2014年秘書(shū)資格(四級(jí))考試備考習(xí)題及答案

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1.為安全起見(jiàn),較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品存儲(chǔ)柜(  )。
    A.柜頂上面
    B.上層隔板上
    C.下層隔板上
    D.前面地上
    2.秘書(shū)在使用計(jì)算機(jī)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)無(wú)法工作,就應(yīng)填寫(xiě)(  )。
    A.設(shè)備隱患表
    B.隱患記錄及處理表
    C.設(shè)備故障表
    D.設(shè)備處理表
    3.上司有一個(gè)緊急電子郵件要求秘書(shū)處理,秘書(shū)應(yīng)該(  )。
    A.處理完手頭工作后立即發(fā)送
    B.在1小時(shí)內(nèi)發(fā)送
    C.放下手頭工作立即發(fā)送
    D.在當(dāng)13內(nèi)發(fā)送
    4.下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述,錯(cuò)誤的是(  )。
    A.一張幻燈片上可以使用多種背景
    B.更改背景時(shí),用戶可以將這項(xiàng)改變應(yīng)用于所有的幻燈片
    C.用戶司以使用一幅自己喜愛(ài)的圖片作為背景
    D.同一個(gè)演示文稿中不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景
    5.在文書(shū)校對(duì)中,只看校樣不看原稿的校對(duì)方法稱(chēng)為(  )。
    A.看校
    B.對(duì)校
    C.讀校
    D.折校
    6.下列存儲(chǔ)器中,存取速度最快的是(  )。
    A.軟磁盤(pán)存儲(chǔ)器
    B.硬磁盤(pán)存儲(chǔ)器
    C.光盤(pán)存儲(chǔ)器
    D.內(nèi)存儲(chǔ)器
    7.下列選項(xiàng)中,與著裝要求不相符合的選項(xiàng)是(  )。
    A.著裝要與場(chǎng)合相適應(yīng)
    B.著裝不應(yīng)有太強(qiáng)的目的性
    C.著裝要符合自己的社會(huì)角色
    D.著裝要適合自身的條件
    8.溝通上的障礙很可能導(dǎo)致(  )。
    A.生產(chǎn)力下降
    B.敵意增強(qiáng)
    C.士氣低落
    D.沖突增加
    9.舉行正式宴會(huì)或正式宴請(qǐng)時(shí),向賓客發(fā)出的請(qǐng)柬以(  )形式為準(zhǔn)。
    A.口頭約定
    B.電話通知
    C.E—mail通知
    D.書(shū)面正式請(qǐng)柬
    10.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時(shí),可通過(guò)調(diào)整顯示器的(  )來(lái)提高清晰度。
    A.顏色
    B.分辨率
    C.屏幕背景
    D.外觀
    1.C【解析】略。
    2.C【解析】秘書(shū)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備無(wú)法正常工作時(shí),應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備故障表。故答案為C。
    3.C【解析】上司交辦的緊急事件秘書(shū)應(yīng)當(dāng)立即處理。故答案為C。
    4.A【解析】在PowerPoint中,用戶可以為幻燈片設(shè)置不同的顏色、陰影、圖案或者紋理的背景,也可以使用一幅自己喜愛(ài)的圖片作為背景,每張幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時(shí),用戶可以將這項(xiàng)改變只應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片,或者是所有的幻燈片。在同一個(gè)演示文稿中,不同的幻燈片可以設(shè)置不同的背景。錯(cuò)誤的敘述為A,故答案為A。
    5.A【解析】校對(duì)的方法有:看校、對(duì)校、讀校、折校。其中,看校是只看校樣不看原稿的校對(duì);對(duì)校是用校樣對(duì)照原稿進(jìn)行校對(duì);讀校是兩個(gè)人一起校對(duì);折校是把校樣放在桌上,把原稿折起來(lái),使靠邊一行的文字與校樣上的文字靠近,兩手拇指與食指夾住原稿,逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)對(duì)照。故答案為A。
    6.B【解析】幾種存儲(chǔ)載體中,存取速度最快的是硬磁盤(pán)存儲(chǔ)器。故答案為B。
    7.B【解析】著裝的基本原則是:著裝要與場(chǎng)合相適應(yīng);著裝要明確目的;著裝要符合自己的社會(huì)角色;著裝要適合自身的條件,著裝不應(yīng)有太強(qiáng)的目的性與著裝要求不相符合。故答案為B。
    8.D【解析】溝通上的障礙最有可能導(dǎo)致的就是沖突增加。故答案為D。
    9.D【解析】略。
    10.B【解析】調(diào)整電腦顯示器的分辨率可以調(diào)整電腦屏幕顯示圖像的清晰度。故答案為B。