第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的種類
原始憑證種類繁多，形式多樣，為方便使用。通常按其來源、填制手續(xù)和格式加以分類。
（一）原始憑證按照來源不同，分為自制原始憑證和外來原始憑證
（二）原始憑證按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證
（三）原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證
1.一次憑證的填制
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。
2.累計(jì)憑證的填制
要點(diǎn)1：累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。
要點(diǎn)2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。
要點(diǎn)3：特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
下面以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計(jì)憑證的填制方法。
“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。“限額領(lǐng)料單”是由生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出，一料一單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料，一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí)，在該單內(nèi)注明請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽章批準(zhǔn)后，持往倉庫領(lǐng)料。（詳細(xì)介紹，參見教材P98）
3.匯總憑證的填制
匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。常用的匯總原始憑證有：耗用材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日?qǐng)?bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。
匯總憑證，是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的
匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。
二、原始憑證的基本內(nèi)容
由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同，各個(gè)原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，所有的原始憑證（包括自制的和外來的憑證），都是作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，必須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，各種原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：
（1）原始憑證的名稱；
（2）填制原始憑證的日期；
（3）接受原始憑證的單位名稱（抬頭人）；
（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)和金額等）；
（5）填制單位簽章；
（6）有關(guān)人員簽章；
（7）憑證附件。
【補(bǔ)充】原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
2.自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。
3.購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬物相符，防止盲目采購，避免物資短缺和流失。
實(shí)物驗(yàn)收工作由經(jīng)管實(shí)物的人員負(fù)責(zé)辦理，會(huì)計(jì)人員通過有關(guān)的原始憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。需要入庫的實(shí)物，必須填寫入庫驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員驗(yàn)收后在入庫單上如實(shí)填寫實(shí)收數(shù)額，并加蓋印章；不需要入庫的實(shí)物，除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或者使用人員進(jìn)行驗(yàn)收后在憑證上簽章?？傊?，必須由購買人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才據(jù)以入賬。
4.支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。
5.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實(shí)際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒有驗(yàn)收證明，造成退貨流失；在辦理退款時(shí)，開出紅字發(fā)票，并以紅字發(fā)票副本作為本單位付款的原始憑證，既不經(jīng)對(duì)方單位蓋章收訖，也不附對(duì)方單位收到退款的收據(jù)這種做法容易發(fā)生舞弊行為，漏洞很大。因此，發(fā)生銷貨退回及退還款項(xiàng)時(shí)，必須填制退貨發(fā)票并附有退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方的收款收據(jù)。如果由于特殊情況、可先用銀行的有關(guān)憑證作為臨時(shí)收據(jù)，待收到收款單位的收款證明后，再將其附在原付款憑證之后，作為正式原始憑證。
6.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。原因是，借款和還回借款，是互有聯(lián)系的兩項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在借款和還回借款發(fā)生時(shí)，必須分別在會(huì)計(jì)賬目上獨(dú)自反映出來，因此，不能將原借款收據(jù)退還借款人，否則，將會(huì)使會(huì)計(jì)資料失去完整性。
7.上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。 三、原始憑證的填制要求
原始憑證絕大部分不是由財(cái)會(huì)人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過財(cái)會(huì)人員審核，才能登記入賬。因此，財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。
（一）填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)。
2.內(nèi)容要完整。在填寫的過程中要注意以下幾點(diǎn)：（1）年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；（2）名稱要齊全，不能簡化；（3）品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；（4）有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備。單位取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。
自制的原始憑證，應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章，沒有公章或財(cái)務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù)；從個(gè)人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項(xiàng)；出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證上的文字和數(shù)字都需認(rèn)真填寫，字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。凡是填有大寫金額和小寫金額的原始憑證，大寫金額與小寫金額必須相符。原始憑證的填制，除需要復(fù)寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時(shí)應(yīng)遵守以下要求：
憑證上阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)準(zhǔn)確、清晰地書寫，不得連筆書寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡寫，如人民幣幣種符號(hào)為“￥”，美元幣種符號(hào)為“＄”等。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角分的，寫“00”或符號(hào)“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“—”。
