外貿公司關于現(xiàn)貨倉單的實習報告范文

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我于2012年**日到*月*日去上海**實業(yè)有限公司進行實習,該公司是以銅為主的國際貿易公司,公司主要從智利進口,然后在國內轉銷。該公司由兩個業(yè)務部一個財務部組成了貿易主體,我就是在其中一個業(yè)務部門進行實習的,這個業(yè)務部主要負責現(xiàn)貨銅的交易。
    實習的第一天,*總介紹業(yè)務部的小x給我認識,我以后就作為小潘的業(yè)務助理來工作了。
    由于是銅進口為主的貿易公司,所以對銅要有一定的認識,所以到那里的第一天,我就對此進行了學習,了解了各種銅的成分和規(guī)格。銅期貨合約標的物在97年9月之前實行的質量標準是gb466-82標準,交割品是一號銅,97年9月-98年8月gb466-82與gb/t-467-1997兩種標準同時執(zhí)行,98年9月起全部執(zhí)行gb/t467-1997標準,高純陰極銅和標準陰極銅均可交割,沒有質量升貼水,只有品牌升貼水。 高純陰極銅(cu-cath-1)化學成份 :cu+ag不小于99.95,雜質總含量不超過0.0065(雜質分類含量略)。
    然后,小x給了我一些有關進出口貿易、商檢、報關、進口、管理等政策法規(guī),讓我對貿易,特別是進口貿易有了一定的認識,他先拿出一些公司以前的信用證和合同副本讓我仔細閱讀,接著給我仔細講解翻譯了信用證上的每一項條款。我發(fā)現(xiàn)信用證上的內容基本上是照搬合同,其中有貿易雙方必須重點關注的,如貨描等內容,但也有一部分內容銀行關注就可以了。
    隨著閱讀的深入,我發(fā)現(xiàn)信用證里頻繁出現(xiàn)一些單詞和短語甚至句子,我將它們一一總結下來,在心里記住。其中還出現(xiàn)了好幾種價格,這讓我迷惑不已,經(jīng)小潘解釋,我才知道,商業(yè)發(fā)票中的價格=議付價格=暫定價格=出口商根據(jù)當時期貨行情得出的價格,進口商據(jù)此支付關稅、增值稅,進口商點價后,出口商出具最終發(fā)票,據(jù)最終發(fā)票金額+利息-商業(yè)發(fā)票價格進行結算。而點價一般應基于銅現(xiàn)貨價再加上其升水,并且一般規(guī)定買方只有在賣方收到可接受信用證或保證金后方可點價。
    接下來兩天,我查閱了很多合同,最詳細的一份就包括了1.material 2.quantity 3.shape/packing 4.shipment 5.delivery 6.price 7.payment 8.advice of shipment 9.quantity,weight,quality of discrepancy and claim 10.force majeure 11.taxes,duties,charges and commissions 12.titles and risks 13.assignment 14.notice 15.arbitration 16.choice of law 17.integration clause 18.presentation這18項條款,而一般常用的合同則在后面一些條款上進行了刪減。比較了幾份合同,我發(fā)現(xiàn),如果貨描不同,shipment就會對應有a、b兩項不同的條款,price term也是如此,因為其價格及升水都會有差異。
    如果是分批裝運的話,信用證也要分別開立,因為一份信用證是無法解釋清楚的。有時候雙方還會規(guī)定,如果提單的出具先于信用證也是有效的,或者是由第三方出具也有效。通常有倉單就不用出具保單了,因為貨物在倉庫沒有什么風險,一般是不必投保的,這適用于工廠交貨的情況,若為海上運輸,需要提單,則保單就是必需的。另外我看到,在合同中有修改的痕跡,同事提醒我看合同要仔細,如果是我方無法做到的就要及時進行修改,以免損害公司的利益。如果是信用證的修改,還會涉及到利息的支付和修改費用問題,這都是要事先考慮的,要盡力避免增加不必要的成本。
    我又搜集了公司一些其它進出口貿易中要用到的單證資料,有原產地證、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、提單、報關資料等等。通過這些資料我了解到,有的收貨人沒有進出口的權限,則需要委托其它貿易公司做信用證通知,即為notify party.還有提單電放就是在不使用信用證的情況下,發(fā)一份保函給船公司。而proforma invoice是等待客戶確認的臨時發(fā)票。貨描后的星號表示到此為止,否則蓋章之后還可以繼續(xù)添加。這些都是在實踐中發(fā)現(xiàn)和積累下來的,在書本上是學不到的,所以每看完一份資料,每總結出一點常識,都讓我特別的充實和滿足,在這所現(xiàn)實的學校里,我獲益匪淺。
