實(shí)踐單位：xxx
活動(dòng)時(shí)間：20xx年8月13日至9月4日
實(shí)踐內(nèi)容：接聽(tīng)電話(huà) 文稿制作及校對(duì)
實(shí)踐隨感：
20xx年暑假，再來(lái)到縣委辦實(shí)習(xí)，再來(lái)到了自己熟悉而又陌生的秘書(shū)崗位。從當(dāng)初對(duì)秘書(shū)工作懷有一絲神秘感，到大學(xué)社團(tuán)加入秘書(shū)部，再到社會(huì)實(shí)踐中走進(jìn)辦公室，一路走來(lái)，一直在用心體會(huì)著，該怎樣把握秘書(shū)這一角色，而每的實(shí)踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環(huán)境里，我得出重要的一點(diǎn)，無(wú)論在哪里，秘書(shū)工作講究的是認(rèn)真、細(xì)致?，F(xiàn)就這一點(diǎn)，將秘書(shū)工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和感想與大家分享。
人們都說(shuō)“小電話(huà)大考場(chǎng)”，接電話(huà)，事雖小，可實(shí)踐中我真正體會(huì)到要把這小事做好卻不容易，小電話(huà)也是一個(gè)大考場(chǎng)。在縣委辦公室里，接電話(huà)更是家常便飯，而要問(wèn)清、聽(tīng)清電話(huà)內(nèi)容，并準(zhǔn)確傳達(dá)電話(huà)信息，就需要多一些細(xì)心和耐心。，接到一個(gè)電話(huà)，是打來(lái)問(wèn)新書(shū)記的名字的，由于我不知道新書(shū)記的名字，就到隔壁去問(wèn)。同事問(wèn)我是誰(shuí)打來(lái)的電話(huà)，我說(shuō)是信訪(fǎng)的，同事立刻用一種很警惕的目光注視著我，接著問(wèn)道，他是干什么的。我當(dāng)時(shí)愣住了，可忽然覺(jué)得自己好像說(shuō)錯(cuò)了什么，認(rèn)真想了一會(huì)兒，我回答道“是信訪(fǎng)局的”。此時(shí)，同事也釋然了。事后我回想，這“信訪(fǎng)的”和“信訪(fǎng)局的”雖然只是一字之差，可表達(dá)的意思就大不相同，對(duì)這兩種電話(huà)的處理方式也相應(yīng)不同了。因此，在傳達(dá)電話(huà)信息時(shí)，一定要注意準(zhǔn)確用詞，以免引起不必要的誤會(huì)，影響工作效率。
在實(shí)踐中，我學(xué)習(xí)到，當(dāng)電話(huà)打進(jìn)來(lái)時(shí)，首先，可以通過(guò)來(lái)電顯示察看這個(gè)電話(huà)的來(lái)源，有的電話(huà)有明顯的區(qū)號(hào)，這樣，在接電話(huà)之前，就會(huì)有一個(gè)心理準(zhǔn)備;其次，接電話(huà)時(shí)，一定要弄清楚對(duì)方的身份、打電話(huà)的目的，因?yàn)椴煌膶?duì)象、事件，是有不同的處理方法的，這有助于自己有針對(duì)性地開(kāi)展工作;再次，對(duì)于自己不清楚的情況，一定不能想當(dāng)然地答復(fù)，要多請(qǐng)教，弄清情況后再答復(fù)。
其實(shí)，對(duì)秘書(shū)部門(mén)來(lái)說(shuō)，大量的工作還是文稿的制作。這次實(shí)習(xí)中，我參與制作了一本縣各村委會(huì)情況統(tǒng)計(jì)的小冊(cè)子。當(dāng)我接到任務(wù)時(shí)，立刻開(kāi)始查閱資料，完善各村委會(huì)的數(shù)據(jù)。工作雖然不需要費(fèi)太多腦力，但數(shù)據(jù)卻很多，比如，各村有多少戶(hù)人家、各村有多少人口、農(nóng)民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統(tǒng)計(jì)年鑒》中查找，需要把書(shū)翻來(lái)覆去，一不小心，就會(huì)錄入錯(cuò)誤。
文稿制作完成之后，還需要校對(duì)。校對(duì)是在送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它關(guān)系著本次工作的質(zhì)量。因此，要像第一遍做文稿那樣，用同樣的專(zhuān)注去對(duì)待它。校對(duì)活動(dòng)以獵錯(cuò)為目標(biāo)，質(zhì)疑是校對(duì)工作的起點(diǎn)，無(wú)疑就無(wú)從發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要對(duì)文稿語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、格式等多個(gè)“零件”進(jìn)行再審查。校對(duì)一定要認(rèn)真、專(zhuān)注，不厭其煩，要多疑、善疑，反復(fù)修改，不留任何漏洞。有問(wèn)題要及時(shí)向同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教和反映，這樣文稿的質(zhì)量才會(huì)不斷提高，文稿制作的水平才會(huì)不斷提升。就這次制作各村委會(huì)情況統(tǒng)計(jì)的小冊(cè)子來(lái)說(shuō)，我們是三個(gè)人共同完成，而前后一共校對(duì)了四遍。
秘書(shū)部門(mén)是一個(gè)承上啟下，連接上下兩級(jí)的橋梁和紐帶，待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應(yīng)該熱情大方，有客人來(lái)了應(yīng)主動(dòng)讓座、倒水，如果有領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)，應(yīng)立即起身問(wèn)候。這一塊是我的不足之處，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)緊張，客人來(lái)了會(huì)有些不知所措，見(jiàn)機(jī)不夠，這方面還需加強(qiáng)練習(xí)!