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫為金額￥300 060.50，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元伍角整”，或?qū)懗伞叭嗣駧湃叭f零陸拾元零伍角整”。
銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預(yù)算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、合同、契約以及其他規(guī)定需要填列大寫金額的各種憑證，必須有大寫的金額，不得只填小寫金額而不填大寫金額。
5.編號(hào)要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號(hào)，以便考查。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。對(duì)某些重要憑證如支票填寫錯(cuò)誤，不能更正，更不能撕毀，而應(yīng)辦理作廢手續(xù)后重新填制，作廢的憑證要加蓋“作廢”戳記，按原編號(hào)順序與其他存根聯(lián)一起保存。使用印有編號(hào)的原始憑證，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證如錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制，并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞給有關(guān)部門，以便及時(shí)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)審核和記賬。
（二）原始憑證——支票的填制舉例
關(guān)鍵詞介紹
背書：背書是一種票據(jù)行為，是票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)移的重要方式。按目的可以分為兩類：一是轉(zhuǎn)讓背書，即以轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利為目的的背書，二是非轉(zhuǎn)讓背書，即以設(shè)立委托收款或票據(jù)質(zhì)押為目的的背書。
提示付款期：票據(jù)持有人向銀行提交并要求銀行付款的行為叫做提示付款，提示付款期就是提示付款的有效期。
出票人：是指依法定方式簽發(fā)票據(jù)并將票據(jù)交付給收款人的人。
收款人：是指票據(jù)正面記載的到期后有權(quán)收取票據(jù)所載金額的人。
付款人：是指由出票人委托付款或自行承擔(dān)付款責(zé)任的人。
支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票，現(xiàn)金支票專門用于從存款賬戶中提取現(xiàn)金，不可以辦理轉(zhuǎn)賬；
支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分，支票簽發(fā)后，將存根聯(lián)和正聯(lián)從騎縫線剪開，存根聯(lián)留作記賬依據(jù)，正聯(lián)交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬或由收款人直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。
支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票，轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不得支取現(xiàn)金。
支票由出納簽發(fā)，簽發(fā)支票必須記載下列事項(xiàng)：
1.簽發(fā)日期：實(shí)際的出票日期
在支票正聯(lián)用大寫填寫出票日期時(shí)，為防止變?cè)熘钡某銎比掌?，在填寫時(shí)應(yīng)注意：
月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；
日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其間加“壹”。
【提示】
（1）月為壹（1月）、貳（2月）和壹拾（10月）：其他人有可能變?cè)鞛橐际耙迹?1月）、壹拾貳（12月）和壹拾X（1X月）。因此要在前面加“零”以防止變?cè)臁?BR> （2）日為壹（1日）至玖（9日）和壹拾（10日）、貳拾（20日）、叁拾（30日）：其他人都有可能在后面或前面加入數(shù)字，因此要在前面加“零”以防止變?cè)臁?BR> （3）日為拾壹至拾玖（11日～19日）：其他人有可能在前面加貳，變?cè)鞛椤百E拾壹”或“貳拾玖”，因此要在前面加“壹”以防止變?cè)臁?BR> 【舉例】
2009年9月5日，大寫為貳零零玖年玖月零伍日。
2009年1月13日，大寫為貳零零玖年零壹月壹拾叁日。 2.收款人
（1）現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱，此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章，之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。
（2）現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名，此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
（3）轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后，在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章，填寫好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
3.付款行名稱、出票人賬號(hào)
即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)，例如：工商銀行高新支行九蓮分理處，1202027409900088888。
4.人民幣（大寫）：
數(shù)字大寫寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。大寫金額應(yīng)緊接“人民幣”書寫，不得留有空白，以防加填。
舉例：
（1）289 546.52，大寫為貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
（2）7 560.31，大寫為柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分，此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫。
（3）532.00，大寫為伍佰叁拾貳元整，“整”寫為“正”字也可以，不能寫為“零角零分”。
（4）425.03，大寫為肆佰貳拾伍元零叁分。
（5）325.20，大寫為叁佰貳拾伍元貳角，角字后面可加“正“字，但不能寫“零分”。
5.人民幣小寫：
金額的前一位空白格用“￥”字頭打掉，數(shù)字填寫要求完整清楚。
6.用途：
（1）現(xiàn)金支票有一定限制，一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
（2）轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定，可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等。
7.蓋章
支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章，缺一不可，印泥為紅色，印章必須清晰，印章模糊只能將本張支票作廢，換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章參見“2.收款人”中的規(guī)定。
8.其他使用常識(shí)
（1）支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。
（2）在簽發(fā)支票時(shí)內(nèi)容要齊全，大小寫金額要相符。
（3）收票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以補(bǔ)記，但不能涂改。
（4）支票的有效期（提示付款期限）為10天，日期首尾算一天，到期日如碰上節(jié)假日則順延。超過提示付款期限提示付款的，持票人開戶銀行不予受理，付款人不予付款。
（5）支票見票即付，不記名。（丟了支票尤其是現(xiàn)金支票，銀行不承擔(dān)責(zé)任?，F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全，假如支票未被冒領(lǐng)，在開戶銀行掛失；轉(zhuǎn)賬支票假如支票要素填寫齊全，在開戶銀行掛失，假如要素填寫不齊，到票據(jù)交換中心掛失。）
（6）出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了，可把模糊印章打叉，重新再蓋一次。
