2014四級(jí)秘書(shū)資格基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)指導(dǎo):行政公文

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1、 應(yīng)用文書(shū)包括行政公文、事務(wù)文書(shū)、商務(wù)文書(shū)
    2、 行政公文13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。黨的機(jī)關(guān)14種
    行政無(wú):指示(取消)、決議、公報(bào)、條例、規(guī)定。行政增加(新):意見(jiàn)
    黨機(jī)關(guān)無(wú):命令、公告、通告、議案
    3、 制發(fā)程序次序不能打亂,草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)
    4、草擬:引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。成文日期如二〇〇八年
    5、審核重點(diǎn):行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。
    6、上行文:由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)
    下行文:由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
    7、復(fù)核重點(diǎn):審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
    8、應(yīng)用文四要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言。材料是血肉,主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼,語(yǔ)言是細(xì)胞
    9、占有材料的要求:時(shí)間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類(lèi)別不分點(diǎn)面。
    10、選擇材料原則:①?lài)@主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料;④選擇生動(dòng)新穎的材料。