· 昆明市中小學(xué)生學(xué)籍管理操作規(guī)程.doc
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昆教初〔2015〕8號(hào)
各縣區(qū)教育局，各、省級(jí)開(kāi)發(fā)（度假）園區(qū)社會(huì)事業(yè)局（教育局），各省、市屬中小學(xué)：
為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高基礎(chǔ)教育管理的科學(xué)化水平，根據(jù)《云南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我市實(shí)際，我局制定了《昆明市中小學(xué)生學(xué)籍管理操作規(guī)程（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
昆明市教育局
2015年5月13日
昆明市中小學(xué)生學(xué)籍管理操作規(guī)程
（試行）
為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，根據(jù)《云南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本操作規(guī)程。
第一條 本操作規(guī)程適用于我市行政區(qū)域內(nèi)所有小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?！保┖驮谏鲜鰧W(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)生”）。
第二條 學(xué)籍建立
（一）新生須于新學(xué)年開(kāi)學(xué)2周內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。因故不能按期注冊(cè)的，于開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)到學(xué)校申請(qǐng)辦理延期注冊(cè)手續(xù)。
各學(xué)校和個(gè)人不得擅自接收已分配或錄取到其他學(xué)校入學(xué)的學(xué)生。
（二）學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)通過(guò)省網(wǎng)和國(guó)網(wǎng)電子學(xué)籍系統(tǒng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保兩網(wǎng)學(xué)籍信息特別是姓名、身份證號(hào)、戶籍等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確、完整、一致。
（三）學(xué)生只能在一所學(xué)校取得學(xué)籍。學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍，不得“空掛”學(xué)籍。
（四）學(xué)生基礎(chǔ)信息修改，憑《居民戶口簿》或其他證明材料向?qū)W校提出申請(qǐng)，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍號(hào)編排
中小學(xué)生國(guó)網(wǎng)學(xué)籍號(hào)共19位由系統(tǒng)自動(dòng)生成，一人一號(hào)，終身不變；省網(wǎng)學(xué)籍號(hào)共14位，其中前10位由系統(tǒng)自動(dòng)生成，后4位由學(xué)校按以下要求編排：
一、義務(wù)教育階段。第11位編為學(xué)生戶口類別（主城區(qū)戶籍編為0或1，郊縣區(qū)戶籍編為4，省內(nèi)其他州市戶籍編為5，省外戶籍編為6，港澳臺(tái)及外籍編為7），第12、13、14位為學(xué)生流水號(hào)，從001號(hào)開(kāi)始順序編排。
二、普通高中。第11至14為流水號(hào)，從0001號(hào)開(kāi)始順序編排。
（學(xué)籍號(hào)編碼釋義）
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學(xué)籍號(hào) 學(xué)段 |
1 |
5 |
5 |
0 |
1 |
0 |
2 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
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義務(wù)教育階段 |
畢業(yè)年份 |
學(xué)段代碼 |
市代碼 |
區(qū)縣代碼 |
學(xué)校代碼 |
戶口 類別 |
學(xué)生流水號(hào) | |||||||
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普通高中 |
畢業(yè)年份 |
學(xué)段代碼 |
市代碼 |
區(qū)縣代碼 |
學(xué)校代碼 |
學(xué)生流水號(hào) | ||||||||
第四條 學(xué)籍變更
?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)學(xué)
學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)、部隊(duì)換防、人才引進(jìn)或因其他特殊原因不能在原學(xué)校就讀且符合轉(zhuǎn)入學(xué)校招生范圍者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)實(shí)行“籍隨人走”，按照“先轉(zhuǎn)入后轉(zhuǎn)出”的程序辦理。
普通高中學(xué)校不得接收無(wú)學(xué)籍的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，不得辦理戶籍仍然在省外且從省外轉(zhuǎn)入本市的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，戶籍已轉(zhuǎn)入的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定省外學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)。原則上只能轉(zhuǎn)入同等級(jí)或低等級(jí)的學(xué)校。
1．轉(zhuǎn)入。由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人，填寫(xiě)相應(yīng)的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表(見(jiàn)附件1、附件2)，向擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意后，報(bào)轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn)。
2．轉(zhuǎn)出。由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人，持接收學(xué)校和教育部門(mén)同意轉(zhuǎn)入的相關(guān)證明，報(bào)轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。
3.普通高中學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)以及轉(zhuǎn)入主城區(qū)省一級(jí)完中初中部就讀的，經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門(mén)同意后，須報(bào)市教育局批準(zhǔn)。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原則上在新學(xué)期開(kāi)學(xué)后3周內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，每學(xué)期中途和畢業(yè)年級(jí)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。
學(xué)校不得以任何理由脅迫或誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由原學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
（二） 休學(xué)與復(fù)學(xué)
1．休學(xué)。學(xué)生因身體狀況或其他特殊原因，無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)或連續(xù)病假3個(gè)月以上，由學(xué)生本人和其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)有效證明材料，填寫(xiě)《昆明市中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)表》（附件3），向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，并報(bào)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予休學(xué)。因健康原因休學(xué)的，必須出具有國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生資質(zhì)的縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查結(jié)論的證明。
