求職信的寫作格式技巧及注意事項(xiàng)

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如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫一封 求職信 比較好。 求職信 屬于 簡(jiǎn)歷 的附信,可放在 簡(jiǎn)歷 的前面,也可放在 簡(jiǎn)歷 的后面。 求職信 能夠很好地補(bǔ)充簡(jiǎn)歷本身缺乏描述性詞語(yǔ)的不足。
    求職信格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點(diǎn):
    第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
    第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
    第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
    第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
    第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
    一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
    (1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對(duì)方。
    (2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對(duì)哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
    (3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
    (4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
    (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
    求職信寫作時(shí)的注意事項(xiàng):
    一、不宜太長(zhǎng)。
    哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測(cè)試報(bào)告,即一封求職信如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
    二、不宜有文字上的錯(cuò)訛。
    切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,否則就可能使求職信“黯然無(wú)光”。
    三、不宜“翻版”履歷。
    許多求職者寫出來(lái)的求職信簡(jiǎn)直就是把履歷用另外一種形式表述,使人閱畢也不得要領(lǐng)。
    求職信正確的寫法是首段指出信息來(lái)源,即從何處得悉招聘信息;第二段是對(duì)本人申請(qǐng)職位的描述和界定;第三段是對(duì)個(gè)人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述;最后一段則是表示對(duì)閱讀者的感謝。