最新開業(yè)活動設計方案通用

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    為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
    開業(yè)活動設計方案篇一
    20__年7月
    二、活動地點
    __集團廣場
    三、參與人群
    本次活動參與人群約為200人,主要由以下人員構(gòu)成: 集團領導、公司員工、特邀嘉賓等
    四、活動目的
    通過喜慶、熱鬧的搬遷慶典,展現(xiàn)__集團的企業(yè)規(guī)模和實力。
    五、活動流程
    六、流程規(guī)劃:
    1、嘉賓簽到
    活動開始前半個小時,嘉賓入場簽到。舞獅表演隊在現(xiàn)場配合迎賓,營造現(xiàn)場氛圍,到訪喜賓由禮儀小姐引導,經(jīng)紅毯步入場內(nèi),到“簽名墻”簽名并寫上祝福,隨后引領至嘉賓席就座。
    2、開場舞
    外請專業(yè)舞蹈隊,表演一支富有活力動感的西班牙舞蹈。
    3、司儀開場
    主持人介紹出席活動的所有到場領導、嘉賓。
    4、舞獅采青
    5、領導致辭(2人)
    邀請兩位集團領導進行簡短的講話。
    6、嘉賓致辭(1人)
    邀請一位政府重要領導致詞。
    7、剪彩、揭牌儀式
    主持人感謝領導講話并邀請相關(guān)領導、嘉賓為集團搬遷慶典進行剪彩、揭牌儀式。隨著領導剪刀落下,全場禮炮齊鳴,現(xiàn)場一片喜慶歡騰之象,寓意喬遷大喜、財源廣進!
    8、回顧展望
    回顧__集團一路走來的歷程,選擇2—3名不同時期加入公司的員工,各自分享一件我與幸福共成長的感人事跡。展望未來,全場共同放飛代表希望與未來的氣球,祝愿公司及每位員工前程似錦,共享幸福。
    七、慶典小組安排:
    1、秘書組:慶典資料和發(fā)言稿的撰寫,以及請柬的制作及發(fā)放。
    2、禮儀組:負責指引來賓進入會場以及發(fā)放紀念品、協(xié)調(diào)會場次序和大會現(xiàn)場的禮儀工作等。
    3、會務組:會場的布臵、物品的擺放、來賓的到場情況的把握以及來賓的座次安排。
    4、攝影組:全程記錄本次搬遷慶典活動。
    5、保安組:公司保安負責會場的安全和保安工作,在確保沒有安全隱患的情況下組織開展慶典
    6、后勤組:負責后勤保障、設備器材、慶典用品、食宿安排的準備工作。
    八、具體人員安排:
    九、前期準備:
    (一)人員的邀請
    1、請柬制作:請專門的設計公司設計請柬樣式,要求體現(xiàn)企業(yè)文化—鑄造精品,追求卓越,體現(xiàn)喜慶氣氛。
    2、參與人員:政府領導、社會名流、工作伙伴、社會關(guān)系單位和單位職工等200人前來。
    (二)宣傳工作
    做好簽名墻、公司揭牌紅布、橫幅、彩帶、氣球、拱門等,及其物品的擺放和設臵。
    十、人員接待工作
    1、成立專門的小組分別負責政府領導、社會名流、工作伙伴、社區(qū)相關(guān)單位職工的接待工作。
    2、所有來賓由禮儀小姐接待入場,貴賓由特定人員接待。
    3、派專人核對來賓的到會情況,及時了解相關(guān)信息。必要時可以提醒重要人物的到場。
    開業(yè)活動設計方案篇二
    一、慶典臨時工作小組的成立
    1.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
    2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
    3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
    二、活動目標的確立
    活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
    三、活動主題的確立
    活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
    1.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。
    2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
    3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基矗。
    四、選擇場地應考慮的因素
    1.開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
    2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
    3.交通是否便利,停車位是否足夠。
    4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
    五、選擇時間應考慮的因素
    1.關(guān)注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
    2.營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
    3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
    4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
    5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
    六、邀請賓客準備
    1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
    2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
    七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
    1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
    2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
    3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
    4.在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
    八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。現(xiàn)場裝飾:
    1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
    2.在場地四周懸掛標語橫幅。
    3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝__開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
    九、物質(zhì)準備
    1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
    第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
    第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
    第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
    第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
    2.設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設備,由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
    3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
    4.就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
    5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。