學(xué)生休學(xué)期限原則上為一個(gè)學(xué)年。休學(xué)期滿仍不能如期復(fù)學(xué)的，必須辦理繼續(xù)休學(xué)的手續(xù)。禁止利用休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行變相留級(jí)。除健康原因外，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不準(zhǔn)休學(xué)。
2．復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)持醫(yī)療單位出具的健康證明或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)生復(fù)學(xué)后，由學(xué)校安排到適合的班級(jí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理系統(tǒng)中變更。
（三） 留級(jí)與跳級(jí)
1．義務(wù)教育階段學(xué)生、普通高中三年級(jí)學(xué)生不能留級(jí)。
2．義務(wù)教育階段學(xué)生全面發(fā)展、學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異、達(dá)到相應(yīng)高年級(jí)水平的，由學(xué)生本人和其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人共同提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校全面考核，報(bào)主管教育行政部門(mén)批準(zhǔn)，可以跳級(jí)升入相應(yīng)學(xué)段高年級(jí)學(xué)習(xí)。
跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于在本校范圍內(nèi)辦理。
?。ㄋ模?退學(xué)、輟學(xué)與死亡
普通高中學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由本人和監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管教育部門(mén)同意，準(zhǔn)予退學(xué)。
義務(wù)教育階段學(xué)生因故輟學(xué)、死亡等其他情況，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)作相應(yīng)處理，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案。
第五條 各縣區(qū)教育部門(mén)和學(xué)校要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理。各縣區(qū)教育局要加強(qiáng)學(xué)籍變更管理，嚴(yán)格把關(guān)、規(guī)范手續(xù)、完善材料，確保學(xué)生學(xué)籍信息、準(zhǔn)確、完整。學(xué)校定期于每學(xué)期開(kāi)學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，完成學(xué)生學(xué)籍信息復(fù)核和錯(cuò)誤信息變更工作。
第六條 義務(wù)教育階段學(xué)生接受完九年義務(wù)教育，成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，頒發(fā)《云南省義務(wù)教育證書(shū)》。《云南省義務(wù)教育證書(shū)》由昆明市教育局統(tǒng)一印制，縣區(qū)教育行政部門(mén)統(tǒng)一訂購(gòu)、核準(zhǔn)、編號(hào)、驗(yàn)印，學(xué)校頒發(fā)。
普通高中學(xué)生按照《云南省普通高中相關(guān)證書(shū)頒發(fā)辦法（試行）》發(fā)放相關(guān)證書(shū)。
第七條 學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)生學(xué)籍管理的主要責(zé)任人。學(xué)生學(xué)籍信息只服務(wù)于教育行政部門(mén)和學(xué)校管理與教學(xué)，安排專人管理，未經(jīng)學(xué)籍主管教育行政部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄或被濫用。
第八條 學(xué)校有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：
1．不為已接收的學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
2．以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
3．泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
4．擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；
5．違反本規(guī)程規(guī)定的其他行為。
第九條 外國(guó)籍及港、臺(tái)、澳學(xué)生入學(xué)按照教育部《中小學(xué)接受外國(guó)學(xué)生管理辦法》和《云南省接受外國(guó)學(xué)生管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，學(xué)籍管理參照本操作規(guī)程執(zhí)行。
第十條 本操作規(guī)程自2015年5月1日起施行，未盡事宜按《云南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。原《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)初中學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(昆教初〔2010〕2號(hào))、《關(guān)于加強(qiáng)昆明市小學(xué)學(xué)籍管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(昆教初〔2011〕9號(hào))同時(shí)廢止。
附件1
昆明市義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表
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姓名 |
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性別 |
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身份證號(hào) |
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民族 |
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現(xiàn)讀年級(jí) |
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省網(wǎng)學(xué)籍號(hào) |
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國(guó)網(wǎng)學(xué)籍號(hào) |
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學(xué)生戶口 |
省 州（市） 縣(區(qū)、市) 所 | ||||||||||
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家庭住址 |
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監(jiān)護(hù)人 |
姓 名 |
關(guān)系 |
身份證號(hào) |
工作單位 |
聯(lián)系電話 | ||||||
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申請(qǐng)理由 |
申請(qǐng)人： 年 月 日 |
家長(zhǎng)確認(rèn)意見(jiàn) 本申請(qǐng)表所列各項(xiàng)屬實(shí)，家庭確 認(rèn)并支持其轉(zhuǎn)學(xué)。 家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)： 年 月 日 | |||||||||
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轉(zhuǎn)入學(xué)校意見(jiàn) |
