公文的莊重語(yǔ)言特點(diǎn)
莊重就是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語(yǔ)言，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說(shuō)，所謂莊重，就是公文的用語(yǔ)不俗氣，有氣派，更使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言。書(shū)面語(yǔ)言的特點(diǎn)是比口語(yǔ)更為精練準(zhǔn)確，更加有條理。還要注意使用雅語(yǔ)、敬語(yǔ);雅語(yǔ)是指典雅的語(yǔ)言，相對(duì)俗語(yǔ)而言的;敬語(yǔ)是指謙敬用語(yǔ)，在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z(yǔ)。
公文的得體語(yǔ)言特點(diǎn)
得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)?；蜞嵵貒?yán)肅，或親切溫暖，或歡欣鼓舞，或震懾警醒等。其基本要求：一是要適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格，二是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用公文的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。
公文的特定用語(yǔ)
①開(kāi)端用語(yǔ)。開(kāi)端用語(yǔ)是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的。如：
為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。
②引敘用語(yǔ)。引敘用語(yǔ)是在引敘來(lái)文(電)時(shí)使用的。如：
現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解等。
③經(jīng)辦用語(yǔ)。經(jīng)辦用語(yǔ)是用于表示工作辦理的時(shí)間及過(guò)程的。如：
業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過(guò)、通過(guò)等等。
④稱(chēng)謂用語(yǔ)。稱(chēng)謂用語(yǔ)是用以表示不同人稱(chēng)的。如：
我局(公司、廠(chǎng)、處……)，你局(公司、廠(chǎng)、處……)，本局(公司、廠(chǎng)、處……)，貴局(公司、廠(chǎng)、處……)、該局(公司、廠(chǎng)、處……)等。
⑤期請(qǐng)用語(yǔ)。期請(qǐng)用語(yǔ)是用來(lái)表示請(qǐng)求與期望的。如：
擬請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希、希望、望、希即等。
⑥表態(tài)用語(yǔ)。表態(tài)用語(yǔ)是用來(lái)對(duì)來(lái)文表明態(tài)度的。如：同意、照辦、可行、擬同意、不同意，不可、不妥、請(qǐng)核查等。
⑦綜合用語(yǔ)。綜合用語(yǔ)是對(duì)所敘述的情況進(jìn)行綜合時(shí)使用的。如：
如上所述、綜上所述、上述、總之等。
⑧過(guò)渡用語(yǔ)。過(guò)渡用語(yǔ)是在公文的段落之間使用、承上啟下，起過(guò)渡作用的。如：
為此、據(jù)此、因此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如下等。
⑨謙敬用語(yǔ)。謙敬用語(yǔ)如：
恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、惠于、惠贈(zèng)、惠示、承蒙、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。
⑩結(jié)尾用語(yǔ)。結(jié)尾用語(yǔ)如：
此令、此布、此告、為要、為盼、請(qǐng)批示、請(qǐng)批復(fù)、特此函告、特此函達(dá)、特此通知、特此通告、特此批復(fù)、請(qǐng)遵照辦理、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行等。
莊重就是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。這是由公文的嚴(yán)肅性、法定權(quán)威性和行政約束力決定的。公文是處理公務(wù)的重要工具。使用莊重的語(yǔ)言，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅持重的態(tài)度在公文中的體現(xiàn)。具體地說(shuō)，所謂莊重，就是公文的用語(yǔ)不俗氣，有氣派，更使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言。書(shū)面語(yǔ)言的特點(diǎn)是比口語(yǔ)更為精練準(zhǔn)確，更加有條理。還要注意使用雅語(yǔ)、敬語(yǔ);雅語(yǔ)是指典雅的語(yǔ)言，相對(duì)俗語(yǔ)而言的;敬語(yǔ)是指謙敬用語(yǔ)，在上行公文中應(yīng)恰當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z(yǔ)。
公文的得體語(yǔ)言特點(diǎn)
得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)?；蜞嵵貒?yán)肅，或親切溫暖，或歡欣鼓舞，或震懾警醒等。其基本要求：一是要適應(yīng)行文的語(yǔ)體風(fēng)格，二是要分清上下級(jí)關(guān)系，掌握好分寸。三是要恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用公文的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)。
公文的特定用語(yǔ)
①開(kāi)端用語(yǔ)。開(kāi)端用語(yǔ)是用于表示行文的目的、依據(jù)與原因的。如：
為、為了、關(guān)于、由于、遵照、依照、根據(jù)、依據(jù)、茲有、茲因、茲定于、茲將、茲介紹等。
②引敘用語(yǔ)。引敘用語(yǔ)是在引敘來(lái)文(電)時(shí)使用的。如：
現(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)了解等。
③經(jīng)辦用語(yǔ)。經(jīng)辦用語(yǔ)是用于表示工作辦理的時(shí)間及過(guò)程的。如：
業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、迭經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)過(guò)、通過(guò)等等。
④稱(chēng)謂用語(yǔ)。稱(chēng)謂用語(yǔ)是用以表示不同人稱(chēng)的。如：
我局(公司、廠(chǎng)、處……)，你局(公司、廠(chǎng)、處……)，本局(公司、廠(chǎng)、處……)，貴局(公司、廠(chǎng)、處……)、該局(公司、廠(chǎng)、處……)等。
⑤期請(qǐng)用語(yǔ)。期請(qǐng)用語(yǔ)是用來(lái)表示請(qǐng)求與期望的。如：
擬請(qǐng)、函請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希、希望、望、希即等。
⑥表態(tài)用語(yǔ)。表態(tài)用語(yǔ)是用來(lái)對(duì)來(lái)文表明態(tài)度的。如：同意、照辦、可行、擬同意、不同意，不可、不妥、請(qǐng)核查等。
⑦綜合用語(yǔ)。綜合用語(yǔ)是對(duì)所敘述的情況進(jìn)行綜合時(shí)使用的。如：
如上所述、綜上所述、上述、總之等。
⑧過(guò)渡用語(yǔ)。過(guò)渡用語(yǔ)是在公文的段落之間使用、承上啟下，起過(guò)渡作用的。如：
為此、據(jù)此、因此、現(xiàn)函復(fù)如下、現(xiàn)通告如下等。
⑨謙敬用語(yǔ)。謙敬用語(yǔ)如：
恭請(qǐng)、敬請(qǐng)、謹(jǐn)請(qǐng)、惠于、惠贈(zèng)、惠示、承蒙、承蒙協(xié)助、承蒙惠允、不勝、不勝榮幸、不勝感激等。
⑩結(jié)尾用語(yǔ)。結(jié)尾用語(yǔ)如：
此令、此布、此告、為要、為盼、請(qǐng)批示、請(qǐng)批復(fù)、特此函告、特此函達(dá)、特此通知、特此通告、特此批復(fù)、請(qǐng)遵照辦理、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)執(zhí)行等。