實習報告頻道為大家整理的 2014年會計信息系統(tǒng)實驗心得,供大家參考。更多閱讀請查看本站實習報告網(wǎng)頻道。
一、實驗?zāi)康模?BR> 通過用友 ERP 軟件掌握如何正確建立賬套, 設(shè)置用戶的權(quán)限以及賬套數(shù)據(jù)的 輸入, 系統(tǒng)地學習總賬日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法以及憑證的處理和記 賬方法。了解會計信息系統(tǒng)的總帳、固定資產(chǎn)管理、薪資管理、應(yīng)收、應(yīng)付款管 理等五大系統(tǒng),掌握系統(tǒng)初始化,賬務(wù)及報表模塊的主要功能和使用方法,熟悉 系統(tǒng)的管理與維護,了解會計軟件各個模塊之間的關(guān)系。
二、實驗軟件:用友 ERP-U8
8、61 版軟件 三、實驗資料:會計信息系統(tǒng)實驗教程 四、實驗步驟:
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。這是基礎(chǔ)的第一步,主要是熟悉用戶、賬套、 權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,其實驗內(nèi)容為:1>系統(tǒng)管理:建立 單位賬套、增加操作員、進行財務(wù)分工、備份賬套數(shù)據(jù)、修改賬套數(shù)據(jù);2>基礎(chǔ) 檔案設(shè)置:部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、 供應(yīng)商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式。 具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動系 統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置;⑦賬套輸出保存。
2.總賬子系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證輸入和處理,完成 記賬和結(jié)賬, 銀行對賬, 賬簿查詢及打印輸出, 以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。 主要學習了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、 增加、 修改會計科目、 設(shè)置項目檔案、 輸入期初余額、 設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。
1
會計信息系統(tǒng)實驗報告
1>系統(tǒng)初始化: ①設(shè)置憑證類別及結(jié)算方式; ②部門檔案及職員檔案的設(shè)置; ③客戶分類及客戶檔案設(shè)置;④供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置;⑤會計科目設(shè)置 (包括輔助核算設(shè)置) ;⑥錄入期初余額(需試算平衡) 2>憑證填制:①錄入憑證;②憑證審核 3>出納簽字。 4>記賬。記賬憑證經(jīng)審核簽字后,即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部 門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。本系統(tǒng)記賬采用向?qū)Х绞?,使記賬過程更 加明確。 5>期末處理。主要是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對帳,結(jié)帳等 業(yè)務(wù)處理流程,做到自動轉(zhuǎn)賬生成憑證、自動對賬、自動結(jié)賬。 具體操作:①通過“期末”?“轉(zhuǎn)賬定義”?“自定義結(jié)轉(zhuǎn)”?進入“自動 轉(zhuǎn)賬設(shè)置”界面:點擊“增加”,進入“轉(zhuǎn)賬目錄”; ②通過“期末”?“轉(zhuǎn) 賬定義”?“期間損益”可以完成“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”。 6>UFO 報表編制。熟悉自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格 式設(shè)計,公式設(shè)置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。 具體操作:①新建報表。單擊“格式”的“報表模板”對話框,選擇商品流 通企業(yè)的資產(chǎn)負債表,并單擊確認;②編制報表。單擊“數(shù)據(jù)”?“關(guān)鍵字”? “錄入”,彈出“錄入關(guān)鍵字”,依次填入單位、日期等。單擊〖保存〗按鈕保 存編制的資產(chǎn)負債表;③現(xiàn)金流量表、利潤表的編制過程與資產(chǎn)負債表近似,可 調(diào)用各種適合的模板,按具體實際情況,修改報表的格式,再錄入關(guān)鍵字,錄入 賬套。
3.薪資管理系統(tǒng)。這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、 設(shè)置計算公式、月末處理等。剛開始操作時,需要啟動工資管理系統(tǒng)。有前幾章 的操作練習,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。
2
會計信息系統(tǒng)實驗報告
4.固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減 少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作。操作之前要啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。
5.應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)。應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面, 需要花很 多的時間在上面,實訓的重點主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開戶銀行、處理壞賬發(fā) 生業(yè)務(wù)等。 具體操作:1>應(yīng)收子系統(tǒng)完成對各種應(yīng)收賬款的登記,核銷工作;動態(tài)反映 各客戶信息及應(yīng)收賬款信息;進行賬齡分析和壞賬估計;提供詳細的客戶和產(chǎn)品 的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有效地管理應(yīng)收款。2>應(yīng)付子系統(tǒng)完成對各種應(yīng)付賬 款的登記,核銷以及應(yīng)付賬款的分析預測工作;及時分析各種流動負債的數(shù)額及 償還流動負債所需的資金;提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有 效地管理應(yīng)付款。