一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活很快就結(jié)束了，在這一個(gè)月里，我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，積累了經(jīng)驗(yàn)，學(xué)到了在書(shū)本上所學(xué)不到的知識(shí)。我將立足小細(xì)節(jié)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，不斷完善自我，實(shí)現(xiàn)超越。從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角，老師變成經(jīng)理，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。它讓我看到了企業(yè)和人與人之間的殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。我在公司的職責(zé)就每天聯(lián)系我的客戶(hù)，滿(mǎn)足他們的需求?？蛻?hù)有的是需要我們的鋼管、齒輪等等，而我公司必須要清楚他們需要多少，發(fā)貨和到貨時(shí)間，還有貨的價(jià)錢(qián)。這時(shí)我要做的就是做excel來(lái)規(guī)范他們的訂購(gòu)，還有報(bào)價(jià)單也是必要環(huán)節(jié)。近40天的時(shí)間雖然不長(zhǎng)，但是我從中學(xué)到了很多知識(shí)，關(guān)于做人的，做事的，做學(xué)問(wèn)的。
在社會(huì)上要善于與別人溝通是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。以前沒(méi)有工作的機(jī)會(huì)，使我與別人對(duì)話(huà)時(shí)不會(huì)應(yīng)變，會(huì)使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng)，這是很尷尬的。人在社會(huì)中都會(huì)融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中，人與人之間要學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作，因?yàn)橛行┦虑椴皇悄阋粋€(gè)人可以單獨(dú)去完成的，所以我們要學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作，另外團(tuán)隊(duì)合作可以使其做事的過(guò)程中更加融洽，事半功倍。別人給你的意見(jiàn)，你要聽(tīng)取并且耐心、虛心地接受。而不要一意孤行，總認(rèn)為自己是無(wú)可替代的，這樣只會(huì)適得其反。因此我們?cè)谏鐣?huì)上去做事情時(shí)，要學(xué)會(huì)去溝通，去與別人合作只有這樣我們才能把事情做的更好。
在工作上還要有自信。自信并不是麻木的自夸，而是對(duì)自己的能力做出肯定。人一旦有了自信會(huì)變得很陽(yáng)光，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏，學(xué)歷不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)有誰(shuí)一生下來(lái)句什么都會(huì)的，只要有自信，就能克服心理障礙，那一切就變得容易解決了。天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來(lái)，我們?cè)谧约旱娜松?dāng)中，要對(duì)自己充滿(mǎn)自信，不要輕易的去貶低自己，因?yàn)槠鋵?shí)我們的人生當(dāng)中大的對(duì)手是我們自己，如果我們被自己給打敗了，那我們的人生還有何意義呢?所以我們要相信自己，追求完美，給自己贏得一個(gè)精彩的人生。
在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)，而是一種叫做自學(xué)的能力 。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話(huà)的含義。除了少許的英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外，課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少。我擔(dān)任的是文員一職，平時(shí)在工作時(shí)只是打接電話(huà)聯(lián)系客戶(hù)，或者是做表格，幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，知識(shí)更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的，我們必須在工作中勤于動(dòng)手動(dòng)腦慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實(shí)在不行則虛心請(qǐng)教他人，沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰!