    當然,單證也不只是閱讀這么簡單,還得動腦筋思考它每一項條款的用意,看它是不是從公司的利益出發(fā),需不需要進行修改。隨著閱讀的增多,我對各項單證的格式書寫逐漸熟悉,不過同事說這些都不用去刻意的記憶,因為每個公司都有它不同的做法,只要對照以前的格式就可以了,而且所有的流程只要做過一次就會很明了了。
    經(jīng)過這一段時間的學習,我總結進口貿易的流程如下:
    一、簽訂合同
    二、辦理許可證
    1、網(wǎng)上申請,由外經(jīng)貿審批,基本在網(wǎng)上錄入三個工作日后可通過審批。
    2、通過審批后,帶許可證申領單(加蓋公章)及合同,由外經(jīng)貿處取得許可證。
    3、許可證一式三聯(lián),藍聯(lián)為報關聯(lián),黃聯(lián)為銀行付匯聯(lián),紅聯(lián)為公司留存。
    三、銀行開證
    開立信用證一般需要信用證申請書,合同(復印件),許可證黃聯(lián)。
    1、合同規(guī)定使用信用證支付貨款。
    2、進口商填制開證申請書,交納押金和手續(xù)費,要求開證行開出以出口商為受益人的信用證。此過程中需①申請人填寫開證申請書,并加簽章;②貿易合同復印件;③外經(jīng)貿部(委)核準批件;④企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;⑤預留印簽。
    3、開證行將信用證寄交出口商所在地的分行或代理行(通知行)。
    4、通知行核對印鑒無誤后,將信用證轉交出口商。
    5、出口商審核信用證與合同相符后,按信用證規(guī)定裝運貨物,并備齊各項貨運單據(jù)。開具匯票,在信用證有效期內一并送交當?shù)劂y行(議付行)請求議付。
    6、議付行審核單據(jù)與信用證無誤后,按匯票金額扣除利息和手續(xù)費,將貨款墊付給出口商。
    7、議付行將匯款和單據(jù)寄交開證行或其指定的付款行索償。
    8、開證行審核出口商委托其銀行寄來的信用證項下規(guī)定的全套單據(jù),開證行根據(jù)單據(jù)中有無不符,在七個工作日內向寄單行作出拒付或同意承兌/付款的決定,若單據(jù)無誤,向議付行付款。
    9、開證行在向議付行辦理轉帳付款的同時,通知進口商付款贖單。
    四、交單(出口商)
    進口貿易中應由出口商提供以下單證:
    1、正本提單 bills of lading 或倉單 warehouse receipt
    2、商業(yè)發(fā)票 commercial invoice
    3、正本裝箱單 packing list
    4、正本原產地證明 certificate of origin
    5、正本數(shù)量和質量證明 certificate of quality/quantity/weight
    五、報關
    需要以下單證:1、正本提單或倉單 2、商業(yè)發(fā)票(復印件) 3、裝箱單(復印件) 4、原產地證明(復印件) 5、合同(復印件) 6、許可證藍聯(lián) 7、正本報關委托書 8、正本商檢委托書 9、付匯情況表
    另:貨物到港后需在14天內報關,否則要交納滯報金=(千分之五*議付價格)
    六、繳費
    1、在進口貨物時,除了進行報關外,進口商還需向海關交納關稅費用、增值稅費用、檢驗檢疫費。
    2、一般關稅費用為完稅價格(議付價格)*關稅稅率*匯率,電解銅稅率為2%,銅桿4%。
    3、增值稅費用為(完稅價格+關稅)*17%*匯率。
    七、核銷
    需提供以下單證:1、報關單(白聯(lián)) 2、銀行核銷單(黃聯(lián)) 3、核銷員證 4、海關電子口岸。
    之后,我又參與了一些具體的工作,比如合同簽約(包括合同翻譯、文本整理)、信用證開立(全套開證手續(xù))、對外付匯(信用證項下及電匯)、外匯核銷、合同執(zhí)行以及與進口業(yè)務有密切關系的商檢、報關、進口管理(一般貿易及加工貿易、國營及非國營貿易、進口許可證管理、關稅配額等)、增值稅的計算、增值稅發(fā)票的開立,以及匯率的換算。
    由此我基本上可以總結出更明確的流程了:1.進出口公司收到進出口指令 2.取得相關貨物資料 3.制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關單、報關委托書、核銷單(必須去外管員處登記,領取核銷單) 4.把做好的以上單證交給物流公司進行報關 5.提單確認 6.取得提單 7.把正本提單、發(fā)票、裝箱單寄給外商(前提是已收t/t)。