話劇大賽策劃書

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主辦單位:湖南涉外經(jīng)濟學院繼續(xù)教育學部
    心理咨詢部
    活動地點:世紀講壇
    活動時間:XX年6月7日
    第一部分 活動概述
    一 、活動背景:
    話劇屬于語言類節(jié)目,而在每年春晚中語言類節(jié)目幾乎占據(jù)60%,可以得出其重要性與藝術性是何其高。而在涉外我們的大家庭中,語言類表演性節(jié)目數(shù)量并不多且質(zhì)量不可觀。為了促進更多優(yōu)秀的語言類表演節(jié)目的誕生,提高涉外文藝活動的質(zhì)量,推進涉外文化文藝的發(fā)展,讓更多的涉外學子見證了繼續(xù)教育學部學生會的成長。其中有酸、有甜、有苦、有辣。讓我們一起感受成長中的幸福,話劇大賽語言性的節(jié)目順應天命地誕生了。
    二 活動目的:
    1、希望通過這次的活動,促進涉外語言類節(jié)目的發(fā)展,提高涉外文藝表演節(jié)目的質(zhì)量,為廣大愛好語言類節(jié)目的涉外學子提供展現(xiàn)自我的平臺,同時可傳播楚雷話劇社的文化。作為新一代大學生我們必須把這種文學知識傳播開來,讓大家對話劇有著重新的認識。這次話劇大賽了豐富當代大學生的生活,激發(fā)當代大學生創(chuàng)新與積極進取的精神而特別舉辦的。
    2、該項比賽面向繼續(xù)教育學部大一新生開放。這樣不僅可以更好的調(diào)動涉外學子的娛樂精神和創(chuàng)新精神,還能讓我們學部找到自己的不足從而更好的完善自己。
    3、話劇對于許多同學來說都是一個看似熟悉實則陌生的一個詞,相信很多同學都沒有看過正式的話劇演出,更別說參與話劇的演出了。在表演話劇時,對一個人的心理,演技等都是一個大的考驗,因此觀眾在看我們表演話劇時能發(fā)現(xiàn)
    我們表演能力的不足,而且能鼓勵我們同學表演,為他們的勇氣喝彩。臺上一分鐘,臺下十年功。要準備好一場話劇,從劇本到人員的選拔再到排練肯定會生一些很有趣的事情,這對同學們在提高各項技能方面肯定有很多幫助。由上所述,我們舉辦此次活動是圍繞著娛樂、學習兩方面來開展的,我們希望,我們的活動不僅僅是一個活動,更是學習的好機會。
    4、希望通過這次的活動,促進涉外語言類節(jié)目的發(fā)展,提高涉外文藝表演節(jié)目的質(zhì)量,為廣大愛好語言類節(jié)目的涉外學子提供展現(xiàn)自我的平臺,同時豐富大學校園文化生活, 活躍校園氣氛,拓展同學們的文化視野,營造良好的涉外文化氛圍。
    三 、活動時間
    XX年5月15日初賽
    XX年5月25日復賽
    XX年6月 7日決賽
    四、活動地點
    初賽(5教105)
    復賽(學術講壇)
    決賽(世紀講壇)
    五、組織單位
    湖南涉外經(jīng)濟學院繼續(xù)教育學部學生會心理咨詢部
    六、活動主題
    快樂成長
    七、活動對象
    湖南涉外經(jīng)濟學院繼續(xù)教育學部大一學生
    八、協(xié)辦單位
    湖南涉外經(jīng)濟學院繼續(xù)教育學部學生會
    第二部分 活動分工
    一、活動前期準備
    1. XX年5月4日之前討論完活動方案并提交策劃方案于心理咨詢部部長。
    2.XX年5月10日準備相關的宣傳物品,(報名表、宣傳單、海報、橫幅)
    3.外聯(lián)部在前期聯(lián)系贊助事宜
    4.5月4日—5月6日召集大一各個班級班長和心理委員開會。
    5.于5月14日宣傳部將通過申請的相關宣傳物品張貼、懸掛或派發(fā)好
    二、活動中分工(注:各部門主要負責人為其部門干部實體分配工作)
    外聯(lián)部
    負責人:張娟
    由張娟負責為本次活動聯(lián)系商家,做好贊助事宜。
    劇財部
    負責人:文百度
    由文百度負責安排兩人進行人員管理和調(diào)整整個活動中演員的流動,安排一人管理物品,根據(jù)各個部門的需要在6月7日前準備好活動所需要的道具、服裝、材料等等。嚴格監(jiān)督財務收支情況并列出費用清單,活動期間配合其他部門工作,社團活動通過審批后前往社聯(lián)領取活動經(jīng)費。
    禮儀部
    負責人:賀宇凡
    在決賽當天,安排兩人做好觀眾的接待工作,可抽調(diào)其他部門維持好晚會的會場紀律。對于每個環(huán)節(jié),要有專人負責每個環(huán)節(jié),責任到人。