五、實驗心得
本學期在老師的帶領(lǐng)下, 我們主要通過啟用系統(tǒng)的五大模塊來熟悉財務(wù)用友 ERP 會計軟件的每個操作步驟,它們分別是:總帳、固定資產(chǎn)管理、薪資管理、 應(yīng)收、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。經(jīng)過一系列的實際操作,對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的 整個流程有了一定的了解,結(jié)合平時學的會計專業(yè)知識,對會計日常的業(yè)務(wù)也有 了一個比較清晰的把握。學習了 ERP 財務(wù)管理系統(tǒng),基本掌握總賬日常業(yè)務(wù)處理 的主要內(nèi)容和操作方法,以及總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法。 掌握銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對賬方法和技巧,傳統(tǒng)手工記賬 與運用會計信息系統(tǒng)記賬的區(qū)別與聯(lián)系, 同時學會企業(yè)財務(wù)鏈中各項業(yè)務(wù)的操作 流程與方法,熟悉各項會計業(yè)務(wù)操作,終獨立完成資產(chǎn)負債表、貨幣資金表、 利潤表、現(xiàn)金流量表。 其實,會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需要特別 用心、細心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。通過這次學習,我對記賬的會計 崗位有了一個深層次的認識。當然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如: 由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入固定資產(chǎn)卡片時,偶爾會看錯數(shù)字,導致 計算結(jié)果出錯,引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心,尤其當自己越是急于完
3
會計信息系統(tǒng)實驗報告
成老師布置的任務(wù)時, 越是容易出錯, 希望自己經(jīng)過一個學期的磨練能有所改進。 同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信 息系統(tǒng)操作是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合, 在理論和實 驗教學基礎(chǔ)上進一步鞏固已學過的基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高, 學會將 知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。 雖然這個學習的過程很艱辛,但是卻也很充實。因為經(jīng)過這段時間對會計信 息系統(tǒng)的熟練操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知識層面,我經(jīng)過上機 記賬,加深對會計理論的理解,把握會計內(nèi)部控制的基本要求,彌補課堂學習中 對實踐不足的缺陷,將所學的理論和實踐相結(jié)合;在技能層面,熟練操作對賬簿 的設(shè)置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務(wù)報表的編 制;在精神層面,我體會到無論是企業(yè)的管理者還是財務(wù)人員都要對本企業(yè)的業(yè) 務(wù)非常熟悉,而且要有非常嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度才能把工作做好。后,我更明白到 作為一個會計從業(yè)人員需要時刻嚴格要求自己,同時應(yīng)該具備愛崗敬業(yè)的精神, 實事求是的態(tài)度和一絲不茍的工作作風。 我相信經(jīng)過這段日子會計會計信息系統(tǒng) 的學習,一定會為我畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。
六、總結(jié)
經(jīng)過一個學期的學習,我在操作過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,總結(jié)如下:
1、進行賬套的初始設(shè)置要認真謹慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。
2、設(shè)置各操作員時要牢記口令密碼,同時需要了解各個用戶的權(quán)限與職能 并正確設(shè)置,否則會影響后面的操作。
3、要學會各類數(shù)據(jù)的輸入,并且注意細節(jié)部分,否則會影響后的結(jié)果。
4、在以下幾個階段需要進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。分別是在啟用賬套前,基礎(chǔ)設(shè) 置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結(jié)帳前。
5、在各系統(tǒng)時間的設(shè)置時,啟動總賬系統(tǒng)的時間必須大于或等于賬套系統(tǒng) 的啟用時間,不然系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間” 。
6、涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經(jīng)簽字,
4
會計信息系統(tǒng)實驗報告
就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納 人自己進行。
7、審核憑證時,作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個人, 憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標 記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。
8、轉(zhuǎn)賬生成之前,注意轉(zhuǎn)賬月份為當前會計月份。進行轉(zhuǎn)賬生成之前,先 將相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成,生成的轉(zhuǎn)賬憑 證, 仍需審核才能記賬。 以賬套主管身份將生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證進行審核、 記賬。