活動(dòng)時(shí)間：20xx年8月13日至9月4日
實(shí)踐內(nèi)容：接聽(tīng)電話(huà) 文稿制作及校對(duì)
實(shí)踐隨感：
20xx年暑假，再來(lái)到縣委辦實(shí)習(xí)，再來(lái)到了自己熟悉而又陌生的秘書(shū)崗位。從當(dāng)初對(duì)秘書(shū)工作懷有一絲神秘感，到大學(xué)社團(tuán)加入秘書(shū)部，再到社會(huì)實(shí)踐中走進(jìn)辦公室，一路走來(lái)，一直在用心體會(huì)著，該怎樣把握秘書(shū)這一角色，而每的實(shí)踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環(huán)境里，我得出重要的一點(diǎn)，無(wú)論在哪里，秘書(shū)工作講究的是認(rèn)真、細(xì)致?，F(xiàn)就這一點(diǎn)，將秘書(shū)工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和感想與大家分享。
人們都說(shuō)“小電話(huà)大考場(chǎng)”，接電話(huà)，事雖小，可實(shí)踐中我真正體會(huì)到要把這小事做好卻不容易，小電話(huà)也是一個(gè)大考場(chǎng)。在縣委辦公室里，接電話(huà)更是家常便飯，而要問(wèn)清、聽(tīng)清電話(huà)內(nèi)容，并準(zhǔn)確傳達(dá)電話(huà)信息，就需要多一些細(xì)心和耐心。，接到一個(gè)電話(huà)，是打來(lái)問(wèn)新書(shū)記的名字的，由于我不知道新書(shū)記的名字，就到隔壁去問(wèn)。同事問(wèn)我是誰(shuí)打來(lái)的電話(huà)，我說(shuō)是信訪(fǎng)的，同事立刻用一種很警惕的目光注視著我，接著問(wèn)道，他是干什么的。我當(dāng)時(shí)愣住了，可忽然覺(jué)得自己好像說(shuō)錯(cuò)了什么，認(rèn)真想了一會(huì)兒，我回答道“是信訪(fǎng)局的”。此時(shí)，同事也釋然了。事后我回想，這“信訪(fǎng)的”和“信訪(fǎng)局的”雖然只是一字之差，可表達(dá)的意思就大不相同，對(duì)這兩種電話(huà)的處理方式也相應(yīng)不同了。因此，在傳達(dá)電話(huà)信息時(shí)，一定要注意準(zhǔn)確用詞，以免引起不必要的誤會(huì)，影響工作效率。
在實(shí)踐中，我學(xué)習(xí)到，當(dāng)電話(huà)打進(jìn)來(lái)時(shí)，首先，可以通過(guò)來(lái)電顯示察看這個(gè)電話(huà)的來(lái)源，有的電話(huà)有明顯的區(qū)號(hào)，這樣，在接電話(huà)之前，就會(huì)有一個(gè)心理準(zhǔn)備;其次，接電話(huà)時(shí)，一定要弄清楚對(duì)方的身份、打電話(huà)的目的，因?yàn)椴煌膶?duì)象、事件，是有不同的處理方法的，這有助于自己有針對(duì)性地開(kāi)展工作;再次，對(duì)于自己不清楚的情況，一定不能想當(dāng)然地答復(fù)，要多請(qǐng)教，弄清情況后再答復(fù)。
其實(shí)，對(duì)秘書(shū)部門(mén)來(lái)說(shuō)，大量的工作還是文稿的制作。這次實(shí)習(xí)中，我參與制作了一本縣各村委會(huì)情況統(tǒng)計(jì)的小冊(cè)子。當(dāng)我接到任務(wù)時(shí)，立刻開(kāi)始查閱資料，完善各村委會(huì)的數(shù)據(jù)。工作雖然不需要費(fèi)太多腦力，但數(shù)據(jù)卻很多，比如，各村有多少戶(hù)人家、各村有多少人口、農(nóng)民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統(tǒng)計(jì)年鑒》中查找，需要把書(shū)翻來(lái)覆去，一不小心，就會(huì)錄入錯(cuò)誤。
文稿制作完成之后，還需要校對(duì)。校對(duì)是在送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它關(guān)系著本次工作的質(zhì)量。因此，要像第一遍做文稿那樣，用同樣的專(zhuān)注去對(duì)待它。校對(duì)活動(dòng)以獵錯(cuò)為目標(biāo)，質(zhì)疑是校對(duì)工作的起點(diǎn)，無(wú)疑就無(wú)從發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，要對(duì)文稿語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、格式等多個(gè)“零件”進(jìn)行再審查。校對(duì)一定要認(rèn)真、專(zhuān)注，不厭其煩，要多疑、善疑，反復(fù)修改，不留任何漏洞。有問(wèn)題要及時(shí)向同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教和反映，這樣文稿的質(zhì)量才會(huì)不斷提高，文稿制作的水平才會(huì)不斷提升。就這次制作各村委會(huì)情況統(tǒng)計(jì)的小冊(cè)子來(lái)說(shuō)，我們是三個(gè)人共同完成，而前后一共校對(duì)了四遍。
秘書(shū)部門(mén)是一個(gè)承上啟下，連接上下兩級(jí)的橋梁和紐帶，待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應(yīng)該熱情大方，有客人來(lái)了應(yīng)主動(dòng)讓座、倒水，如果有領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)，應(yīng)立即起身問(wèn)候。這一塊是我的不足之處，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)緊張，客人來(lái)了會(huì)有些不知所措，見(jiàn)機(jī)不夠，這方面還需加強(qiáng)練習(xí)!
