事中:宏觀事件組織(單位或系統(tǒng)),中觀事件組織(分組法),微觀事件組織(流程法)
事后:總結(jié)+個(gè)性化提升
舉三個(gè)典型例子:
1. “我市要舉辦元宵燈會(huì),有你部門牽頭組織,請(qǐng)問(wèn)該如何操作?”是為宏觀類型的組織管理題,
2. “領(lǐng)導(dǎo)讓你組織本單位的春節(jié)晚會(huì),請(qǐng)問(wèn)你該如何組織?”是為中觀類型
3. “領(lǐng)導(dǎo)讓你組織本單位員工騎自行車到附近公園做關(guān)于生態(tài)方面的宣傳,該如何組織?”是為微觀類型。每種類型的操作分別舉例如下:
一、事中的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
之所以要區(qū)分宏觀中觀微觀其主要目的就是更好的解決考生在組織管理第三個(gè)部分的難以操作性,有了這樣的區(qū)分后可操作性就變強(qiáng)了。
類似舉辦元宵燈會(huì)這樣的組織題就屬于宏觀維度的,在事中的操作層面我們就必須用單位或者部門來(lái)落實(shí),涉及的部門有交通部門、公安部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、醫(yī)療部門等。此題事中環(huán)節(jié)我們解析如下:“有我部門牽頭成立指揮組,指揮組聯(lián)合我市其他部門做好此次活動(dòng)的開(kāi)展工作,交通部門負(fù)責(zé)交通管制和管理工作、公安部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)工作、消防部門做好火災(zāi)預(yù)警工作、醫(yī)療部門做好防范出現(xiàn)踩踏等的醫(yī)療救援工作……”。
而中觀維度再用單位或部門的話就顯得太死板,過(guò)于僵硬,當(dāng)然3.1體系針對(duì)中觀維度的事件組織用的是分組法,我們?cè)诖艘部梢杂梅纸M法,但是分組法也過(guò)于模板化,所以我們變通的將分組法整合成單位同事分工負(fù)責(zé)活動(dòng)各事項(xiàng)。組織本單位的春節(jié)晚會(huì)就可以用這種方法:“我單位的后勤的同事們做好后勤工作比如道具的采購(gòu)租賃、燈光音響的調(diào)試、桌椅的擺放、小禮品食品花籃等的采購(gòu)工作等、負(fù)責(zé)宣傳的同事在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做好視頻的采集和照片的拍攝工作、可以選拔我單位年輕的女同事做好晚會(huì)的迎賓和接待工作,保安同志做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作等?!?BR> 相較于前兩者,微觀維度的事件就不太適合用這種單位或者分組法來(lái)操作,因?yàn)閰⑴c的人數(shù)本來(lái)就不多,再分組的話就更加的刻板了,所以我們以流程法來(lái)代替,但是務(wù)必結(jié)合活動(dòng)將流程說(shuō)出新意,說(shuō)出亮點(diǎn):“在公園,拉起橫幅號(hào)召過(guò)往的游客簽名并留影,同時(shí)也可以開(kāi)展有獎(jiǎng)競(jìng)猜等互動(dòng)活動(dòng),為了增加趣味性,可以開(kāi)展些比如‘自行車慢行’等競(jìng)賽式的互動(dòng)活動(dòng)增加趣味性的同時(shí)也能將自行車?yán)煤茫M(jìn)一步的宣傳低碳出行,綠色生活的理念。也可以號(hào)召同事們分別攜帶DV等隨機(jī)采訪下過(guò)往的游客,讓游客對(duì)著鏡頭發(fā)表下對(duì)我市以及中國(guó)目前的生態(tài)環(huán)境的看法,同時(shí)表達(dá)下對(duì)生態(tài)理念的認(rèn)知,在鏡頭里留下我們游客們美麗笑容的同時(shí),也可以留下對(duì)我市對(duì)中國(guó)生態(tài)的美好期望。更進(jìn)一步的號(hào)召?gòu)V大市民關(guān)注生態(tài),關(guān)注生活。”
二、總結(jié)+個(gè)性化提升
3.1體系中對(duì)于總結(jié)提升這個(gè)點(diǎn)仍然著墨不多,培訓(xùn)師在授課時(shí)也僅僅是讓考生回答的過(guò)于套路“總結(jié)這次活動(dòng)并將總結(jié)呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),做好這次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的個(gè)人總結(jié),同時(shí)做好備案以待以后舉辦類似的活動(dòng)提供參考。”看似是萬(wàn)能的模板,也可以回答所有的組織管理題型,但是這樣回答的結(jié)果就是千篇一律。
第一篇中就有提及宣傳的重要性,宣傳是貫徹整個(gè)活動(dòng)始終的,活動(dòng)開(kāi)始前要宣傳,讓更多的人了解和參與到活動(dòng)中來(lái),活動(dòng)中也要涉及宣傳,宣傳人員要做好照片采集和視頻的拍攝工作,活動(dòng)之后更要宣傳,目的很明顯,就是將這次活動(dòng)的意義進(jìn)一步的做大做好,以更好的影響和支持后續(xù)工作的開(kāi)展,這對(duì)我們政府單位也是非常要必要的,在政府公信力不斷下降的今天,政府的許多決策和行為得不到民眾的認(rèn)同和支持,這也是我們作為即將考取公務(wù)員的考生要認(rèn)真反思的,所以每次活動(dòng)結(jié)束后必然要通過(guò)更進(jìn)一步的宣傳,能將我們政府單位的良好形象進(jìn)一步展示出去,而且很多活動(dòng)是涉及地方利益的,我們?cè)谧龊眯麄鞯耐瑫r(shí)也就將本地的形象做了更好的展示。