9、會計信息系統(tǒng)的學習不能操之過急,不然到頭來只會弄巧成拙。
10、會計信息系統(tǒng)操作需要認真,細心,耐心,多練習,多與別人討論交流。
一、實驗?zāi)康模?BR> 通過用友 ERP 軟件掌握如何正確建立賬套, 設(shè)置用戶的權(quán)限以及賬套數(shù)據(jù)的 輸入, 系統(tǒng)地學習總賬日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法以及憑證的處理和記 賬方法。了解會計信息系統(tǒng)的總帳、固定資產(chǎn)管理、薪資管理、應(yīng)收、應(yīng)付款管 理等五大系統(tǒng),掌握系統(tǒng)初始化,賬務(wù)及報表模塊的主要功能和使用方法,熟悉 系統(tǒng)的管理與維護,了解會計軟件各個模塊之間的關(guān)系。
二、實驗軟件:用友 ERP-U8
8、61 版軟件 三、實驗資料:會計信息系統(tǒng)實驗教程 四、實驗步驟:
1.系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。這是基礎(chǔ)的第一步,主要是熟悉用戶、賬套、 權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,其實驗內(nèi)容為:1>系統(tǒng)管理:建立 單位賬套、增加操作員、進行財務(wù)分工、備份賬套數(shù)據(jù)、修改賬套數(shù)據(jù);2>基礎(chǔ) 檔案設(shè)置:部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、 供應(yīng)商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式。 具體操作:①增加用戶;②建立賬套;③設(shè)置權(quán)限;④賬套修改;⑤啟動系 統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置;⑦賬套輸出保存。
2.總賬子系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證輸入和處理,完成 記賬和結(jié)賬, 銀行對賬, 賬簿查詢及打印輸出, 以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。 主要學習了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、 增加、 修改會計科目、 設(shè)置項目檔案、 輸入期初余額、 設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。
1
會計信息系統(tǒng)實驗報告
1>系統(tǒng)初始化: ①設(shè)置憑證類別及結(jié)算方式; ②部門檔案及職員檔案的設(shè)置; ③客戶分類及客戶檔案設(shè)置;④供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置;⑤會計科目設(shè)置 (包括輔助核算設(shè)置) ;⑥錄入期初余額(需試算平衡) 2>憑證填制:①錄入憑證;②憑證審核 3>出納簽字。 4>記賬。記賬憑證經(jīng)審核簽字后,即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部 門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。本系統(tǒng)記賬采用向?qū)Х绞?,使記賬過程更 加明確。 5>期末處理。主要是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對帳,結(jié)帳等 業(yè)務(wù)處理流程,做到自動轉(zhuǎn)賬生成憑證、自動對賬、自動結(jié)賬。 具體操作:①通過“期末”?“轉(zhuǎn)賬定義”?“自定義結(jié)轉(zhuǎn)”?進入“自動 轉(zhuǎn)賬設(shè)置”界面:點擊“增加”,進入“轉(zhuǎn)賬目錄”; ②通過“期末”?“轉(zhuǎn) 賬定義”?“期間損益”可以完成“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”。 6>UFO 報表編制。熟悉自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格 式設(shè)計,公式設(shè)置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。 具體操作:①新建報表。單擊“格式”的“報表模板”對話框,選擇商品流 通企業(yè)的資產(chǎn)負債表,并單擊確認;②編制報表。單擊“數(shù)據(jù)”?“關(guān)鍵字”? “錄入”,彈出“錄入關(guān)鍵字”,依次填入單位、日期等。單擊〖保存〗按鈕保 存編制的資產(chǎn)負債表;③現(xiàn)金流量表、利潤表的編制過程與資產(chǎn)負債表近似,可 調(diào)用各種適合的模板,按具體實際情況,修改報表的格式,再錄入關(guān)鍵字,錄入 賬套。
3.薪資管理系統(tǒng)。這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、 設(shè)置計算公式、月末處理等。剛開始操作時,需要啟動工資管理系統(tǒng)。有前幾章 的操作練習,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。
2
會計信息系統(tǒng)實驗報告
4.固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減 少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作。操作之前要啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。
5.應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)。應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面, 需要花很 多的時間在上面,實訓的重點主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開戶銀行、處理壞賬發(fā) 生業(yè)務(wù)等。 具體操作:1>應(yīng)收子系統(tǒng)完成對各種應(yīng)收賬款的登記,核銷工作;動態(tài)反映 各客戶信息及應(yīng)收賬款信息;進行賬齡分析和壞賬估計;提供詳細的客戶和產(chǎn)品 的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有效地管理應(yīng)收款。2>應(yīng)付子系統(tǒng)完成對各種應(yīng)付賬 款的登記,核銷以及應(yīng)付賬款的分析預測工作;及時分析各種流動負債的數(shù)額及 償還流動負債所需的資金;提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有 效地管理應(yīng)付款。