一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活很快就結(jié)束了，在這一個(gè)月里，我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，積累了經(jīng)驗(yàn)，學(xué)到了在書(shū)本上所學(xué)不到的知識(shí)。我將立足小細(xì)節(jié)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，不斷完善自我，實(shí)現(xiàn)超越。從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角，老師變成經(jīng)理，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同。它讓我看到了企業(yè)和人與人之間的殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。我在公司的職責(zé)就每天聯(lián)系我的客戶(hù)，滿(mǎn)足他們的需求?？蛻?hù)有的是需要我們的鋼管、齒輪等等，而我公司必須要清楚他們需要多少，發(fā)貨和到貨時(shí)間，還有貨的價(jià)錢(qián)。這時(shí)我要做的就是做excel來(lái)規(guī)范他們的訂購(gòu)，還有報(bào)價(jià)單也是必要環(huán)節(jié)。近40天的時(shí)間雖然不長(zhǎng)，但是我從中學(xué)到了很多知識(shí)，關(guān)于做人的，做事的，做學(xué)問(wèn)的。
在社會(huì)上要善于與別人溝通是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。以前沒(méi)有工作的機(jī)會(huì)，使我與別人對(duì)話(huà)時(shí)不會(huì)應(yīng)變，會(huì)使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng)，這是很尷尬的。人在社會(huì)中都會(huì)融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中，人與人之間要學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作，因?yàn)橛行┦虑椴皇悄阋粋€(gè)人可以單獨(dú)去完成的，所以我們要學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作，另外團(tuán)隊(duì)合作可以使其做事的過(guò)程中更加融洽，事半功倍。別人給你的意見(jiàn)，你要聽(tīng)取并且耐心、虛心地接受。而不要一意孤行，總認(rèn)為自己是無(wú)可替代的，這樣只會(huì)適得其反。因此我們?cè)谏鐣?huì)上去做事情時(shí)，要學(xué)會(huì)去溝通，去與別人合作只有這樣我們才能把事情做的更好。
在工作上還要有自信。自信并不是麻木的自夸，而是對(duì)自己的能力做出肯定。人一旦有了自信會(huì)變得很陽(yáng)光，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏，學(xué)歷不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)有誰(shuí)一生下來(lái)句什么都會(huì)的，只要有自信，就能克服心理障礙，那一切就變得容易解決了。天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來(lái)，我們?cè)谧约旱娜松?dāng)中，要對(duì)自己充滿(mǎn)自信，不要輕易的去貶低自己，因?yàn)槠鋵?shí)我們的人生當(dāng)中大的對(duì)手是我們自己，如果我們被自己給打敗了，那我們的人生還有何意義呢?所以我們要相信自己，追求完美，給自己贏得一個(gè)精彩的人生。
在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)，而是一種叫做自學(xué)的能力 。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話(huà)的含義。除了少許的英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外，課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少。我擔(dān)任的是文員一職，平時(shí)在工作時(shí)只是打接電話(huà)聯(lián)系客戶(hù)，或者是做表格，幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，知識(shí)更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的，我們必須在工作中勤于動(dòng)手動(dòng)腦慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實(shí)在不行則虛心請(qǐng)教他人，沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰!