3．1．2Word窗口及其組成
Word窗口由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、文件選項(xiàng)卡、功能區(qū)、工作區(qū)、狀態(tài)欄、文檔視圖工具欄、顯示比例控制欄、滾動(dòng)條、標(biāo)尺等部分組成。在Word窗口的工作區(qū)中可以對(duì)創(chuàng)建或打開(kāi)的文檔進(jìn)行各種編輯、排版操作。Word窗口組成如圖3-2所示。
Word作為Windows環(huán)境下的一個(gè)應(yīng)用程序，其窗口和窗口的組成與windows其他應(yīng)用程序大同小異。下面僅簡(jiǎn)要介紹Word窗口及其組成，有關(guān)一般應(yīng)用程序窗口及其組成的詳細(xì)介紹，參見(jiàn)“第2章計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”。
1．標(biāo)題欄
標(biāo)題欄位于Word窗口的頂端右側(cè)，標(biāo)題欄中含有Word控制菜單按鈕、Word文檔名、最小化、化(或還原)和關(guān)閉按鈕，如圖3—2所示。
2．快速訪問(wèn)工具欄
快速訪問(wèn)工具欄默認(rèn)位于Word窗口的功能區(qū)上方，但用戶(hù)可以根據(jù)需要修改設(shè)置，使其位于功能區(qū)下方?？焖僭L問(wèn)工具欄的作用是使用戶(hù)能快速啟動(dòng)經(jīng)常使用的命令。默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄中只有數(shù)量較少的命令，用戶(hù)可以根據(jù)需要，使用“自定義快速訪問(wèn)工具欄”命令添加或定義自己的常用命令。
Word默認(rèn)的快速訪問(wèn)工具欄包含保存、撤銷(xiāo)、重復(fù)和自定義快速訪問(wèn)工具欄命令按鈕，Word快速訪問(wèn)工具欄如圖3—3所示。
“文件”選項(xiàng)卡中提供了一組文件操作命令，例如“新建”、“打開(kāi)”、“關(guān)閉”、“另存為”、“扣印”等?！拔募边x項(xiàng)卡的另一個(gè)功能是提供了關(guān)于文檔、最近使用過(guò)的文檔等相關(guān)信息，分別可以通過(guò)執(zhí)行“文件”選項(xiàng)卡中的相關(guān)命令實(shí)現(xiàn)。另外，“文件”選項(xiàng)卡還提供了Word幫助。實(shí)際上，MicrosoftOffice2010的每一個(gè)應(yīng)用軟件都提供聯(lián)機(jī)幫助，當(dāng)實(shí)際操作中遇到問(wèn)題時(shí)，提醒用戶(hù)要充分利用其求助功能。
4．功能區(qū)
Word2010與Word2003及以前的版本相比，一個(gè)顯著的不同就是用各種功能區(qū)取代了傳統(tǒng)的菜單操作方式。在Word功能區(qū)中，看起來(lái)像菜單的名稱(chēng)其實(shí)是功能區(qū)的名稱(chēng)，當(dāng)單擊這些名稱(chēng)時(shí)并不會(huì)打開(kāi)菜單，而是切換到與之相對(duì)應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)命令組(子選項(xiàng)卡)，這些功能區(qū)及其命令組涵蓋了word的各種功能。用戶(hù)可以根據(jù)需要，通過(guò)執(zhí)行“文件”一“選項(xiàng)”一“自定義功能區(qū)”命令來(lái)定義自己的功能區(qū)。Word默認(rèn)含有8個(gè)功能區(qū)，分別是：“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”和“加載項(xiàng)”功能區(qū)。
1)“開(kāi)始”功能區(qū)，
“開(kāi)始”功能區(qū)包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯等幾個(gè)命令組，它包含了有關(guān)文字編輯和排版格式設(shè)置的各種功能。
2)“插入”功能區(qū)
“插入”功能區(qū)包括頁(yè)、表格、插圖、鏈接、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本、符號(hào)和特殊符號(hào)等幾個(gè)命令組，主要用于在文檔中插入各種元素。
3)“頁(yè)面布局”功能區(qū)
“頁(yè)面布局”功能區(qū)包括主題、頁(yè)面設(shè)置、稿紙、頁(yè)面背景、段落、排列等幾個(gè)命令組，用于幫助用戶(hù)設(shè)置文檔頁(yè)面樣式。
