簡潔而層次分明：字數(shù)及篇幅不多，一般中文常有的觀念：沒有功勞也有苦勞，其實這是不對的。只要切中重心，越簡單明了越好，也就是說，以簡明扼要為原則。另外，通常所謂說明事實的五個W一個H，可以借喻來說明組織你的讀書計劃。五個W一個H是指何時（When），何地（Where），何事（What），何物（Which），何人（who），如何（How），需要有條理、有組織地將這些要素嵌入你的讀畫中，例如：預定何時動身留學，為何選此時？你為何選擇某州某校就讀？你主修什么科目？你自己去還是有同伴？你理想的指導教授人選？你打算如何完成你的學位？等等。如此，你才能幫你完成一篇極充實的讀書計劃。
不要使用太過深奧的字眼：有些學生會使用較長或較艱深的字眼，取代原先較短而容易的字眼。事實上，好的文章是讓人容易理解，而非用一堆花俏的文字裝飾，評審委員是沒有時間去推敲你的文字。寫作的時候盡量清晰明了，抒情式的描述方式也盡量避免。
不要有太多的重復內容，避免使評審委員產生厭煩之感：常常有學生寫讀書計劃時，先來一段沉悶的引文，最后來一段八股的結論，中間就一直重覆所說過的話，實在無聊至極。套用一句中國成語「好話不說第二遍」，你可以把握機會深入闡述所說過的話；但不要重覆已說過的話，無意義地繞圈子是沒有意義的。
不要使用太過深奧的字眼：有些學生會使用較長或較艱深的字眼，取代原先較短而容易的字眼。事實上，好的文章是讓人容易理解，而非用一堆花俏的文字裝飾，評審委員是沒有時間去推敲你的文字。寫作的時候盡量清晰明了，抒情式的描述方式也盡量避免。
不要有太多的重復內容，避免使評審委員產生厭煩之感：常常有學生寫讀書計劃時，先來一段沉悶的引文，最后來一段八股的結論，中間就一直重覆所說過的話，實在無聊至極。套用一句中國成語「好話不說第二遍」，你可以把握機會深入闡述所說過的話；但不要重覆已說過的話，無意義地繞圈子是沒有意義的。