工作計劃頻道為大家整理了《優(yōu)秀2013學生會辦公室工作計劃》,供大家學習參考。
為了加強我院學生會的辦公室建設(shè),更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環(huán)境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個臺階,特結(jié)合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛(wèi)生制度五、檔案制度六、財物制度 七、意見匯總制八、失物招領(lǐng)制度九、其他制度 公物管理制度一、公物領(lǐng)用細則1.學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借他人作私用。2.領(lǐng)用公物時須自行在公物本上登記注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用公物名稱、用途及領(lǐng)用時間等。領(lǐng)用人經(jīng)學生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領(lǐng)用。3.公物一旦領(lǐng)出,領(lǐng)用人將對公物全權(quán)負責。4.使用完畢后,領(lǐng)用人應(yīng)及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。5.領(lǐng)用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應(yīng)在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。二、公物賠償細則 學生會成員在領(lǐng)用、使用辦公室公務(wù)的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:1.故意損壞,隨意放置導(dǎo)致遺失。2.在使用過程中,轉(zhuǎn)借其他人使用,造成損壞、丟失。 會議制度 為加強學生會各部門的聯(lián)系、團結(jié)和交流,及時學習、領(lǐng)會校院各級文件精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:一、例會制度1.定期召開學生會例行會議,時間為每個單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。2.學生會各部召開會議時間,不得與之沖突。3.各成員應(yīng)遵循會議紀律,當其他人發(fā)言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應(yīng)將手機關(guān)掉或調(diào)為振動并認真做好會議記錄。4.會議采取充分民主的形式,但不允許個人攻擊。二、部門會議1.各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協(xié)調(diào)好各部門的開會時間和地點。2.各部門召開完部門會議或班級委員會議后,須將辦公室整理、打掃干凈。3.各部門應(yīng)做好相關(guān)會議的記錄并存檔。三、考勤細則1.辦公室應(yīng)對每次例會嚴格考勤,并且應(yīng)在會議開始之前通報到會情況,并認真做好考勤及會議記錄。2.各委員須在規(guī)定的時間內(nèi)準時出席會議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。3.因特殊原因不能到會者,須提前親自向?qū)W生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。4.無故不參加例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,并報學生科。 值班制度為加強同領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學的聯(lián)系和交流,更好的獲取校院各級信息和服務(wù)同學,特擬訂以下細則:一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。二、當日值班組長應(yīng)做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并詳細做好值日記錄三、值班人員應(yīng)遵守辦公室的各項規(guī)章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。四、值班人員須熱情接待來訪的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,并做好詳細的記錄。五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養(yǎng)成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向?qū)W生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則,做缺席處理。六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應(yīng)的記載。并將其作為年終評優(yōu)時的相關(guān)依據(jù)。衛(wèi)生制度 為了給學生會成員創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:一、打掃細則1.學生會成員應(yīng)自覺維護辦公室的清潔衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應(yīng)及時清掃。2.各部門使用辦公室召開會議或舉行活動后,應(yīng)及時進行打掃,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。3.每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術(shù)科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務(wù)部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛(wèi)部。各部門打掃衛(wèi)生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應(yīng)做到徹底清潔。4.清潔范圍:辦公室室內(nèi)、門外臺階及窗臺外臺階。5.針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學生干部”的評優(yōu)依據(jù)之一。二、懲罰條例 凡屢次違反衛(wèi)生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權(quán)視其情況責令其打掃清潔1——6天。