策劃書(shū):化工院迎新元旦晚會(huì)策劃書(shū)

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一、 活動(dòng)主題
    “啟航”
    二、 活動(dòng)目的及意義
    大學(xué)是新生活的開(kāi)始,元旦是新一年的開(kāi)始,為豐富同學(xué)們的課余生活,促進(jìn)同學(xué)們的友誼,給新生們提供一個(gè)展示青春風(fēng)采的平臺(tái),我院文藝部計(jì)劃于十二月中下旬舉行迎新元旦晚會(huì),喜迎09學(xué)子,共享化工盛情。
    三、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
    2011年12月25日(星期五) 19:00 地點(diǎn)待定
    四、 主辦及協(xié)辦部門(mén)
    化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部主辦,各兄弟部門(mén)協(xié)辦
    五、 活動(dòng)階段
    1. 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(11月5日至11月30日)
    【本階段主要完成晚會(huì)宣傳、劇本選定及節(jié)目收集】
    宣傳由宣傳部和院刊編輯部負(fù)責(zé),涉及海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、院刊宣傳。
    劇本由文藝部提供。
    節(jié)目收集采取兩委學(xué)生會(huì)提供節(jié)目和 09各班選拔節(jié)目?jī)煞N方式。
    2. 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月1日至12月10日)
    【本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)】
    節(jié)目篩選及排練:由文藝部負(fù)責(zé),選取各班優(yōu)秀節(jié)目以及個(gè)別節(jié)目的適當(dāng)改進(jìn)和重組。
    禮儀小姐由少數(shù)民族及女生部選送,本階段針對(duì)活動(dòng)需求進(jìn)行培訓(xùn)
    舞臺(tái)燈光音響培訓(xùn),由文藝部負(fù)責(zé)
    部分物品購(gòu)買(mǎi)依節(jié)目需求而定,由文藝部負(fù)責(zé)
    3. 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月11日至12月24日)
    【本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定,包括節(jié)目單確定、彩排、場(chǎng)地申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)】
    晚會(huì)節(jié)目單由文藝部確定,并負(fù)責(zé)相關(guān)彩排工作
    場(chǎng)地申請(qǐng)由外聯(lián)部負(fù)責(zé)
    領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)由學(xué)科部負(fù)責(zé)
    3.晚會(huì)進(jìn)行期(12月25日)
    由宣傳部選送2人現(xiàn)場(chǎng)采集圖片
    由少數(shù)民族及女生部選送通過(guò)培訓(xùn)的禮儀4人
    由文藝部選送2名節(jié)目催場(chǎng)
    由文藝部選送音響負(fù)責(zé)2人
    由文藝部選送燈光負(fù)責(zé)1人
    由體育部選送4名現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)員
    由辦公室負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員登記
    4. 晚會(huì)后期工作(12月26日至12月31日)
    (1)為演員分發(fā)紀(jì)念品
    (2)文藝部做圖文并茂的晚會(huì)宣傳材料
    (3)全體組織人員寫(xiě)書(shū)面總結(jié)
    七、資金預(yù)算涉及方面
    燈光、音響、入場(chǎng)券(船票)、紀(jì)念品、邀請(qǐng)函、礦泉水、主題幕布、會(huì)場(chǎng)裝飾布置等。