五級(jí)秘書(shū)資格考試輔導(dǎo):鍵盤(pán)功能鍵使用大全

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一、幾點(diǎn)說(shuō)明:
    1、以下使用功能,筆者均在WORD XP下進(jìn)行了反復(fù)測(cè)試。
    2、對(duì)于WORD2000的用戶來(lái)說(shuō),下列絕大部分功能可以使用。
    3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能,可以這樣操作:?jiǎn)?dòng)WORD XP,執(zhí)行“工具、宏、宏”命令,打開(kāi)“宏”對(duì)話框,按“宏的位置”右側(cè)的下拉按鈕,選中“WORD命令”選項(xiàng),然后按動(dòng)上面的滾動(dòng)條,找到“Listcommands”選項(xiàng)并等距它,再按“運(yùn)行”按鈕,WORD會(huì)在一個(gè)文檔中,以表格的形式,將有所快捷方式列出來(lái)。
    4、如果你自行定義了某些快捷鍵,則不在下述范圍之內(nèi)。
    二、功能鍵的使用:
    1、F1:打開(kāi)幫助。
    2、Shift+F1:開(kāi)幫助工具(小問(wèn)號(hào))。
    3、Alt+Ctrl+F1:顯示系統(tǒng)信息。
    4、Alt+F1:選中下一個(gè)域。
    5、Alt+Shift+F1:選中上一個(gè)域。
    6、Shift+F2:復(fù)制選中文本,將光標(biāo)移到需要的地方后,按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。
    7、Alt+Ctrl+F2:打開(kāi)文件。
    8、Ctrl+F2:打印預(yù)覽。
    9、Alt+Shift+F2:保存文件。
    10、F2:剪切選中的文本,將光標(biāo)移到需要的地方后,按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。
    11、Shift+F3:切換選中的西文字符的大小寫(xiě)。
    12、Alt+F3:將選中的文本添加到“自動(dòng)圖文集”中。
    13、F3:輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后,按下此鍵,即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。
    14、Ctrl+F3:剪切選中的文本或圖片(可以多次使用),并將文本和圖片添加到一個(gè)名為“spike”的“自動(dòng)圖文集”詞條中。
    15、Ctrl+Shift+F3:將上述“spike”中的文本和圖片插入光標(biāo)處,并將該詞條清除。
    16:Ctrl+F4:關(guān)閉當(dāng)前文檔,若沒(méi)有保存,將提示保存。
    17、F4:重復(fù)上一步的操作。
    18、Alt+F4:關(guān)閉所有文檔,若沒(méi)有保存,將提示保存,并退出WORD。
    19、Shift+F4:執(zhí)行“查找”操作后,關(guān)閉“查找”對(duì)話框,按此組合鍵,相當(dāng)于按“查找下一個(gè)”按鈕。
    20、Alt+F5:將所有打開(kāi)的WORD文檔化窗口,還原到原來(lái)大小。
    21、Ctrl+F5:將當(dāng)前WORD文檔化窗口,還原到原來(lái)大小。
    22、Ctrl+Shift+F5:創(chuàng)建標(biāo)簽。
    23、F5:打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框,并選定“定位”標(biāo)簽。
    24、Shift+F5:在最后4個(gè)編輯處來(lái)回移動(dòng)光標(biāo)。
    25:Ctrl+F6:在多個(gè)打開(kāi)的文檔窗口之間來(lái)回切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。
    26、Alt+F6:在兩個(gè)打開(kāi)文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。
    27、F6:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。
    28、Shift+F6:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。
    29、Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。
    30、Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動(dòng)窗口的前一個(gè)文檔窗口(至少打開(kāi)兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果)。
    31、Ctrl+F7:當(dāng)文檔窗口不是化時(shí),激活鍵盤(pán)上的方向鍵,用以移動(dòng)窗口。
    32、Alt+F7:選定當(dāng)前文檔中下一個(gè)錯(cuò)誤的單詞,并彈右鍵,提示修改。
    33、F7:實(shí)施拼寫(xiě)檢查。
    34、Shift+F7:打開(kāi)同意詞詞庫(kù),實(shí)施同意詞替換。
    35、Alt+Shift+F7:打開(kāi)“翻譯”任務(wù)窗格。
    36、Ctrl+Shift+F8:?jiǎn)⒂昧羞x擇模式,用于選擇豎塊文本。
    37、Ctrl+F8:當(dāng)文檔窗口不是化時(shí),激活鍵盤(pán)上的方向鍵,用以調(diào)整窗口的大小。
    38、F8:激活“擴(kuò)展”功能,用于快速選定文本。
    39、Shift+F8:按全文、段、句、詞、插入點(diǎn)的順序,逐步減小選定文本范圍。
    40、Alt+F8:打開(kāi)“宏”對(duì)話框,用以運(yùn)行宏命令。
    41、Ctrl+F9:插入一個(gè)域記號(hào)({},這個(gè)域記號(hào)不能直接用鍵盤(pán)輸入),用于直接輸入域代碼。
    42、Shift+F9:在所選中“域”的“域代碼”與“域結(jié)果”之間切換。
    43、Ctrl+Shift+F9:取消選中“域”的鏈接,并以“域結(jié)果”顯示。
    44、Alt+F9:在文檔中所有“域”的“域代碼”與“域結(jié)果”之間切換。
    45、Alt+F10:將所有打開(kāi)的文檔窗口在“化”與“原狀態(tài)”之間切換。