2.3通過該系統(tǒng)控制維修成本的基礎(chǔ)工作：
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要齊全、完善
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作是資產(chǎn)管理的一個基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)工作的好壞直接影響以后工作的質(zhì)量。EAM系統(tǒng)要求物資、設備、位置、故障體系、安全體系、員工、工種、工具等等，所有需要進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要做一個標準化的體系。標準化的目的，就是消除歧義，如果有歧義就影響各種分析，消除了企業(yè)才能做到精確分析。其實在資產(chǎn)管理系統(tǒng)地實施中，有這樣的一句話，三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)，強調(diào)了基礎(chǔ)的重要性，實際上在實施過程中再怎么強調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性都不為過。
因為成本分析需要分析和統(tǒng)計是建立在這個基礎(chǔ)工數(shù)據(jù)作之上的。所以基礎(chǔ)工作對成本分析的應用所起的作用是前提和基礎(chǔ)。
2、維修內(nèi)容要真實
EAM系統(tǒng)要求憑單領(lǐng)料，也就是說有了維修需求或者有了維修任務才允許領(lǐng)料。不能夠允許出現(xiàn)為了領(lǐng)料而領(lǐng)料的工單。如果做不到這點，這樣就不能夠?qū)⑽锪舷膶较鄳脑O備或維修對象，這樣會造成因為工作方式的問題而影響到了單機消耗的統(tǒng)計的準確性。因此，按照系統(tǒng)的要求認真正確的填寫維修信息也是做好動態(tài)數(shù)據(jù)的工作的基本要求，也是展開分析工作的前提。
其實，EAM是一個基礎(chǔ)工程，系統(tǒng)給資產(chǎn)管理或者成本分析提供了先進的管理理念和管理方法和思路，但是，計算機系統(tǒng)畢竟是由人來操作，所以需要操作人員能夠按照要求認真地操作，因此相關(guān)的管理制度和管理模式的改變對系統(tǒng)管理思想的應用是必不可少的。在筆者的實施經(jīng)驗中，存在這樣的這樣的情況：
1、使用人員對系統(tǒng)有抵制思想，精細化管理有時會帶來一點工作量，但最主要的是喲要求使用人員學習新的東西。
2、相關(guān)的管理力度跟不上，就會造成使用人員的應付行為，造成錄入成本數(shù)據(jù)的不真實性，成本數(shù)據(jù)張冠李戴或者是沒有。
3、及時的處理采購與發(fā)料
因為EAM系統(tǒng)是一個信息集成的系統(tǒng)，它把維修任務、庫存采購、計劃供應、人力資源等系統(tǒng)都集成為一個主體。這樣就要求企業(yè)的各個業(yè)務部門能夠協(xié)調(diào)一致，每個部門都需要高效、快捷的完成自己的業(yè)務才不會影響其他部門的業(yè)務。
成本核算工作與采購業(yè)務關(guān)系密切，如果所需物質(zhì)沒有及時采購、或者采購在途或已經(jīng)到貨導致沒有入庫或不能及時入庫，就會影響到物料發(fā)放，不能夠?qū)齑嫖镔Y和設備實際消耗對應起來，從而影響到系統(tǒng)的成本實時分析，造成成本分析的重大偏差。
也就是說，財務核算、財本分析是一個整體，不僅僅是財務部門和維修部門的事，供應倉促部門的工作也是成本分析的前提和基礎(chǔ)。
4、形成足夠多的歷史數(shù)據(jù)
EAM系統(tǒng)的引進的是先進的管理思想，然而對管理的提升、對管理的決策的有力支持需要建立在翔實的數(shù)據(jù)積累之上，在日常維修工單高質(zhì)量完成基礎(chǔ)之上，并經(jīng)過一定時間的積累，就能夠分析管理對象的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，通過分析單臺設備或者是關(guān)心對象的成本消耗趨勢等，提取有益的信息。歷史數(shù)據(jù)形成的過程就是維修水平的記錄過程，通過數(shù)據(jù)的挖掘、提取、分析、對比，將成本管理的黑洞變成數(shù)字化的管理。成本消耗數(shù)據(jù)越是積累，成本分析價值越大。
2.4、成本核算的層次：
成本核算的實現(xiàn)應該根據(jù)具體情況分為幾個層次去完成提升：
1、和以前系統(tǒng)的銜接，特別是對于那些停留在手工模式的，就需要用eam系統(tǒng)能夠打出成本核算的各種單據(jù)。諸如接收單、領(lǐng)料單、發(fā)票、物質(zhì)核算單、入庫金額匯總等。因為財務核算是以憑證為基礎(chǔ)的，在沒有新的更為先進的核算體系和模式，那么就要能夠滿足財務對生成憑證的要求。這也是最基本的要求。
2、在能夠完成本核算基本要求的基礎(chǔ)上，就可以開發(fā)、定制模塊進行多層次、多對象的成本分析。因為對于企業(yè)當中的不同人員和部門，他們說關(guān)心的財務信息不一樣。對于生產(chǎn)部門可能最關(guān)心的是會不會發(fā)生赤字，而對于管理部門可能更多關(guān)注整體財務運營狀況。通過維修任務所對應的不同級科目或其組合，或者再加上對維修任務相關(guān)的部門、時間段等條件的查詢，能夠得到具體部門所需要的有用的財務數(shù)據(jù)。
