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事業(yè)單位會計電算化實習日記
2月3日 星期五
會計作為一門應用性的學科，是一項重要的經(jīng)濟管理工作，是加強經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要手段，經(jīng)濟管理離不開會計，經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
今天本來是實習的第一天，對于這個實習從剛剛放假到現(xiàn)在都一直很期待，對于各種各樣的情形不知道在腦子了幻想了多少遍。在學校里也進行過一些會計的帳務處理，但是只是對其中的部分程序進行模擬，不能實際進入企業(yè)直接參與，與現(xiàn)實多少還是有些差距的。 由于由于今天是正月十六，人們可能還沉浸在過年的喜悅氣氛中，領導也還沒有回來，雖然工人在干活，但是由于是過年各種款項的收付和帳務結算都還沒有辦法進行，單位的財務部門的業(yè)務算是還沒有正常開始。因此實習的第一天實際上就這樣泡湯了。一整天都呆在家里，上個學期我報了會計從業(yè)資格證的考試，不希望這個考試有差錯和發(fā)揮不好的情況發(fā)生，算算時間，還有不到二十天的時間，因此我把空閑時間都安排在看考試參考書上了，盡管和實習沒有太大聯(lián)系，但我還是希望多看看書，讓自己學得更扎實，才能更好的使理論與實踐相結合。
2月7日 星期二
對于實習的地點，多少有些興奮，就是會計核算中心，從小就在這個單位的院子里長大，看著它一點一點地隨著時間而發(fā)生的改變，而且我父親還在這里工作了二十幾多年，因此我對于它的情況再熟悉不過了。今天裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表，因為記賬憑證式打印出來的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時，可以先用打眼機打三個眼，然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的，用曲別針扭一個穿線針，把線雙著從中間帶過去，再分別從兩邊的眼中穿出來，與中間預留的雙線匯合，打成結，正好可以把結壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會計的基本功，只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
2月10日 星期五
單位的財務部門只有一名專職會計，是一位姓劉的年輕女會計，因為她也是大學本科畢業(yè)的，出來工作也才幾年，因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進行實習的。雖然我對于單位的情況已經(jīng)不陌生了，但是她還是很負責任的利用了整個上午的寶貴時間，向我詳盡講述了單位的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況，可能是單位經(jīng)營規(guī)模小，財務部的出納和其她人員都是其她部門人員兼任的，只有在有工作需要的時候才會出現(xiàn)，因此辦公室里固定人員很少。
2月14日 星期二
實習并沒我想象的難?；蛟S是我剛?cè)グ?，這幾天一直都沒有做什么很重要的事情，只是幫著劉姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時，都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里，都是先將原始憑證按日期擺放在一起，將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上，劉姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看，而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。
在此之前，我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣，我們所學的知識只是其中的一部分，許多東西并不是所想得那樣一成不變，實際上，書本上的知識只是其中的一種，現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
2月17日 星期五
按照上班時間來說這是這個星期的后一天了，雖然一直在按時上班實習，但是會計工作本身就很輕松，加之又是實習還是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段，這些天也就很快過去了。感覺學習了好多東西，是從書本上學不到的，理論和實踐還真是有些不同，還是很高興很有成就感的。
快下班時和劉姐聊了一會兒有關實習的事情，不少人都在會計師事務所實習過一段時間，有些人自認為學到很多東西，也有些人覺得浪費時間的，其實不光是實習，學習、上班等許多方面的事情都有兩面性，每個人都有自己的理解，其實關鍵還是在于自己如何把握!今天有些累了，要養(yǎng)精蓄銳，下個星期再接再厲。
2月21日 星期二
新星期，新的開始。跟著劉姐實習已經(jīng)有一段時間了，上周做的都是些簡單的事情，主要是看、觀察。今天，劉姐告訴我說這個星期要教我電算化，就是在電腦上進行記帳，雖然單位的經(jīng)營規(guī)模不大，但畢竟是財政局的下屬單位，它的賬務處理都是通過網(wǎng)絡進行的。她先打開財政局的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁，先讓我在電腦上輸入一些單位的相關文件。輸完之后，就拿來了一些原始單據(jù)憑證，根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記，但是劉姐每作都向我講清楚，慢慢的看得多了，我也就覺得不是那么糊涂不清了。
2月24日 星期五
經(jīng)過上周的了解，我大概知道了單位的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟件知識，還考了用友的財務軟件-U8證書。因此，學習在網(wǎng)上進行帳務處理并不是很困難，而且覺得它們之間有很多的相似性，只是一個是單機操作，而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于剛過完年不久，單位的業(yè)務也不是很多，劉姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大憑證：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存，登記憑證的增加、刪除和修改，如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關內(nèi)容等等。
2月28日 星期二
單位主要涉及到的會計科目有應收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其她應收款、其她應付款、固定資產(chǎn)、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業(yè)費用、財務費用、生產(chǎn)成本、實收資本、本年利潤，利潤分配、所得稅等。 我一直都覺得很奇怪，單位登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其她應付款，而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到，為什么要這樣設置呢?我后來好好的仔細想想，覺得可能是因為單位的業(yè)務少，科目簡單，就將這兩種賬戶合二為一，雖然是這樣想過，但還不是很明白，會計工作本來就存在很多差異，根據(jù)會計本人的個人喜好，也許這就是所謂的偏差吧!