（7）簽發(fā)現(xiàn)金支票必須符合庫存現(xiàn)金管理的規(guī)定；不得簽發(fā)空頭支票；不得出租、出借支票。
外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽，F(xiàn)以購貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法。 四、原始憑證的審核
審核會(huì)計(jì)憑證是正確組織會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要方法，也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和合法，會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。主要包括下列內(nèi)容：
1.審核原始憑證的真實(shí)性。
包括日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。對(duì)于通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒。
2.審核原始憑證的合法性。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀(jì)等行為。
3.審核原始憑證的合理性。
原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4.審核原始憑證的完整性。
原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括有無漏記項(xiàng)目、日期是否完整、數(shù)字是否清晰、文字是否工整、有關(guān)簽章是否齊全、憑證聯(lián)次是否正確等。
5.審核原始憑證的正確性。
各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確，如阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫、大小寫金額相符等，有無刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。
6.審核原始憑證的及時(shí)性。
應(yīng)注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。
需要說明的是，原始憑證的審核，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持制度，履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。注意以下內(nèi)容：（選擇、判斷）
第一，對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以填制記賬憑證入賬；
第二，對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整，填寫有錯(cuò)誤、手續(xù)不完備，數(shù)字不準(zhǔn)確以及情況不清楚的原始憑證，應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)業(yè)務(wù)單位或個(gè)人，并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正；
第三，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
五、原始憑證錯(cuò)誤的更正
為了規(guī)范原始憑證的填制，明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止利用原始憑證舞弊，《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定了更正原始憑證錯(cuò)誤的具體要求。
1.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具憑證單位印章。
3.原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的。不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證。對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。
一、原始憑證的種類
原始憑證種類繁多，形式多樣，為方便使用。通常按其來源、填制手續(xù)和格式加以分類。
（一）原始憑證按照來源不同，分為自制原始憑證和外來原始憑證
（二）原始憑證按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證
（三）原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證
1.一次憑證的填制
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。
2.累計(jì)憑證的填制
要點(diǎn)1：累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。
要點(diǎn)2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。
要點(diǎn)3：特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
下面以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計(jì)憑證的填制方法。
“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個(gè)月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。“限額領(lǐng)料單”是由生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出，一料一單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料，一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí)，在該單內(nèi)注明請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽章批準(zhǔn)后，持往倉庫領(lǐng)料。（詳細(xì)介紹，參見教材P98）
3.匯總憑證的填制
匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。常用的匯總原始憑證有：耗用材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日?qǐng)?bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。
匯總憑證，是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的
匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。
二、原始憑證的基本內(nèi)容
由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同，各個(gè)原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，所有的原始憑證（包括自制的和外來的憑證），都是作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，必須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，各種原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：
（1）原始憑證的名稱；
（2）填制原始憑證的日期；
（3）接受原始憑證的單位名稱（抬頭人）；
（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)和金額等）；
（5）填制單位簽章；
（6）有關(guān)人員簽章；
（7）憑證附件。
【補(bǔ)充】原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；對(duì)外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
2.自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。
3.購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬物相符，防止盲目采購，避免物資短缺和流失。
實(shí)物驗(yàn)收工作由經(jīng)管實(shí)物的人員負(fù)責(zé)辦理，會(huì)計(jì)人員通過有關(guān)的原始憑證進(jìn)行監(jiān)督檢查。需要入庫的實(shí)物，必須填寫入庫驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員驗(yàn)收后在入庫單上如實(shí)填寫實(shí)收數(shù)額，并加蓋印章；不需要入庫的實(shí)物，除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或者使用人員進(jìn)行驗(yàn)收后在憑證上簽章?？傊?，必須由購買人以外的第三者查證核實(shí)后，會(huì)計(jì)人員才據(jù)以入賬。
