單位開(kāi)展年終工作匯報(bào),你是活動(dòng)的組織者,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),播放的PPT文件突然中斷,而且原因不明,你該怎么辦?
作為活動(dòng)的組織者,及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中各種突發(fā)事件,保證年終工作匯報(bào)的正常進(jìn)行是我義不容辭的職責(zé)。面對(duì)這樣的情況,我會(huì)及時(shí)采取措施予以處理:
首先,我會(huì)讓報(bào)告的同事繼續(xù)進(jìn)行工作匯報(bào),同時(shí)對(duì)于設(shè)備故障給大家?guī)?lái)的不便表示歉意,并表示我們會(huì)盡快修復(fù),請(qǐng)大家不要著急。
其次,迅速安排工作人員,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,查找原因。如果是電腦對(duì)文件不兼容,我們就對(duì)文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換然后再使用,如果是電腦本身的問(wèn)題,可以快速修復(fù)的就進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)修理,無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)維修的,就更換電腦,并把舊電腦的硬盤一并調(diào)換,以保證文件的正常使用;如果是投影儀的故障,我們就迅速調(diào)用備用投影,以保證會(huì)議正常進(jìn)行。
再次,在中場(chǎng)休息的時(shí)候,我們會(huì)重新對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試或更換,以保證后面匯報(bào)工作的同事正常使用并在此對(duì)大家表示歉意。
最后,會(huì)議結(jié)束之后,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)此次事故的教訓(xùn),并虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。在以后的工作中,我會(huì)以此為鑒,做好每一次活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案,并在活動(dòng)之前對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保不會(huì)再發(fā)生這樣的事情。同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自己應(yīng)急應(yīng)變的能力。
作為活動(dòng)的組織者,及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中各種突發(fā)事件,保證年終工作匯報(bào)的正常進(jìn)行是我義不容辭的職責(zé)。面對(duì)這樣的情況,我會(huì)及時(shí)采取措施予以處理:
首先,我會(huì)讓報(bào)告的同事繼續(xù)進(jìn)行工作匯報(bào),同時(shí)對(duì)于設(shè)備故障給大家?guī)?lái)的不便表示歉意,并表示我們會(huì)盡快修復(fù),請(qǐng)大家不要著急。
其次,迅速安排工作人員,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,查找原因。如果是電腦對(duì)文件不兼容,我們就對(duì)文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換然后再使用,如果是電腦本身的問(wèn)題,可以快速修復(fù)的就進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)修理,無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)維修的,就更換電腦,并把舊電腦的硬盤一并調(diào)換,以保證文件的正常使用;如果是投影儀的故障,我們就迅速調(diào)用備用投影,以保證會(huì)議正常進(jìn)行。
再次,在中場(chǎng)休息的時(shí)候,我們會(huì)重新對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試或更換,以保證后面匯報(bào)工作的同事正常使用并在此對(duì)大家表示歉意。
最后,會(huì)議結(jié)束之后,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)此次事故的教訓(xùn),并虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。在以后的工作中,我會(huì)以此為鑒,做好每一次活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案,并在活動(dòng)之前對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保不會(huì)再發(fā)生這樣的事情。同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高自己應(yīng)急應(yīng)變的能力。