5．1．3打開與關(guān)閉演示文稿
1．打開演示文稿 。
對(duì)已經(jīng)存在的演示文稿，若要編輯或放映，必須先打開它。打開演示文稿的方法主要有：
1)以一般方式打開演示文稿
單擊“文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“打開”命令，彈出“打開”對(duì)話框，如圖5—4所示。在左側(cè)窗格中選擇存放目標(biāo)演示文稿的文件夾，在右側(cè)窗格列出的文件中選擇要打開的演示文稿或直接在下面的“文件名”欄的文本框中輸入要打開的演示文稿文件名，然后單擊“打開”按鈕即可打開該演示文稿。
2)以副本方式打開演示文稿
演示文稿以其副本的方式打開，對(duì)副本的修改不會(huì)影響原演示文稿。具體操作與一般方式一樣，不同的是不直接單擊“打開”對(duì)話框中的“打開”按鈕，而是單擊“打開”按鈕的下拉按鈕，從中選擇“以副本方式打開”選項(xiàng)，這樣打開的是演示文稿副本，在標(biāo)題欄演示文稿文件名前出理“副本(1)”字樣，此時(shí)進(jìn)行的編輯與原演示文稿無關(guān)。
3)以只讀方式打開演示文稿
以只讀方式打開的演示文稿，只能瀏覽，不允許修改。若修改則不能用原文件名保存，只能以其他文件名保存。以只讀方式打開的操作方法與副本方式打開類似，不同的是在“打開”按鈕的下拉列表中單擊“以只讀方式打開”選項(xiàng)。在標(biāo)題欄演示文稿文件名后出現(xiàn)“[只讀]”字樣。
4)打開最近使用過的演示文稿
單擊“文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“最近所用文件”命令，在“最近使用的演示文稿”列表中單擊要打開的演示文稿。這樣，可以免除查找演示文稿文件路徑的麻煩，快速打開演示文稿。
5)雙擊演示文稿文件方式打開
以上四種方式是在PowerPoint’已經(jīng)啟動(dòng)的情況下打開演示文稿，在沒有啟動(dòng)PowerPoint的情況下也可以快速啟動(dòng)PowerPoint并打開指定演示文稿。在資源管理器中或在桌面上，找到目標(biāo)演示文稿文件并雙擊它，即可啟動(dòng)PowerPoint并打開該演示文稿。
6)一次打開多個(gè)演示文稿
如果希望同時(shí)打開多個(gè)演示文稿，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“打開”命令，在彈出的“打開”對(duì)話框中找到目標(biāo)演示文稿文件夾，按住Ctrl鍵單擊多個(gè)要打開的演示文稿文件，然后單擊“打開”按鈕即可同時(shí)打開選擇的多個(gè)演示文稿。
2．關(guān)閉演示文稿
完成了對(duì)演示文稿的編輯保存或放映工作后，需要關(guān)閉演示文稿。常用的關(guān)閉演示文稿的方法有：
(1)單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令，則關(guān)閉演示文稿，但不退出PowerPoint。
(2)單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，則關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint。
(3)右擊任務(wù)欄上PowerPoint圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉窗口”命令，則關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint。