一、地籍檔案管理概述
(一)地籍檔案的概念與作用
地籍檔案是指國家和地方各級土地管理部門及其所屬單位在地籍管理活動過程中直接形成的,具有保存和查考價值的地籍簿、冊、圖件、聲像、電子等資料。地籍檔案和地籍資料是有嚴格區(qū)別的。地籍資料是地籍檔案的前身、來源,地籍檔案則是地籍資料的歸宿。
建立和健全地籍檔案制度,是國家土地管理工作走上科學化、標準化、規(guī)范化的標志。地籍檔案的作用主要有以下幾個方面:
(1)地籍檔案為生產(chǎn)和建設(shè)服務提供依據(jù);
(2)地籍檔案是土地管理工作的依據(jù);
(3)地籍檔案是國土教育、宣傳的素材;
(4)地籍檔案是研究土地管理的可靠資料;
(5)地籍檔案是土地信息儲存的一種手段。
(二)地籍檔案管理
1.地籍檔案管理的內(nèi)涵
地籍檔案管理,是以地籍檔案為對象所進行的收集、整理歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等一系列工作的總稱,與其他檔案管理廣樣,地籍檔案管理圍繞土地信息這一中心開展,以積累信息為管理活動的起點,以提供信息服務、利用為目的,促進信息傳播及信息價值的實現(xiàn)。
2.地籍檔案管理的要求
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分組管理的原則,以維護地籍檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全,便于社會各方面有效利用??傊?,實現(xiàn)地籍檔案的存在價值,充分發(fā)揮地籍檔案的作用是地籍檔案管理工作的根本目的,地籍檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全,是發(fā)揮地籍檔案作用的前提。
二、地籍檔案的收集與整理
(一)地籍檔案的收集
所謂地籍檔案收集,就是指對那些分散在各部門、機關(guān)、單位與個人手上的,具有保存和利用價值的地籍管理文件資料,按一定制度和要求進行采集、接收和歸檔。檔案的收集是地籍檔案管理的起點,是地籍檔案管理的首要環(huán)節(jié)。地籍檔案的收集,要采取接收、征集和修改、補充相結(jié)合的方法。
對地籍檔案的收集歸檔,應遵循以下原則性規(guī)定:
(1)凡是土地管理機關(guān)地籍管理活動中辦理完畢的具有保存價值的均應歸檔。
(2)凡是地籍管理業(yè)務活動中處理和使用完畢的、具有保存價值的各種圖件資料均應按規(guī)定收集歸檔。
(3)在地籍管理中形成的各種資料凡對今后有參考價值的都要整理歸檔;凡對工作考查、經(jīng)驗總結(jié)具有長遠保存價值的,或?qū)φ麄€研究過程關(guān)系密切的,都必須歸檔。
(4)在地籍管理活動中形成的綜合材料,只要對今后有參考價值的都要整理歸檔。
(5)對于其他部門或單位送來的地籍資料,按具體情況決定是否需要歸檔:
(6)歸檔時間要依據(jù)文件資料形成過程的特點作出規(guī)定。歸檔時間可以分為隨時歸檔和定期歸檔兩種。一般規(guī)定,土地調(diào)查、土地登記、案件處理、土地定級估價等項目形成的文件材料,應隨時歸檔;
例題:判斷題:一般規(guī)定土地定級估價形成的文件材料,應隨時歸檔[ r]
(一)地籍檔案的概念與作用
地籍檔案是指國家和地方各級土地管理部門及其所屬單位在地籍管理活動過程中直接形成的,具有保存和查考價值的地籍簿、冊、圖件、聲像、電子等資料。地籍檔案和地籍資料是有嚴格區(qū)別的。地籍資料是地籍檔案的前身、來源,地籍檔案則是地籍資料的歸宿。
建立和健全地籍檔案制度,是國家土地管理工作走上科學化、標準化、規(guī)范化的標志。地籍檔案的作用主要有以下幾個方面:
(1)地籍檔案為生產(chǎn)和建設(shè)服務提供依據(jù);
(2)地籍檔案是土地管理工作的依據(jù);
(3)地籍檔案是國土教育、宣傳的素材;
(4)地籍檔案是研究土地管理的可靠資料;
(5)地籍檔案是土地信息儲存的一種手段。
(二)地籍檔案管理
1.地籍檔案管理的內(nèi)涵
地籍檔案管理,是以地籍檔案為對象所進行的收集、整理歸檔、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等一系列工作的總稱,與其他檔案管理廣樣,地籍檔案管理圍繞土地信息這一中心開展,以積累信息為管理活動的起點,以提供信息服務、利用為目的,促進信息傳播及信息價值的實現(xiàn)。
2.地籍檔案管理的要求
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分組管理的原則,以維護地籍檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全,便于社會各方面有效利用??傊?,實現(xiàn)地籍檔案的存在價值,充分發(fā)揮地籍檔案的作用是地籍檔案管理工作的根本目的,地籍檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全,是發(fā)揮地籍檔案作用的前提。
二、地籍檔案的收集與整理
(一)地籍檔案的收集
所謂地籍檔案收集,就是指對那些分散在各部門、機關(guān)、單位與個人手上的,具有保存和利用價值的地籍管理文件資料,按一定制度和要求進行采集、接收和歸檔。檔案的收集是地籍檔案管理的起點,是地籍檔案管理的首要環(huán)節(jié)。地籍檔案的收集,要采取接收、征集和修改、補充相結(jié)合的方法。
對地籍檔案的收集歸檔,應遵循以下原則性規(guī)定:
(1)凡是土地管理機關(guān)地籍管理活動中辦理完畢的具有保存價值的均應歸檔。
(2)凡是地籍管理業(yè)務活動中處理和使用完畢的、具有保存價值的各種圖件資料均應按規(guī)定收集歸檔。
(3)在地籍管理中形成的各種資料凡對今后有參考價值的都要整理歸檔;凡對工作考查、經(jīng)驗總結(jié)具有長遠保存價值的,或?qū)φ麄€研究過程關(guān)系密切的,都必須歸檔。
(4)在地籍管理活動中形成的綜合材料,只要對今后有參考價值的都要整理歸檔。
(5)對于其他部門或單位送來的地籍資料,按具體情況決定是否需要歸檔:
(6)歸檔時間要依據(jù)文件資料形成過程的特點作出規(guī)定。歸檔時間可以分為隨時歸檔和定期歸檔兩種。一般規(guī)定,土地調(diào)查、土地登記、案件處理、土地定級估價等項目形成的文件材料,應隨時歸檔;
例題:判斷題:一般規(guī)定土地定級估價形成的文件材料,應隨時歸檔[ r]

