一 · 活動背景：
二 · 活動主題：“快樂圣誕，共度平安之夜”
三 ·活動主旨： 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)大家的風(fēng)采，活躍班級氣氛。
四 ·活動時間：12月24日晚18:00
五 ·活動地點：_________________
六 ·參與人員：11動漫高職班全體同學(xué)
晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結(jié)合
工作人員：全體班干 總負(fù)責(zé)：班長___________ 總策劃：劉佳偉
項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組 長：班長
組 員：各參演人員
任 務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：采購組 負(fù)責(zé)人：生活委員_________
任 務(wù)：
a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費(fèi)用的工作
(3)第三項目組：舞臺布置組 組 員：文藝、體育、學(xué)習(xí)委員
任 務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾 b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性 c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作
(4)第四項目組：機(jī)動組
任 務(wù)：a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞 c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理
(7)第七項目組：清場組 負(fù)責(zé)人：________
任 務(wù)：a：負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置 b：負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃 c：負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
七 ·晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
八 · 晚會后期工作：
(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)