2014年秘書資格考試四級知識重點梳理(1)

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1、 應(yīng)用文書包括行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書
    2、行政公文13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要 黨的機關(guān)14種
    行政無:指示(取消)、決議、公報、條例、規(guī)定 黨機關(guān)無:命令、公告、通告、議案 行政增加(新):意見
    3、制發(fā)程序次序不能打亂,草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā) 4、草擬:引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。成文日期如二〇〇八年
    5、審核重點:行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。
    6、上行文:由主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)
    下行文:由主要負責人或主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)。
    7、復核重點:審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 8、應(yīng)用文四要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)與語言 材料是血肉,主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼,語言是細胞
    9、占有材料的要求:時間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類別不分點面。
    10、選擇材料原則:①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實準確的材料;④選擇生動新穎的材料。
    11、使用材料注意:①恰當安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度
    12、確立主題的依據(jù):①寫作目的;②材料本身的意義
    13、對主題的要求:①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語);④集中。
    14、應(yīng)用文書標題基本模式有二:公文式、一般文章式 公文標題構(gòu)成“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”
    請示不得兩項式;張貼時省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等)
    15、開頭方式4種:概述式、目的式、開門見山式、引述來文式
    目的式:常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計劃、招標書、投標書)
    引述來文式這種寫法多用于函、批復等回復性公文
    16、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式,即發(fā)文緣由、事項、尾語。
    17、文題照應(yīng)多種形式:文章內(nèi)容與標題照應(yīng);文章主題與標題照應(yīng);開頭與標題;結(jié)尾與標題
    18、結(jié)尾:強調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評)、說明式、禿尾
    19、對結(jié)構(gòu)的要求:嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一
    20、運用語言的標準:準確、簡潔、平實(質(zhì)樸)