3月2日 星期五
這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間，我的專業(yè)知識學得還可以，起碼的基本知識還都記得，而且在校期間也經(jīng)歷了學年實習，因此這些編制、登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎，所以學習的也很快。
我的會計從業(yè)資格證考試時間也快要到了，所以這幾天我都有些著急了，一有空就看那兩本書，聽說考試出的題很細，有些行政法規(guī)的處罰連罰多少錢都要記住，我就更害怕了，劉姐說她那時候不用考試，拿著畢業(yè)證、學位證和初級電算化證可以三證換一證，沒有經(jīng)歷過這種考試，它叫我也不要太緊張這件事，只是一個從業(yè)資格的考試應該不會很難，只要好好看書就可以了。
3月6日 星期二
又一個星期就要過去了，劉姐說我的電算化學得很快，聽到她這個專業(yè)人士的夸獎，我覺得很高興，這一天的心情都跟著好了起來。劉姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性：每一筆業(yè)務的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬，如：憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據(jù)，而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎。
3月9日 星期五
這是實習的第三周了，今天劉姐拿出了單位的支票，我看到上面還沒有任何字跡，她告訴我這就是銀行支票，拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金，她還說支票和其她票據(jù)一樣，出票日期必須使用中文大寫，為了防止變造票據(jù)的出票日期，還有一些具體的寫法。以前雖然也學過，但當時沒有真實的票據(jù)擺在眼前，還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了，而且還記得很牢，想要在忘了也很難的?，F(xiàn)在我就能舉例今天所學的，今天是3月9號，支票上就應該寫成：貳零零柒年零叁月零玖日。這樣應該不會錯了吧?
3月13日 星期二
今天給我安排的任務是裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一 張當天的原始憑證匯總表，因為記賬憑證式打印出來的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。 裝訂記賬憑證時，可以先用打眼機打三個眼，然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的，用曲別針扭一個穿線針，把線雙著從中間帶過去，再分別從兩邊的眼中穿出來，與中間預留的雙線匯合，打成結，正好可以把結壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會計的基本功，只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。 下午王姐將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復習會計科目,不了解的明細科目就問，了解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎知識。王姐說這是個小企業(yè)，沒有什么復雜的業(yè)務，以后如果到了大公司，會有很多現(xiàn)在公司根本不會涉及的會計科目和業(yè)務，到時候就得靠自己了。
3月16日 星期五
我?guī)椭踅阏迟N票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時，都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里，都是先將原始憑證按日期擺放在一起，將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有a4大小的原始憑證匯總表上，王姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看，而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。
沒有實習之前，我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣，實際上，書本上的知識只是其中的一種，現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。快下班時和林姐聊了一會兒有關實習的事情，不少人都在會計師事務所實習過一段時間，有些人自認為學到很多東西，也有些人覺得浪費時間的，其實不光是實習，學習、上班等許多方面的事情都有兩面性，每個人都有自己的理解，其實關鍵還是在于自己如何把握。時間過的真快，轉(zhuǎn)眼到了下班的時間。
3月20日 星期二
經(jīng)過這些天的了解，我大概知道了單位的基本運作。我以前在學校學過注冊會計師的課程，還報培訓班專門學習注冊會計師的課程，學習賬目調(diào)整應該不是很困難的事，而且注冊會計師的課程是會計里比較難的知識，對提高會計專業(yè)知識是很有用的，現(xiàn)在這種實踐機會對我來說是很重要的，由于現(xiàn)在業(yè)務不是很多，劉姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：會計重要的幾個科目之間的關系，調(diào)整的話怎樣弄清科目之間的關系，具體的實務怎樣操作，怎樣調(diào)整等等。我實在是太感謝劉姐對我的幫助了，我真的從劉姐那兒學會了很多知識，其他的師傅對我也很好，太感謝他們了，從這里我不僅學會了知識，更知道了人與人之間的相互幫助是多么的重要，以后我工作了也一定要向我的這些師傅們學習，在工作單位學習不僅是學習知識，更是學習做人。