5．1．2 PowerPoint窗口
正在編輯演示文稿的PowerPoint窗口如圖5—3所示，可以看到，工作界面由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項卡、功能區(qū)、幻燈片／大綱瀏覽窗格、幻燈片窗格、備注窗格、狀態(tài)欄、視圖按鈕、顯示比例按鈕等部分組成。
1．標(biāo)題欄
標(biāo)題欄顯示當(dāng)前演示文稿文件名，右端有“最小化”按鈕、“化／還原”按鈕和“關(guān)閉”按鈕，最左端有控制菜單圖標(biāo)，單擊控制菜單圖標(biāo)可以打開控制菜單。控制菜單圖標(biāo)的右側(cè)是快速訪問工具欄。
2．快速訪問工具欄
快速訪問工具欄位于標(biāo)題欄左端，把常用的幾個命令按鈕放在此處，便于快速訪問。通常有 “保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”等按鈕，需要時用戶可以增加或更改。
3．選項卡
標(biāo)題欄下面是選項卡，通常有“文件”、“開始”、“插入”等9個不同類別的選項卡，不同選項卡包含不同類別的命令按鈕組。單擊某選項卡，將在功能區(qū)出現(xiàn)與該選項卡類別相應(yīng)的多組操作命令供選擇。例如，單擊“文件”選項卡，可以在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”、“保存”、“打印”、“打開”演示文稿等操作命令。
有的選項卡平時不出現(xiàn)，在某種特定條件下會自動顯示，提供該情況下的命令按鈕。這種選項卡稱為“上下文選項卡”。例如，只有在幻燈片插入某一圖片，然后選擇該圖片的情況下才會顯示“圖片工具一格式”選項卡。