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這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。
二、該項目的許可說明。
由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。
三、項目的實施規(guī)劃
1、總綱
公司計劃通過erp加強(qiáng)哪幾個方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀!)。
2、項目實施的范圍
公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實施。如工程部門的bom管理、生產(chǎn)物料部門的mrp等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在bbs中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。
3、項目的費用計劃
公司目前的軟硬件情況如何，上erp系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。
公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、web軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份和每周備份(低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
4、進(jìn)度計劃
公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。
該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。
a、項目選型階段
a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)
在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在bbs中貼出的文件)
該步驟完成的標(biāo)志是：尋找xx家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。
b、精細(xì)選型階段(三至四家)
精選的公司erp系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。
在這里要提出：考慮到公司已實施了rf-mis，在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。
c、項目確認(rèn)階段(一至兩家)
確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。
b、項目調(diào)研階段
承接項目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數(shù)加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。
承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過erp系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)
c、合同談判期
需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)
合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)
需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)d、項目培訓(xùn)期
計劃erp實施培訓(xùn)需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓(xùn)兩周。
應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為key user)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。
這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導(dǎo)致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議，由其個人保證項目的順利進(jìn)行，系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預(yù)算外費用)。
培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價，并作為支付培訓(xùn)費用的依據(jù)。
e、項目試用期
項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運作方式。
試用期每個月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點，盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高!!!)。
該期間必須由key user編寫本部門的erp實施運作流程(操作手冊)，同時需要由key user對本部門的erp項目進(jìn)行具體驗收。
f、正常使用期
目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。
a、性切換。
b、并行后逐步切換
項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。
從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為xxx天(至少150天，否則……)
合計：從選型到系統(tǒng)正常運行需要xxx天，預(yù)計總費用xxx萬。
四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證
目前公司的運作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作) ，實施erp可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應(yīng)該如何避免。
實施erp系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)
對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù)) 、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。
有兩點需要注意：
1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實施erp系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變，對你們不一定適用。
2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有mis系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的erp對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。
五、人力資源安排
除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述erp系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：
人員 職務(wù) 階段 職責(zé)
魏治 項目經(jīng)理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的erp軟件供應(yīng)商，并整理xxx報告。
項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作
··· ··· ··· ···
這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助!!!
六、實施erp系統(tǒng)需要注意的問題
這里添寫實施erp系統(tǒng)需要注意哪些，以及erp系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價erp系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加xxx報或雜志對實施erp系統(tǒng)的評價。
同時也應(yīng)該申明對erp系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把erp系統(tǒng)想得太美好反倒對erp系統(tǒng)實施不利!
六、附件
實施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。
服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)
如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。
······
這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。
總之，整份文件需要讓老板明白：實施erp系統(tǒng)會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)!
這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別!在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。
這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。
二、該項目的許可說明。
由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。
三、項目的實施規(guī)劃
1、總綱
公司計劃通過erp加強(qiáng)哪幾個方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀!)。
2、項目實施的范圍
公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實施。如工程部門的bom管理、生產(chǎn)物料部門的mrp等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在bbs中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。
3、項目的費用計劃
公司目前的軟硬件情況如何，上erp系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。
公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、web軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份和每周備份(低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
4、進(jìn)度計劃
公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。
該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。
a、項目選型階段
a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)
在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在bbs中貼出的文件)
該步驟完成的標(biāo)志是：尋找xx家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。
b、精細(xì)選型階段(三至四家)
精選的公司erp系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。
在這里要提出：考慮到公司已實施了rf-mis，在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。
c、項目確認(rèn)階段(一至兩家)
確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。
b、項目調(diào)研階段
承接項目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數(shù)加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。
承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過erp系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)
c、合同談判期
需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)
合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)
需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)d、項目培訓(xùn)期
計劃erp實施培訓(xùn)需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓(xùn)兩周。
應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為key user)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。
這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導(dǎo)致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議，由其個人保證項目的順利進(jìn)行，系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預(yù)算外費用)。
培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價，并作為支付培訓(xùn)費用的依據(jù)。
e、項目試用期
項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運作方式。
試用期每個月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點，盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高!!!)。
該期間必須由key user編寫本部門的erp實施運作流程(操作手冊)，同時需要由key user對本部門的erp項目進(jìn)行具體驗收。
f、正常使用期
目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。
a、性切換。
b、并行后逐步切換
項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。
從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為xxx天(至少150天，否則……)
合計：從選型到系統(tǒng)正常運行需要xxx天，預(yù)計總費用xxx萬。
四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證
目前公司的運作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作) ，實施erp可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應(yīng)該如何避免。
實施erp系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)
對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù)) 、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。
有兩點需要注意：
1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實施erp系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變，對你們不一定適用。
2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有mis系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的erp對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。
五、人力資源安排
除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述erp系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：
人員 職務(wù) 階段 職責(zé)
魏治 項目經(jīng)理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的erp軟件供應(yīng)商，并整理xxx報告。
項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作
··· ··· ··· ···
這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助!!!
六、實施erp系統(tǒng)需要注意的問題
這里添寫實施erp系統(tǒng)需要注意哪些，以及erp系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價erp系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加xxx報或雜志對實施erp系統(tǒng)的評價。
同時也應(yīng)該申明對erp系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把erp系統(tǒng)想得太美好反倒對erp系統(tǒng)實施不利!
六、附件
實施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。
服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)
如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。
······
這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。
總之，整份文件需要讓老板明白：實施erp系統(tǒng)會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)!
這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別!在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。