同意轉(zhuǎn)入 年級(jí) 班 校長(zhǎng)（簽字）： 年 月 日 （學(xué)校公章） |
轉(zhuǎn)入地教育行政部門(mén)意見(jiàn) |
經(jīng)辦人： 年 月 日（簽章） | ||||||||
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轉(zhuǎn)出學(xué)校意見(jiàn) |
同意轉(zhuǎn)出 年級(jí) 班 校長(zhǎng)（簽字）： 年 月 日（學(xué)校公章） |
轉(zhuǎn)出地教育行政部門(mén)意見(jiàn) |
經(jīng)辦人： 年 月 日（簽章） | ||||||||
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市教育局審核意見(jiàn) |
年 月 日 （簽章） | ||||||||||
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注意事項(xiàng) |
1．本表一式4份，所有手續(xù)辦結(jié)后，分別交轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)出地教育行政部門(mén)、轉(zhuǎn)入地教育行政部門(mén)各留存1份。 2．轉(zhuǎn)學(xué)流程：學(xué)生和監(jiān)護(hù)人共同提出書(shū)面申請(qǐng)→轉(zhuǎn)入學(xué)?！D(zhuǎn)入地教育行政部門(mén)→轉(zhuǎn)出學(xué)校→轉(zhuǎn)出地教育行政部門(mén)。 3．除轉(zhuǎn)入主城區(qū)省一級(jí)完中初中部就讀的需報(bào)市教育局審核外，其余義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)由學(xué)籍主管教育行政部門(mén)審批辦結(jié)。 | ||||||||||
附件2
昆明市普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表
編號(hào)：（ ）〔 〕 號(hào)
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學(xué)生姓名 |
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性別 |
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民族 |
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出生日期 |
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身份證號(hào) |
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聯(lián)系電話 |
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戶口所在地 |
省 州（市） 縣（市、區(qū)） 所 | ||||||||||
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現(xiàn)就讀學(xué)校名稱及標(biāo)識(shí)碼 |
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學(xué)籍號(hào) |
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監(jiān)護(hù)人 |
姓名 |
關(guān)系 |
身份證號(hào) |
聯(lián)系電話 |
確認(rèn)本申請(qǐng)表所列各項(xiàng)屬實(shí)，家庭支持其轉(zhuǎn)學(xué)。 家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人） 簽名： 年 月 日 | ||||||
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父 |
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母 |
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申請(qǐng)事由 |
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轉(zhuǎn)入學(xué)校 意見(jiàn) |
同意轉(zhuǎn)入 年級(jí) 班 簽名 （蓋章） 年 月 日 |
轉(zhuǎn)入地縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)意見(jiàn) |
簽名 （蓋章） 年 月 日 | ||||||||
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轉(zhuǎn)出學(xué)校 意見(jiàn) |
同意從 年級(jí) 班轉(zhuǎn)出 簽名 （蓋章） 年 月 日 |
轉(zhuǎn)出地縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)意見(jiàn) |
簽名 （蓋章） 年 月 日 | ||||||||
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市教育局 意見(jiàn) |
簽名 （蓋章） 年 月 日 | ||||||||||
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注：1．此表由轉(zhuǎn)入學(xué)校按（學(xué)校學(xué)籍代碼）〔年度〕流水號(hào)規(guī)則編號(hào)并提供給學(xué)生和監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)申請(qǐng)。 2．轉(zhuǎn)學(xué)流程：學(xué)生和監(jiān)護(hù)人共同提出書(shū)面申請(qǐng)→轉(zhuǎn)入學(xué)?！D(zhuǎn)入地教育主管部門(mén)→轉(zhuǎn)出地學(xué)?！D(zhuǎn)入地教育主管部門(mén)→市教育局普通高中教育處。 3．轉(zhuǎn)出學(xué)校和學(xué)業(yè)水平考試管理部門(mén)在接到審批完整的申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)在網(wǎng)上辦理轉(zhuǎn)學(xué)流程。提交流程后10個(gè)工作日內(nèi)將此表交到流程接收方審核，逾期將退回流程。 4．此表一式五份，轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)出、入地教育主管部門(mén)、市教育局普通高中教育處各留存一份。 | |||||||||||
附件3
昆明市中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)表
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學(xué) 校 |
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國(guó)網(wǎng)學(xué)籍號(hào) |
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年 級(jí) |
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姓 名 |
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性別 |
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省網(wǎng)學(xué)籍號(hào) |
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原在班級(jí) |
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休學(xué) 申請(qǐng) 理由 |
家長(zhǎng)簽字： 學(xué)生簽字： 年 月 日 | ||||||||
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休學(xué)證明材料 |
(可將證明復(fù)印在背面或附后) 經(jīng)辦人簽字： 年 月 日 | ||||||||
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班主任休學(xué) 意見(jiàn) |
簽 字： 年 月 日 | ||||||||
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學(xué)校 休學(xué) 意見(jiàn) |
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