4)“引用”功能區(qū)
“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書(shū)目、題注、索引和引文目錄等幾個(gè)命令組，用于實(shí)現(xiàn)在文檔中插入目錄、引文、題注等索引功能。
5)“郵件”功能區(qū)
“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開(kāi)始郵件合并、編寫(xiě)和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成等幾個(gè)命令組，該功能區(qū)的作用比較專(zhuān)一，專(zhuān)門(mén)用于在文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。
6)“審閱”功能區(qū)
“審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、語(yǔ)言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)等幾個(gè)命令組，主要用于對(duì)文檔進(jìn)行審閱、校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理大文檔。
7)“視圖”功能區(qū)．
“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏等幾個(gè)命令組，主要用于幫助用戶(hù)沒(méi)置Word操作窗口的查看方式、操作對(duì)象的顯示比例等，以便于用戶(hù)獲得較好的視覺(jué)效果。
8)“加載項(xiàng)”功能區(qū)
“加載項(xiàng)”功能區(qū)僅包括“菜單命令”一個(gè)組，加載項(xiàng)用于為Word配置附加屬性，如自定義的工具欄或其他命令等。
5．工作區(qū)
工作區(qū)是水平標(biāo)尺以下和狀態(tài)欄以上的一個(gè)屏幕顯示區(qū)域。在Word窗口的工作區(qū)中可以打開(kāi)一個(gè)文檔，并對(duì)它進(jìn)行文本鍵入、編輯或排版等操作。Word可以打開(kāi)多個(gè)文檔，每個(gè)文檔有一獨(dú)立窗口，并在Windows任務(wù)欄中有一對(duì)應(yīng)的文檔按鈕。一般情況下，Word窗口上顯示標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、“文件”選項(xiàng)卡、功能區(qū)、狀態(tài)欄、文檔視圖工具欄、顯示比例控制欄、滾動(dòng)條、標(biāo)尺等。顯然，這樣會(huì)縮小窗口工作區(qū)的面積。但是，可以通過(guò)最小化／展開(kāi)功能區(qū)操作來(lái)擴(kuò)大／縮小工作區(qū)，只需單擊功能區(qū)右上角的“功能區(qū)最小化／展開(kāi)功能區(qū)”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)功能區(qū)最小化或展開(kāi)功能區(qū)。
6．狀態(tài)欄
狀態(tài)欄位于Word窗口的底端左側(cè)，如圖3—2所示。它用來(lái)顯示當(dāng)前的某些狀態(tài)，如當(dāng)前頁(yè)
面數(shù)、字?jǐn)?shù)等。有用來(lái)發(fā)現(xiàn)校對(duì)錯(cuò)誤的圖標(biāo)及對(duì)應(yīng)校對(duì)的語(yǔ)言圖標(biāo)，還有用于將鍵入的文字插入
到插入點(diǎn)處的插入圖標(biāo)。
7．視圖切換按鈕
所謂“視圖”，簡(jiǎn)單說(shuō)就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word有5種視圖：頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖，用戶(hù)可以根據(jù)對(duì)文檔的操作需求不同使用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用“視圖”功能區(qū)中的命令，但更簡(jiǎn)潔的方法是使用水平滾動(dòng)條左端的視圖切換按鈿，如圖3—5所示。
提示：圖3—5中帶方框的圖標(biāo)(“頁(yè)面視圖”)指明當(dāng)前的視圖狀態(tài)。
1)頁(yè)面視圖