五、實驗心得
本學期在老師的帶領(lǐng)下, 我們主要通過啟用系統(tǒng)的五大模塊來熟悉財務(wù)用友 ERP 會計軟件的每個操作步驟,它們分別是:總帳、固定資產(chǎn)管理、薪資管理、 應(yīng)收、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。經(jīng)過一系列的實際操作,對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的 整個流程有了一定的了解,結(jié)合平時學的會計專業(yè)知識,對會計日常的業(yè)務(wù)也有 了一個比較清晰的把握。學習了 ERP 財務(wù)管理系統(tǒng),基本掌握總賬日常業(yè)務(wù)處理 的主要內(nèi)容和操作方法,以及總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法。 掌握銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對賬方法和技巧,傳統(tǒng)手工記賬 與運用會計信息系統(tǒng)記賬的區(qū)別與聯(lián)系, 同時學會企業(yè)財務(wù)鏈中各項業(yè)務(wù)的操作 流程與方法,熟悉各項會計業(yè)務(wù)操作,終獨立完成資產(chǎn)負債表、貨幣資金表、 利潤表、現(xiàn)金流量表。 其實,會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需要特別 用心、細心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。通過這次學習,我對記賬的會計 崗位有了一個深層次的認識。當然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如: 由于不夠細心,在填制記賬憑證和錄入固定資產(chǎn)卡片時,偶爾會看錯數(shù)字,導致 計算結(jié)果出錯,引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心,尤其當自己越是急于完
3
會計信息系統(tǒng)實驗報告
成老師布置的任務(wù)時, 越是容易出錯, 希望自己經(jīng)過一個學期的磨練能有所改進。 同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信 息系統(tǒng)操作是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合, 在理論和實 驗教學基礎(chǔ)上進一步鞏固已學過的基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高, 學會將 知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。 雖然這個學習的過程很艱辛,但是卻也很充實。因為經(jīng)過這段時間對會計信 息系統(tǒng)的熟練操作,使我在各方面都得到了提高。其中在知識層面,我經(jīng)過上機 記賬,加深對會計理論的理解,把握會計內(nèi)部控制的基本要求,彌補課堂學習中 對實踐不足的缺陷,將所學的理論和實踐相結(jié)合;在技能層面,熟練操作對賬簿 的設(shè)置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務(wù)報表的編 制;在精神層面,我體會到無論是企業(yè)的管理者還是財務(wù)人員都要對本企業(yè)的業(yè) 務(wù)非常熟悉,而且要有非常嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度才能把工作做好。后,我更明白到 作為一個會計從業(yè)人員需要時刻嚴格要求自己,同時應(yīng)該具備愛崗敬業(yè)的精神, 實事求是的態(tài)度和一絲不茍的工作作風。 我相信經(jīng)過這段日子會計會計信息系統(tǒng) 的學習,一定會為我畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實的基礎(chǔ)。
六、總結(jié)
經(jīng)過一個學期的學習,我在操作過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,總結(jié)如下:
1、進行賬套的初始設(shè)置要認真謹慎,因為一旦啟用賬套將不能修改。
2、設(shè)置各操作員時要牢記口令密碼,同時需要了解各個用戶的權(quán)限與職能 并正確設(shè)置,否則會影響后面的操作。
3、要學會各類數(shù)據(jù)的輸入,并且注意細節(jié)部分,否則會影響后的結(jié)果。
4、在以下幾個階段需要進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。分別是在啟用賬套前,基礎(chǔ)設(shè) 置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、過賬前、結(jié)帳前。
5、在各系統(tǒng)時間的設(shè)置時,啟動總賬系統(tǒng)的時間必須大于或等于賬套系統(tǒng) 的啟用時間,不然系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間” 。
6、涉及指定為現(xiàn)金科目和銀行科目的憑證才需出納簽字。憑證一經(jīng)簽字,
4
會計信息系統(tǒng)實驗報告
就不能被修改、刪除,只有取消簽字后才可以修改或刪除,取消簽字只能由出納 人自己進行。
7、審核憑證時,作廢憑證不能被審核。審核人和制單人不能是同一個人, 憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可修改或刪除,已標 記作廢的憑證不能被審核,需先取消作廢標記后才能審核。
8、轉(zhuǎn)賬生成之前,注意轉(zhuǎn)賬月份為當前會計月份。進行轉(zhuǎn)賬生成之前,先 將相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成,生成的轉(zhuǎn)賬憑 證, 仍需審核才能記賬。 以賬套主管身份將生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證進行審核、 記賬。
9、會計信息系統(tǒng)的學習不能操之過急,不然到頭來只會弄巧成拙。
10、會計信息系統(tǒng)操作需要認真,細心,耐心,多練習,多與別人討論交流。