一、活動意義
對于剛告別高中的大學(xué)新生來說大學(xué)無疑是陌生的，作為學(xué)生干部的我們，作為學(xué)長學(xué)姐的我們，幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以由我們信息學(xué)院團委學(xué)生會負責(zé)組織迎接新生的活動，希望繼承我們信息學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學(xué)院樹立良好的形象。
二、 活動流程：
1.準(zhǔn)備階段： 8月1日--9月
2.進行階段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期階段：9月4日15:00
三、活動對象：
學(xué)院全體20xx級全體新生及家長
四、活動地點：
白云校區(qū)
五、工作人員：
學(xué)院兩委成員、11級助班。
備注：
為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業(yè)活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹(jǐn)慎，避免此類事件發(fā)生。故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動展開：
(一)前期階段：
1、準(zhǔn)備好工作牌：
①準(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌?個(牌由學(xué)院發(fā)，名字由辦公室部制作) ②制作好各個助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)
2、準(zhǔn)備好請假條： 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。(**部)
3、備行李號碼牌：
制做行李號碼牌?對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質(zhì)量，避免用了一兩次就破了)。(**部)
4、準(zhǔn)備遮陽物品：
①?頂帳篷(或大太陽傘，其中有?頂左右由學(xué)校分配)。
②準(zhǔn)備40條塑料凳(好注上標(biāo)志)。(**部)
5、采購必備物品：(見附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)
②寫有“信息學(xué)院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
8、制作學(xué)院牌子：“信息學(xué)院”的木牌(用來舉的)4個。(宣傳部)
9、學(xué)習(xí)迎新流程 ：
①組織負責(zé)前臺接待的工作人員進行學(xué)習(xí)新生注冊流程。(主席團、生活部) ②組織各單位學(xué)習(xí)整個活動流程。(主席團、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞：
對迎新活動及時發(fā)布新聞。(新聞中心)
11、安排工作人員：
①事先聯(lián)系參加工作的人員。
②聯(lián)系10級年級輔導(dǎo)員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關(guān)信息。
③獲取10級助班名單。(生活部)
12、準(zhǔn)備所需表格：
工作人員簽到表。(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務(wù)部)
14、印告家長信件：
給每個新生或家長一封歡迎信。(文娛部)
15、領(lǐng)取新生資料：
去東區(qū)領(lǐng)取新生資料。(體育部)
16、準(zhǔn)備迎新刊物：
準(zhǔn)備迎新報刊???份。(新聞中心)
17、采集活動剪影：
對迎新活動的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業(yè)借14-15張長桌子，和??張膠桌。(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營。(**部)
19、布置清理場地：
①布置場地(**部)
②清理場地(現(xiàn)場工作者)
20、需申電教室：
需要申請一個教室以便在9月?日下午對工作人員進行培訓(xùn)。(**部)
21、驗收準(zhǔn)備工作： 在10號晚上驗收以上準(zhǔn)備工作。(主席團、生活部)