4.支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。
5.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實(shí)際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒有驗(yàn)收證明，造成退貨流失；在辦理退款時(shí)，開出紅字發(fā)票，并以紅字發(fā)票副本作為本單位付款的原始憑證，既不經(jīng)對(duì)方單位蓋章收訖，也不附對(duì)方單位收到退款的收據(jù)這種做法容易發(fā)生舞弊行為，漏洞很大。因此，發(fā)生銷貨退回及退還款項(xiàng)時(shí)，必須填制退貨發(fā)票并附有退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方的收款收據(jù)。如果由于特殊情況、可先用銀行的有關(guān)憑證作為臨時(shí)收據(jù)，待收到收款單位的收款證明后，再將其附在原付款憑證之后，作為正式原始憑證。
6.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。原因是，借款和還回借款，是互有聯(lián)系的兩項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在借款和還回借款發(fā)生時(shí)，必須分別在會(huì)計(jì)賬目上獨(dú)自反映出來，因此，不能將原借款收據(jù)退還借款人，否則，將會(huì)使會(huì)計(jì)資料失去完整性。
7.上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。 三、原始憑證的填制要求
原始憑證絕大部分不是由財(cái)會(huì)人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過財(cái)會(huì)人員審核，才能登記入賬。因此，財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。
（一）填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)。
2.內(nèi)容要完整。在填寫的過程中要注意以下幾點(diǎn)：（1）年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；（2）名稱要齊全，不能簡化；（3）品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；（4）有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備。單位取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。
自制的原始憑證，應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章，沒有公章或財(cái)務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù)；從個(gè)人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項(xiàng)；出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。
4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證上的文字和數(shù)字都需認(rèn)真填寫，字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。凡是填有大寫金額和小寫金額的原始憑證，大寫金額與小寫金額必須相符。原始憑證的填制，除需要復(fù)寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時(shí)應(yīng)遵守以下要求：
憑證上阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)準(zhǔn)確、清晰地書寫，不得連筆書寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡寫，如人民幣幣種符號(hào)為“￥”，美元幣種符號(hào)為“＄”等。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角分的，寫“00”或符號(hào)“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“—”。
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫為金額￥300 060.50，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元伍角整”，或?qū)懗伞叭嗣駧湃叭f零陸拾元零伍角整”。
銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預(yù)算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、合同、契約以及其他規(guī)定需要填列大寫金額的各種憑證，必須有大寫的金額，不得只填小寫金額而不填大寫金額。
5.編號(hào)要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號(hào)，以便考查。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。對(duì)某些重要憑證如支票填寫錯(cuò)誤，不能更正，更不能撕毀，而應(yīng)辦理作廢手續(xù)后重新填制，作廢的憑證要加蓋“作廢”戳記，按原編號(hào)順序與其他存根聯(lián)一起保存。使用印有編號(hào)的原始憑證，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證如錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制，并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞給有關(guān)部門，以便及時(shí)辦理后續(xù)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)審核和記賬。
（二）原始憑證——支票的填制舉例
關(guān)鍵詞介紹
背書：背書是一種票據(jù)行為，是票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)移的重要方式。按目的可以分為兩類：一是轉(zhuǎn)讓背書，即以轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利為目的的背書，二是非轉(zhuǎn)讓背書，即以設(shè)立委托收款或票據(jù)質(zhì)押為目的的背書。
提示付款期：票據(jù)持有人向銀行提交并要求銀行付款的行為叫做提示付款，提示付款期就是提示付款的有效期。
出票人：是指依法定方式簽發(fā)票據(jù)并將票據(jù)交付給收款人的人。
收款人：是指票據(jù)正面記載的到期后有權(quán)收取票據(jù)所載金額的人。
付款人：是指由出票人委托付款或自行承擔(dān)付款責(zé)任的人。
支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票，現(xiàn)金支票專門用于從存款賬戶中提取現(xiàn)金，不可以辦理轉(zhuǎn)賬；
支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分，支票簽發(fā)后，將存根聯(lián)和正聯(lián)從騎縫線剪開，存根聯(lián)留作記賬依據(jù)，正聯(lián)交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬或由收款人直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。
支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票，轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不得支取現(xiàn)金。
支票由出納簽發(fā)，簽發(fā)支票必須記載下列事項(xiàng)：
1.簽發(fā)日期：實(shí)際的出票日期
在支票正聯(lián)用大寫填寫出票日期時(shí)，為防止變?cè)熘钡某銎比掌?，在填寫時(shí)應(yīng)注意：
月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；
日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其間加“壹”。
【提示】