頁(yè)面視圖主要用于版面設(shè)計(jì)，頁(yè)面視圖顯示文檔的每一頁(yè)面都與打印所得的頁(yè)面相同，即“所見(jiàn)即所得”。在頁(yè)面視圖下可以像在普通視圖下一樣輸入、編輯和排版文檔，也可以處理頁(yè)邊距、文本框、分欄、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和圖形等。但在頁(yè)面視圖下占有計(jì)算機(jī)資源相應(yīng)較多，使處理速度變慢。
2)閱讀版式視圖
“閱讀版式視圖”適于閱讀長(zhǎng)篇文章。閱讀版式將原來(lái)的文章編輯區(qū)縮小，而文字大小保持不變。如果字?jǐn)?shù)多，它會(huì)自動(dòng)分成多屏。在該視圖下同樣可以進(jìn)行文字的編輯工作，視覺(jué)效果好，眼睛不會(huì)感到疲勞。閱讀版式視圖的目標(biāo)是增加可讀性，可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會(huì)影響文檔中的字體大小。想要停止閱讀文檔時(shí)，請(qǐng)單擊“閱讀版式”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕或按Esc或Alt+c，可以從閱讀版式視圖切換回來(lái)。如果要修改文檔，只需在閱讀時(shí)簡(jiǎn)單地編輯文本，而不必從閱讀版式視圖切換出來(lái)。
3)Web版式視圖
使用Web版式視圖，無(wú)需離開(kāi)Word即可查看Web頁(yè)在Web瀏覽器中的效果。
4)大綱視圖
大綱視圖適合于編輯文檔的大綱，以便能審閱和修改文檔的結(jié)構(gòu)。在大綱視圖中，可以折疊文檔以便只查看到某一級(jí)的標(biāo)題或子標(biāo)題，也可以展開(kāi)文檔查看整個(gè)文檔的內(nèi)容。
在大綱視圖下，“大綱”工具欄替代了水平標(biāo)尺。使用“大綱”工具欄中的相應(yīng)按鈕可以容易地“折疊”或“展開(kāi)”文檔，對(duì)大綱中各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)的操作。
5)草稿視圖
草稿視圖取消了頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word運(yùn)行遇到障礙的問(wèn)題。
8．顯示比例控制欄
顯示比例控制欄由“縮放級(jí)別”按鈕和“縮放滑塊”組成，用于更改正在編輯文檔的顯示比例。
9．標(biāo)尺
標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。在草稿視圖下只能顯示水平標(biāo)尺，只有在頁(yè)面視圖下才能顯示水平和垂直兩種標(biāo)尺。標(biāo)尺除了顯示文字所在的實(shí)際位置、頁(yè)邊距尺寸外，還可以用來(lái)設(shè)置制表位、段落、頁(yè)邊距尺寸、左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)等。有兩種方法可以隱藏／顯示標(biāo)尺：
方法一：執(zhí)行“視圖”一“標(biāo)尺”命令可顯示／隱藏標(biāo)尺。
方法二：?jiǎn)螕粑挥跐L動(dòng)條滑塊上方的“標(biāo)尺”按鈕，可顯示／隱藏標(biāo)尺。
隱藏了功能區(qū)和標(biāo)尺后，窗口的工作區(qū)達(dá)到了。
10．滾動(dòng)條
滾動(dòng)條分水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。使用滾動(dòng)條中的滑塊或按鈕可滾動(dòng)工作區(qū)內(nèi)的文檔內(nèi)容。
11．插入點(diǎn)
當(dāng)Word啟動(dòng)后自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔l”的文檔，其工作區(qū)是空的，只是在第一行第一列處有一個(gè)閃爍著的黑色豎條(或稱(chēng)光標(biāo))，稱(chēng)為插入點(diǎn)。鍵入文本時(shí)，它指示下一個(gè)字符的位置。每輸入一個(gè)字符插入點(diǎn)自動(dòng)向右移動(dòng)一格。在編輯文檔時(shí)，可以移動(dòng)“I”狀的鼠標(biāo)指針并單擊一下來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)的位置。也可以使用光標(biāo)移動(dòng)鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到所希望的位置。在草稿視圖下，還會(huì)出現(xiàn)一小段水平橫條，稱(chēng)為文檔結(jié)束標(biāo)記。