在組織上述材料、設備的過程中，監(jiān)理工程師僅限于索取出廠合格證、技術說明書和試驗報告單是遠遠夠的。首先應監(jiān)督其選擇信譽高、對產品質量有保證的供貨廠家。因此，對一般材料在訂貨前應向監(jiān)理方申報，并按有關規(guī)范要求檢查驗收；對于重要的材料應提供供試驗或簽定用樣品，有些材料則要求供貸單位提高交理化試驗單，經監(jiān)理方審查認可發(fā)出書面認可證明后，方可進行訂貨采購；對永久性設備、器材或構配件，應在其質量滿足有關標準、規(guī)范和設計要求的情況下訂貨。