單位會計工作管理
(一)單位負責人要組織、管理好本單位的會計工作
1.誰是單位負責人?
(1)單位法定代表人(針對法人企業(yè))：公司制企業(yè)的董事長(執(zhí)行董事或經(jīng)理)，國有企業(yè)的廠長(經(jīng)理)，國家機關(guān)行政長官;
(2)法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責人(針對非法人企業(yè))：“代表”合伙企業(yè)的合伙人，個人獨資企業(yè)的“投資人”。
【注意】會計從業(yè)資格不考《公司法》，所以考試中遇到公司制企業(yè)的總經(jīng)理不能選。
2.單位負責人負責什么?
(1)“單位負責人”對本單位的會計工作和會計資料的“真實性、完整性”負責。
(2)“單位負責人”應當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責。
(3)“單位負責人”不得授意、指使、強令會計機構(gòu)和會計人員違法辦理會計事項。
【注意】單位負責人是本單位會計行為的責任主體，但不要求單位負責人事必躬親辦理具體會計事項。
(二)會計機構(gòu)的設(shè)置
1.設(shè)置原則
各單位應依據(jù)“會計業(yè)務”的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的，應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的“中介機構(gòu)”代理記賬。
中介機構(gòu)：會計師事務所、持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機構(gòu)。
2.具體影響因素：
(1)單位規(guī)模的大小
(2)經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡
(3)經(jīng)營管理的需要
3.代理記賬(第五節(jié)調(diào)整至此處)
(1)行政許可
申請設(shè)立“除會計師事務所以外”的代理記賬機構(gòu)，應當經(jīng)所在地的“縣級”以上人民政府財政部門批準，并領(lǐng)取由“財政部”統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
(2)設(shè)立條件
①有“3名”以上持有會計從業(yè)資格證書的“專職”從業(yè)人員;
②主管代理記賬業(yè)務的負責人具有“會計師”以上專業(yè)技術(shù)職務資格;
③有固定的辦公場所;
④有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。
(三)會計人員的選拔任用——法內(nèi)自愿
1.法定
(1)從事會計工作，必須取得“會計從業(yè)資格證書”。
(2)擔任單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的，除取得“會計從業(yè)資格證書”外，還應當具備“會計師”以上專業(yè)技術(shù)職務資格“或”者從事會計工作“三年”以上的經(jīng)歷。
【提示】從業(yè)資格+專業(yè)技術(shù)資格或3年工作經(jīng)歷
【注意】會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)是在一個單位內(nèi)部具體負責會計工作的中層領(lǐng)導人員。
2.意定
財政部只對從事會計工作人員的相關(guān)資格條件進行統(tǒng)一規(guī)定，會計人員取得相關(guān)資格或符合有關(guān)條件后，能否具體從事相關(guān)工作，由所在單位自行決定。
【補充】關(guān)于總會計師
1.任職資格
擔任總會計師的應當在取得“會計師”任職資格“后”主管一個單位或者單位內(nèi)部一個重要方面的財務工作不少于“3年”。
【提示】會計證+會計師證+3年以上從業(yè)經(jīng)驗
2.設(shè)置規(guī)定
(1)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位的或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。
(2)設(shè)置總會計師的單位,在單位行政領(lǐng)導成員中，不得設(shè)置與總會計師職權(quán)重疊的副職。
(四)會計人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性，對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實行“職務回避”和“業(yè)務回避”的一種制度。
1.范圍
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位”任用會計人員應當實行回避制度。
2.內(nèi)容
(1)單位負責人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員;
(2)會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。
【提示】直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(父母，子女)、三代以內(nèi)旁系血親(兄弟姐妹)以及配偶關(guān)系。
【補充】關(guān)于總會計師
1.任職資格
擔任總會計師的應當在取得“會計師”任職資格“后”主管一個單位或者單位內(nèi)部一個重要方面的財務工作不少于“3年”。
【提示】會計證+會計師證+3年以上從業(yè)經(jīng)驗
2.設(shè)置規(guī)定
(1)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位的或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。
(2)設(shè)置總會計師的單位,在單位行政領(lǐng)導成員中，不得設(shè)置與總會計師職權(quán)重疊的副職。
(一)單位負責人要組織、管理好本單位的會計工作
1.誰是單位負責人?
