對于沒有安裝MS Office的用戶而言，經常會遇到這種情況：外部業(yè)務需要發(fā)送MS Office格式的文件，或者收到MS Office格式文件。怎么辦?有了WPS Office 2005，這個問題就迎刃而解啦!因為WPS Office 2005的核心特點之一就是，雙向精確兼容MS Office。WPS Office 2005提供了三種途徑實現(xiàn)這一功能。下面，就請跟隨小編以WPS文字為例來學習一下吧!
途徑一：安裝時進行兼容設定
當安裝WPS Office 2005時，在安裝進程中的對話框內(見圖1)選擇1、2選項就可以一勞永逸啦!這樣，系統(tǒng)就始終默認用WPS Office 2005打開并編輯.doc、.xls、.ppt格式的文件，同時也可將編輯后的WPS Office 2005格式文件始終默認保存為MS Office 相應格式文件。
圖1 安裝時進行兼容設定
途徑二：在[工具]-[選項]中手動設置
用WPS Office 2005打開一個文件(WPS格式文件或者.doc、.xls、.ppt格式文件皆可)，選擇[工具]-[選項]，點擊[常規(guī)與保存]選項卡，在“文件默認保存方式”的下拉列表中選擇你希望保存的格式，點擊[確認]。經過上述設置，以后當您對WPS Office 2005打開的文件(WPS格式文件或者.doc、.xls、.ppt格式文件皆可)進行另存時，WPS Office 2005都能夠自動把文檔優(yōu)先保存為您所選擇的默認格式。
圖2 在[工具]-[選項]中手動設置
途徑三：在[另存為]對話框中設置
上述兩種方式適合一直或者經常需要改變保存類型的用戶。如果您只是偶爾改變保存保存類型，那么有一個更簡單的方法!方法是：選擇[文件]-[另存為]，只需要在彈出的[另存為]對話框中臨時改變保存類型就行了!
圖3 在[另存為]對話框中設置
結語：保存效果一覽
下面，小編就用已編輯過的名為“文檔1.wps”的文件為例，按照上述第三種途徑進行驗證。從圖4、圖5、圖6可以看到，用WPS Office 2005進行文件格式轉換保存，不但能夠完全生成.doc文件(如圖4：文檔1.doc)，而且用MS Office打開此文件，從內容到格式和“文檔1.wps”完全一致，如圖5、圖6所示。
怎么樣?體會到WPS Office 2005強大的兼容功能了吧，是不是現(xiàn)在就想一試身手呢?其實，WPS Office 2005還有其他許多巧妙功能和特點等待你去挖掘!不要著急，小編會在以后各期中向大家陸續(xù)介紹!
圖4：保存前后圖標對比
圖5 用WPS文字打開文檔1.wps效果