2014秘書(三級(jí))資格考試常考知識(shí)復(fù)習(xí)指導(dǎo)(8)

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制定工作計(jì)劃的程序
    (1)估量機(jī)會(huì)
    (2)確定計(jì)劃工作的目標(biāo)
    (3)確定計(jì)劃工作的前提條件
    (4)擬訂可供選擇的行動(dòng)方案
    (5)評(píng)價(jià)各種備選方案
    (6)選擇方案
    (7)擬訂分計(jì)劃
    (8)編制預(yù)算
    制定承辦期限規(guī)定的程序
    企業(yè)接到客戶或詢問者的問題后處理并回復(fù)的時(shí)間規(guī)定
    (1)調(diào)查本單位或組織在行政管理工作方面有哪些行為需要做出時(shí)間期限的規(guī)定
    (2)時(shí)間期限適宜標(biāo)準(zhǔn)
    (3)確定同一任務(wù)的不同承辦周期
    (4)確定同一任務(wù)緊急情況不同的承辦周期
    制定采購預(yù)算方案程序
    (1)確定預(yù)算的核算基數(shù)
    (2)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研
    (3)確定采購產(chǎn)品的種類及型號(hào)價(jià)格
    (4)編寫預(yù)算方案
    (5)征求意見,完善方案
    辦公資源管理程序
    包括各類辦公設(shè)備、辦公家具、車輛、會(huì)議室、日常用品、圖書等。辦公資源管理就是實(shí)行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理,減少資源浪費(fèi),合理的調(diào)配與利用辦公資源,提高辦公資源的使用效率。
    (1)了解本單位所有辦公資源的基本情況
    (2)對(duì)本單位所有辦公資源進(jìn)行分類管理
    (3)對(duì)辦公資源建檔,記錄應(yīng)用情況
    (4)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
    信息開發(fā)的主要形式
    對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析、概括提煉,以獲得高層次信息的過程。
    (1)剪報(bào)
    (2)索引
    (3)目錄編制
    (4)文摘
    (5)信息資料冊(cè)
    (6)簡訊
    (7)調(diào)查報(bào)告