2013秘書資格事務(wù)管理重點(diǎn)模擬試題六

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        (一)單項(xiàng)選擇題示例
    1、下列型號的掃描儀中,掃描效果,但價格較高的是C掃描儀。
    A、手持式
    B、平臺式
    C、滾筒式
    D、立掃式
    2、制定采購預(yù)算方案首先要C
    A、確定采購產(chǎn)品的種類及型號價格
    B、編寫預(yù)算方案
    C、確定預(yù)算的核算基數(shù)
    D、征求意見,完善方案
    (二)多項(xiàng)選擇題示例
    1、下列關(guān)于刻錄光盤的注意事項(xiàng),正確的是ACD
    A、長時間工作可能導(dǎo)致刻錄出錯甚至損壞光盤
    B、在刻盤過程中可以執(zhí)行其他程序,這樣不會影響刻盤的成功率
    C、在刻錄的過程中不要對刻錄機(jī)面板按鍵進(jìn)行任何操作
    D、刻錄工作完畢后應(yīng)及時將盤片取出
    2、投影儀有信息輸入,但沒有圖像,產(chǎn)生這種故障的原因可能有ABC
    A、電腦的輸出模式不匹配
    B、電腦的分辨率不匹配
    C、電腦的刷新率不匹配
    D、VGA連接線有問題
    (三)案例分析題示例
    人物:秘書初萌(女)、銷售部張偉、公關(guān)部李力、天地公司職員(聲音)
    物品:電腦、熱感傳真機(jī)、一份白紙打印的文件(兩頁,上有回形針),一份深色紙打印的文件(兩頁,有回形針)、一卷未拆封的傳真紙、傳真紙卷軸、一份物品領(lǐng)用申請表、兩本復(fù)印紙、筆、“庫存記錄”本
    場景:秘書辦公室,要求有桌椅、電腦、傳真機(jī)、沙發(fā)、儲藏柜、電話等。
    情景一
    初萌身著職業(yè)裝,坐在電腦前打文件。桌面零亂,傳真機(jī)上壓著一大摞文件。(鏡頭掃過周圍環(huán)境,能夠看出電腦屏幕沒有對著門口,坐在沙發(fā)上亦無法看到屏幕)。
    銷售部的張偉走進(jìn)來,手里拿著一個文件夾。他從中拿出兩份文件。
    張偉:“初萌,幫忙給天地公司發(fā)一份報價單。我們打了兩份,你看哪份發(fā)過去效果會更好些?”初萌:“我看看?!背趺冉舆^原稿,將深色的文件還給張偉,揚(yáng)著手中的文件說:“就發(fā)這份吧!你在沙發(fā)上等會兒?!睆垈ピ谏嘲l(fā)上坐下。
    初萌將傳真機(jī)上的文件放到桌子上。然后插上傳真機(jī)的電源,傳來報警聲,紅色報警燈閃爍,初萌看了一眼液晶顯屏,自語道:“可能沒紙了?!?BR>    初萌打開傳真機(jī),從中取出紙卷軸。轉(zhuǎn)身從儲藏柜中拿出一卷新的傳真紙,拆開包裝,順便用手指甲在紙的一面劃了一下,出現(xiàn)黑色的劃痕(特寫)。初萌將傳真紙裝好,蓋上面板。
    初萌取下原稿上的回形針,磕齊后正面朝下放入傳真機(jī)中,然后拿起話筒,撥號碼。初萌:“你好!我是宏遠(yuǎn)公司的初萌,要給你們經(jīng)理發(fā)一份傳真,請給我一個信號?!?畫外音)“好的?!甭犕仓袀鱽硇盘栆?。初萌按下“開始”按鈕,然后放下聽筒,傳真機(jī)開始發(fā)送傳真(特寫)。
    傳真發(fā)送完畢,初萌再次撥通對方電話:“你好!我是宏遠(yuǎn)公司的初萌。請問傳真收到了嗎?字跡清楚嗎?”對方:“收到了,很清楚,謝謝!”初萌:“不客氣。再見!”對方:“再見!”(畫面淡出)
    情景二
    公關(guān)部的李力拿著一份“物品領(lǐng)用申請表”走進(jìn)辦公室,“初萌,領(lǐng)點(diǎn)兒復(fù)印紙?!背趺冉舆^申請表將其放在桌子上。(特寫:領(lǐng)用人、主管都未簽名,日期也未填寫)
    物品領(lǐng)用申請表
    申請部門:公關(guān)部
    
    初萌轉(zhuǎn)身去儲藏柜中拿出兩本復(fù)印紙遞給李力。李力說:“再給我們點(diǎn)兒筆吧,辦公室總找不到筆用?!薄皼]問題!”初萌說著又拿出幾支筆遞給李力。“謝謝啊!”李力接過物品轉(zhuǎn)身走了。
    初萌坐回辦公桌前,從文件夾中找出“庫存記錄”,打開,進(jìn)行登記。(畫面淡出)
    參考答案:
    1、秘書著裝正確,符合職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對
    2、辦公桌比較零亂,不整齊。錯
    3、電腦放置位置符合要求(屏幕背對門口,背對沙發(fā))。對
    4、不應(yīng)在傳真機(jī)上放置任何其他東西。錯
    5、選擇原稿正確,白色或淺色的紙發(fā)送效果好。對
    6、應(yīng)提前接通電源,做好工作準(zhǔn)備。錯
    7、能夠正確處理傳真機(jī)報警故障。對
    8、能夠區(qū)分傳真紙的正反面。對
    9、能夠正確安裝記錄紙。對
    10、能夠檢查原稿,取下回形針。對
    11、能夠正確放置發(fā)送原稿。對
    12、電話用語正確。對
    13、發(fā)送傳真過程正確。對
    14、能夠?qū)髡孢M(jìn)行確認(rèn)。對
    15、領(lǐng)用物品需要填寫申請表。錯
    16、物品領(lǐng)用申請表中主管、領(lǐng)用人等未簽字。錯
    17、物品領(lǐng)用申請表中未填寫日期。錯
    18、發(fā)放物品的名稱與數(shù)量必須與申請表中一致,不得任意增加。錯
    19、能夠及時更新庫存記錄。對
    (四)工作實(shí)務(wù)題示例
    背景說明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。
    便條
    鐘苗:
    安裝在電腦上的刻錄機(jī)壞了,公司準(zhǔn)備再購買一臺。請你介紹一下刻錄機(jī)的主要性能指標(biāo),并且說明刻錄機(jī)使用的注意事項(xiàng)。
    行政經(jīng)理 蘇明
    2007年3月2日
    參考答案:
    1、刻錄機(jī)的主要性能指標(biāo)
    (1)數(shù)據(jù)傳輸速度。
    (2)緩存容量
    (3)兼容性
    2、刻錄機(jī)使用注意事項(xiàng)
    (1)安裝時要注意散熱。
    (2)保持清潔。
    (3)避免記得錄機(jī)長時間工作。
    (4)刻錄過程中要注意不執(zhí)行其他程序、不對刻錄機(jī)面板按鍵進(jìn)行任何操作、不隨意關(guān)閉刻錄軟件。
    (5)及時取出盤片。