(1)單位法定代表人(針對法人企業(yè))：公司制企業(yè)的董事長(執(zhí)行董事或經(jīng)理)，國有企業(yè)的廠長(經(jīng)理)，國家機關(guān)行政長官;
(2)法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責人(針對非法人企業(yè))：“代表”合伙企業(yè)的合伙人，個人獨資企業(yè)的“投資人”。
【注意】會計從業(yè)資格不考《公司法》，所以考試中遇到公司制企業(yè)的總經(jīng)理不能選。
2.單位負責人負責什么?
(1)“單位負責人”對本單位的會計工作和會計資料的“真實性、完整性”負責。
(2)“單位負責人”應當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責。
(3)“單位負責人”不得授意、指使、強令會計機構(gòu)和會計人員違法辦理會計事項。
【注意】單位負責人是本單位會計行為的責任主體，但不要求單位負責人事必躬親辦理具體會計事項。
(二)會計機構(gòu)的設(shè)置
1.設(shè)置原則
各單位應依據(jù)“會計業(yè)務”的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的，應當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務的“中介機構(gòu)”代理記賬。
中介機構(gòu)：會計師事務所、持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機構(gòu)。
2.具體影響因素：
(1)單位規(guī)模的大小
(2)經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡
(3)經(jīng)營管理的需要
3.代理記賬(第五節(jié)調(diào)整至此處)
(1)行政許可
申請設(shè)立“除會計師事務所以外”的代理記賬機構(gòu)，應當經(jīng)所在地的“縣級”以上人民政府財政部門批準，并領(lǐng)取由“財政部”統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
(2)設(shè)立條件
①有“3名”以上持有會計從業(yè)資格證書的“專職”從業(yè)人員;
②主管代理記賬業(yè)務的負責人具有“會計師”以上專業(yè)技術(shù)職務資格;
③有固定的辦公場所;
④有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。
(三)會計人員的選拔任用——法內(nèi)自愿
1.法定
(1)從事會計工作，必須取得“會計從業(yè)資格證書”。
(2)擔任單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)的，除取得“會計從業(yè)資格證書”外，還應當具備“會計師”以上專業(yè)技術(shù)職務資格“或”者從事會計工作“三年”以上的經(jīng)歷。
【提示】從業(yè)資格+專業(yè)技術(shù)資格或3年工作經(jīng)歷
【注意】會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)是在一個單位內(nèi)部具體負責會計工作的中層領(lǐng)導人員。
2.意定
財政部只對從事會計工作人員的相關(guān)資格條件進行統(tǒng)一規(guī)定，會計人員取得相關(guān)資格或符合有關(guān)條件后，能否具體從事相關(guān)工作，由所在單位自行決定。
【補充】關(guān)于總會計師
1.任職資格
擔任總會計師的應當在取得“會計師”任職資格“后”主管一個單位或者單位內(nèi)部一個重要方面的財務工作不少于“3年”。
【提示】會計證+會計師證+3年以上從業(yè)經(jīng)驗
2.設(shè)置規(guī)定
(1)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位的或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。
(2)設(shè)置總會計師的單位,在單位行政領(lǐng)導成員中，不得設(shè)置與總會計師職權(quán)重疊的副職。
(四)會計人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性，對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實行“職務回避”和“業(yè)務回避”的一種制度。
1.范圍
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位”任用會計人員應當實行回避制度。
2.內(nèi)容
(1)單位負責人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構(gòu)負責人、會計主管人員;
(2)會計機構(gòu)負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。
【提示】直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系(父母，子女)、三代以內(nèi)旁系血親(兄弟姐妹)以及配偶關(guān)系。
【補充】關(guān)于總會計師
1.任職資格
擔任總會計師的應當在取得“會計師”任職資格“后”主管一個單位或者單位內(nèi)部一個重要方面的財務工作不少于“3年”。
【提示】會計證+會計師證+3年以上從業(yè)經(jīng)驗
2.設(shè)置規(guī)定
(1)國有的和國有資產(chǎn)占控股地位的或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。
(2)設(shè)置總會計師的單位,在單位行政領(lǐng)導成員中，不得設(shè)置與總會計師職權(quán)重疊的副職。