    行政部:
    負責人:周敏
    由周敏負責安排好人員監(jiān)督每個部門的活動進程,在晚會當天安排好各工作人員的工作,列出表格于當晚通知各工作人員知曉,保證節(jié)目的井然有序進行。
    文藝部:
    負責人:劉濤
    由劉濤負責在5月15日前選好評委,在5月15日晚初賽,之后按進度進行。
    宣傳部
    負責人:李丹
    由李丹負責于6月1前設計好宣傳海報,于6月1日張貼于世紀講壇側門。
    三、后期工作
    ① 全體干部等進行合影
    ② 西里咨詢部干部清掃會場
    ③ 劇務部歸還所租借的道具、服裝、并保管遺留下來的材料
    ④ 宣傳部做好后期的照片、攝影的編輯與楚雷官方網(wǎng)站的宣傳策劃工作
    ⑤ 對于本次參加演出劇本的演員學生保存聯(lián)系方式有待日后聯(lián)系
    ⑥ 全體干部開會總結此次晚會活動
    第四部分 注意事項
    1、 對于報名人員的培訓及指導工作不能分離,處理好我們干部與選手之間的分歧和矛盾問題,以保證質(zhì)量為前提,指導演員排好劇。
    2、 晚會的準備工作要安排到位,由行政部監(jiān)督,策劃部負責分配,不能在晚會進行時出現(xiàn)漏洞,各負責人要做好工作,使晚會活動做到萬無一失。
    3、 在晚會前一個小時,要做好彩排工作,以便人員熟悉場地,宣傳部要提前準備好會場的裝飾工作,使晚會能有條不紊的進行。
    4、 晚會當天,除了進行必要的后彩排,還要把人員的責任及負責的工作要明確好。對于晚會時的會場紀律要重視,要做好各方面的應對工作,防止出現(xiàn)安全事故。
    5、 晚會過后,要認真搞好會場的衛(wèi)生工作,不能敷衍了事,要安排好人員處理善后事宜。
    6、 在活動當天,要檢查好活動所需要的設備,如話筒、音響及其他設備,安排專人管理,以免出現(xiàn)設備中途沒有聲音。
    7、 象話筒、小蜜蜂之類的東西,要備足電池,有條件的話,要有后備的話筒。以便出現(xiàn)特殊情況時備用。
    第五部分 應變方案
    1、 學生突病,現(xiàn)場摔傷情況
    預防措施:由工作人員檢查,病重者不參加,不能踩在凳子上觀看,參加演
    出學生安全由主辦方事先進行安全教育宣講。
    應急:由組織機構根據(jù)情況處理,嚴重者須馬上送往校醫(yī)務室。
    2、 搗亂滋事
    預防:入場前可進行排查,禁止搗亂滋事者參加。
    應急:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可把搗亂滋事者勸出,必要時報告學生保衛(wèi)處。
    3、 失火問題:
    預防:室內(nèi)嚴禁吸煙,活動前由劇務部檢查好路線,排除短路,場內(nèi)盡量不
    擺放易燃易爆物品。
    應急:現(xiàn)場組織人員密切關注場內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn),一方面應有組織的把同
    學疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據(jù)情況撥打火警電話。
    4、 停電問題
    預防:活動前,劇務部做好場地電源、照明的排查工作。
    應急:相關人員盡快打開應急照明燈,并要求大家不要喧嘩,不隨意走動。
    5、 麥克風無聲問題
    預防:劇務部提前準備好擴音器及電池以待備用
    應急:工作人員盡量低調(diào)遞上麥克風,不要太大影響節(jié)目進程。
    6、冷場問題
    預防:策劃部人員安排好趕場人員,督促演員按時上常
    應急:主持人訴說節(jié)目內(nèi)容,活躍現(xiàn)場氣氛。
    第六部分 經(jīng)費預算
    1:請柬: 12元
    2:借服裝費用:(演員和兩個主持人) 300元
    3:鐵絲 5元
    4:彩條15m 10元
    5:彩紙:(3張*3元) 9元
    6:氣球:(2袋*10 元) 20元
    7:熒光棒:(1盒) 15元
    8:獎金:(一等獎300,二等獎200,三等獎100) 600元
    9:報:(8*3) 50元
    10:噴繪(12*9) 100元
    總計:1121元
    湖南涉外經(jīng)濟學院
    繼續(xù)教育學部心理咨詢部
    XX年5月3日