2011年招標(biāo)師《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)》講義(9)

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(4)項(xiàng)目過(guò)程管理
    無(wú)論是項(xiàng)目總目標(biāo)還是子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都要經(jīng)過(guò)從投入資源到產(chǎn)出成果的過(guò)程。目標(biāo)管理不能采取最初制定、最終檢查而忽略中間過(guò)程的管理。
    1)過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。通用的過(guò)程動(dòng)態(tài)管理方法為PDCA循環(huán)方法:
    ①計(jì)劃(Plan):針對(duì)項(xiàng)目或過(guò)程目標(biāo)制定相關(guān)目標(biāo)、程序、方法和詳細(xì)計(jì)劃。
    ②實(shí)施(Do):從資源投入到成果實(shí)現(xiàn),協(xié)調(diào)各方及資源以執(zhí)行計(jì)劃。
    ③檢查(Check):不斷監(jiān)測(cè)和分析工作進(jìn)展,預(yù)防目標(biāo)偏離。
    ④處理與改進(jìn)(Act):對(duì)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,采取持續(xù)改進(jìn)管理工作,通過(guò)變更調(diào)整計(jì)劃的處理措施。
    PDCA循環(huán)方法體現(xiàn)了過(guò)程管理的嚴(yán)格控制和持續(xù)改進(jìn)要求。
    2)流程管理。流程管理是理清邏輯關(guān)系,優(yōu)化管理協(xié)調(diào)關(guān)系,將其格式化、圖表化,制成相應(yīng)項(xiàng)目過(guò)程主要管理任務(wù)的流程圖,并提供給項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的全體成員共同遵從運(yùn)用,其作用及所具有的意義是明顯的:既可以擯除對(duì)工作計(jì)劃的重復(fù)性探索所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與管理資源的浪費(fèi),又可以促進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)習(xí)和相互合作,還可以在規(guī)范化流程圖的基礎(chǔ)上運(yùn)用各種管理工具和技術(shù)(譬如項(xiàng)目管理軟件),從而進(jìn)一步有效使用管理資源,提高工作效率與質(zhì)量。
    3)項(xiàng)目管理流程的編制?;趯?duì)有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)間邏輯關(guān)系的準(zhǔn)確理解,運(yùn)用必要的管理工具和技術(shù)(如橫道圖與關(guān)鍵線(xiàn)路法等),使一套預(yù)定的輸入得到預(yù)定的輸出,可以幫助管理者更好的理解項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)環(huán)境,為項(xiàng)目各個(gè)階段的決策提供支持。下面是兩種不同的項(xiàng)目管理流程:
    ①瀑布式管理流程。即在一項(xiàng)管理工作中,第一個(gè)管理任務(wù)包所含工作的完成將構(gòu)成下一個(gè)管理任務(wù)包所含工作開(kāi)始進(jìn)行的充分和必要條件,并以此類(lèi)推,直至這一項(xiàng)管理工作全部完成,使管理流程呈單線(xiàn)式分布。圖例見(jiàn)教材P8.
    ②網(wǎng)絡(luò)式管理流程。即第一個(gè)管理任務(wù)包所含工作的完成將構(gòu)成同一項(xiàng)管理工作所含多個(gè)其他管理任務(wù)包開(kāi)始進(jìn)行的條件或條件之一,使管理流程呈多線(xiàn)式網(wǎng)絡(luò)狀分布。圖例見(jiàn)教材P9.
    例題1 下列( )屬于直接參與項(xiàng)目的利益相關(guān)方。
    A.項(xiàng)目材料的供應(yīng)商 B.項(xiàng)目成果的用戶(hù) C.行業(yè)組織 D.政府機(jī)構(gòu)
    答案:A
    例題2 項(xiàng)目管理的核心是( )。
    A.業(yè)主 B.投資人 C.項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì) D.承包商
    答案:C
    例題3無(wú)論是項(xiàng)目總目標(biāo)還是子目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都要經(jīng)過(guò)從投入資源到產(chǎn)出成果的過(guò)程,項(xiàng)目的過(guò)程管理通常用的動(dòng)態(tài)管理方法包括( )。
    A.計(jì)劃 B.實(shí)施 C.檢查 D.反饋 E.處理與改進(jìn)
    答案:ABCE