（1）月為壹（1月）、貳（2月）和壹拾（10月）：其他人有可能變?cè)鞛橐际耙迹?1月）、壹拾貳（12月）和壹拾X（1X月）。因此要在前面加“零”以防止變?cè)臁?BR> （2）日為壹（1日）至玖（9日）和壹拾（10日）、貳拾（20日）、叁拾（30日）：其他人都有可能在后面或前面加入數(shù)字，因此要在前面加“零”以防止變?cè)臁?BR> （3）日為拾壹至拾玖（11日～19日）：其他人有可能在前面加貳，變?cè)鞛椤百E拾壹”或“貳拾玖”，因此要在前面加“壹”以防止變?cè)臁?BR> 【舉例】
2009年9月5日，大寫為貳零零玖年玖月零伍日。
2009年1月13日，大寫為貳零零玖年零壹月壹拾叁日。 2.收款人
（1）現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱，此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章，之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。
（2）現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名，此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章，收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
（3）轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后，在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章，填寫好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
3.付款行名稱、出票人賬號(hào)
即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)，例如：工商銀行高新支行九蓮分理處，1202027409900088888。
4.人民幣（大寫）：
數(shù)字大寫寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。大寫金額應(yīng)緊接“人民幣”書寫，不得留有空白，以防加填。
舉例：
（1）289 546.52，大寫為貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
（2）7 560.31，大寫為柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分，此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫。
（3）532.00，大寫為伍佰叁拾貳元整，“整”寫為“正”字也可以，不能寫為“零角零分”。
（4）425.03，大寫為肆佰貳拾伍元零叁分。
（5）325.20，大寫為叁佰貳拾伍元貳角，角字后面可加“正“字，但不能寫“零分”。
5.人民幣小寫：
金額的前一位空白格用“￥”字頭打掉，數(shù)字填寫要求完整清楚。
6.用途：
（1）現(xiàn)金支票有一定限制，一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
（2）轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定，可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等。
7.蓋章
支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章，缺一不可，印泥為紅色，印章必須清晰，印章模糊只能將本張支票作廢，換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章參見“2.收款人”中的規(guī)定。
8.其他使用常識(shí)
（1）支票正面不能有涂改痕跡，否則本支票作廢。
（2）在簽發(fā)支票時(shí)內(nèi)容要齊全，大小寫金額要相符。
（3）收票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以補(bǔ)記，但不能涂改。
（4）支票的有效期（提示付款期限）為10天，日期首尾算一天，到期日如碰上節(jié)假日則順延。超過提示付款期限提示付款的，持票人開戶銀行不予受理，付款人不予付款。
（5）支票見票即付，不記名。（丟了支票尤其是現(xiàn)金支票，銀行不承擔(dān)責(zé)任?，F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全，假如支票未被冒領(lǐng)，在開戶銀行掛失；轉(zhuǎn)賬支票假如支票要素填寫齊全，在開戶銀行掛失，假如要素填寫不齊，到票據(jù)交換中心掛失。）
（6）出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了，可把模糊印章打叉，重新再蓋一次。
（7）簽發(fā)現(xiàn)金支票必須符合庫存現(xiàn)金管理的規(guī)定；不得簽發(fā)空頭支票；不得出租、出借支票。
外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽，F(xiàn)以購貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法。 四、原始憑證的審核
審核會(huì)計(jì)憑證是正確組織會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要方法，也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和合法，會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。主要包括下列內(nèi)容：
1.審核原始憑證的真實(shí)性。
包括日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。對(duì)于通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒。
2.審核原始憑證的合法性。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀(jì)等行為。
3.審核原始憑證的合理性。
原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4.審核原始憑證的完整性。
原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括有無漏記項(xiàng)目、日期是否完整、數(shù)字是否清晰、文字是否工整、有關(guān)簽章是否齊全、憑證聯(lián)次是否正確等。
5.審核原始憑證的正確性。
各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確，如阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫、大小寫金額相符等，有無刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。
6.審核原始憑證的及時(shí)性。
應(yīng)注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。
需要說明的是，原始憑證的審核，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持制度，履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。注意以下內(nèi)容：（選擇、判斷）
第一，對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以填制記賬憑證入賬；
第二，對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整，填寫有錯(cuò)誤、手續(xù)不完備，數(shù)字不準(zhǔn)確以及情況不清楚的原始憑證，應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)業(yè)務(wù)單位或個(gè)人，并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正；
第三，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
五、原始憑證錯(cuò)誤的更正
為了規(guī)范原始憑證的填制，明確相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，防止利用原始憑證舞弊，《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定了更正原始憑證錯(cuò)誤的具體要求。
1.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具憑證單位印章。
3.原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的。不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
4.原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證。對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。