定義完需要查看報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，將報(bào)表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)，就生成了報(bào)表的數(shù)據(jù)。
(四)報(bào)表文件的保存
對(duì)于新建的報(bào)表文件，用戶需要對(duì)其進(jìn)行保存。
(五)報(bào)表文件的輸出
會(huì)計(jì)報(bào)表按輸出方式的不同，通常分為：
1.屏幕查詢輸出：常見(jiàn)
2.圖形輸出：
3.磁盤輸出：保存
4.打印輸出：日記賬每日打印;報(bào)表每月打印。
5.網(wǎng)絡(luò)傳送：子(分)公司向母(總)公司匯報(bào)