3、當以上的成本核算和分析的目標達到后，就應給考慮成本核算集成化的功能。將維修的財務信息，通過接口程序，生成電子憑證，讓后直接的導入到財務系統(tǒng)，實現(xiàn)成本消耗和財務核算的一體化，滿足財務管理成本核算的各種要求。
2.5成本分析對維修經(jīng)營的指導：
對于維修企業(yè)，成本控制的重點在維修成本控制，那么就需要成本控制能夠從維修中來，又能夠返回到維修任務當中，對維修工作產(chǎn)生指導意義。因為通過eam系統(tǒng)能夠?qū)⒕S修的各種因素集成為一個整體，那么就能夠?qū)⒊杀鞠暮统杀鞠牡脑驅(qū)饋?，找出維修當中對消耗成本的影響重大的因素，保留合理的，剔除沒有必要的。
事實上，資產(chǎn)的維修策略、維修方法、維修環(huán)境、維修人員、維修工具等，都會對設備維修質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響，最終影響到維修成本。通過維修成本的分析，能夠讓管理人員關(guān)聯(lián)到這些因素。所以說，故障分析和成本分析，最終是彼此依賴相互支撐。
合理的成本分析導致維修資金的合理分配，合理的分配會帶動維修設備的整體的性能、和可靠性的增加，從而減少事故，也就減少了維修，從而就降低了維修成本。
結(jié)束語：
對于資產(chǎn)密集型企業(yè)來說，管好了資產(chǎn)，也就是管好了企業(yè)發(fā)展的根基。然而，這類企業(yè)資產(chǎn)管理面臨資產(chǎn)數(shù)量、備品、配件數(shù)量龐大，對資產(chǎn)管理以及成本控制提出了挑戰(zhàn)，EAM(資產(chǎn)管理系統(tǒng))專門是解決這些問題的系統(tǒng)。系統(tǒng)能不能用好，和實施方法、應用質(zhì)量、管理模式都是密不可分的。實施好系統(tǒng)，應用好系統(tǒng)，提升維修管理，是成本分析和財務管理的前提條件;即基礎(chǔ)工作做扎實，管理和分析效益才能得以體現(xiàn)。
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要齊全、完善
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作是資產(chǎn)管理的一個基礎(chǔ)工作，基礎(chǔ)工作的好壞直接影響以后工作的質(zhì)量。EAM系統(tǒng)要求物資、設備、位置、故障體系、安全體系、員工、工種、工具等等，所有需要進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要做一個標準化的體系。標準化的目的，就是消除歧義，如果有歧義就影響各種分析，消除了企業(yè)才能做到精確分析。其實在資產(chǎn)管理系統(tǒng)地實施中，有這樣的一句話，三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)，強調(diào)了基礎(chǔ)的重要性，實際上在實施過程中再怎么強調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性都不為過。
因為成本分析需要分析和統(tǒng)計是建立在這個基礎(chǔ)工數(shù)據(jù)作之上的。所以基礎(chǔ)工作對成本分析的應用所起的作用是前提和基礎(chǔ)。
2、維修內(nèi)容要真實
EAM系統(tǒng)要求憑單領(lǐng)料，也就是說有了維修需求或者有了維修任務才允許領(lǐng)料。不能夠允許出現(xiàn)為了領(lǐng)料而領(lǐng)料的工單。如果做不到這點，這樣就不能夠?qū)⑽锪舷膶较鄳脑O備或維修對象，這樣會造成因為工作方式的問題而影響到了單機消耗的統(tǒng)計的準確性。因此，按照系統(tǒng)的要求認真正確的填寫維修信息也是做好動態(tài)數(shù)據(jù)的工作的基本要求，也是展開分析工作的前提。
其實，EAM是一個基礎(chǔ)工程，系統(tǒng)給資產(chǎn)管理或者成本分析提供了先進的管理理念和管理方法和思路，但是，計算機系統(tǒng)畢竟是由人來操作，所以需要操作人員能夠按照要求認真地操作，因此相關(guān)的管理制度和管理模式的改變對系統(tǒng)管理思想的應用是必不可少的。在筆者的實施經(jīng)驗中，存在這樣的這樣的情況：
1、使用人員對系統(tǒng)有抵制思想，精細化管理有時會帶來一點工作量，但最主要的是喲要求使用人員學習新的東西。
2、相關(guān)的管理力度跟不上，就會造成使用人員的應付行為，造成錄入成本數(shù)據(jù)的不真實性，成本數(shù)據(jù)張冠李戴或者是沒有。
3、及時的處理采購與發(fā)料
因為EAM系統(tǒng)是一個信息集成的系統(tǒng)，它把維修任務、庫存采購、計劃供應、人力資源等系統(tǒng)都集成為一個主體。這樣就要求企業(yè)的各個業(yè)務部門能夠協(xié)調(diào)一致，每個部門都需要高效、快捷的完成自己的業(yè)務才不會影響其他部門的業(yè)務。
成本核算工作與采購業(yè)務關(guān)系密切，如果所需物質(zhì)沒有及時采購、或者采購在途或已經(jīng)到貨導致沒有入庫或不能及時入庫，就會影響到物料發(fā)放，不能夠?qū)齑嫖镔Y和設備實際消耗對應起來，從而影響到系統(tǒng)的成本實時分析，造成成本分析的重大偏差。
也就是說，財務核算、財本分析是一個整體，不僅僅是財務部門和維修部門的事，供應倉促部門的工作也是成本分析的前提和基礎(chǔ)。
4、形成足夠多的歷史數(shù)據(jù)
EAM系統(tǒng)的引進的是先進的管理思想，然而對管理的提升、對管理的決策的有力支持需要建立在翔實的數(shù)據(jù)積累之上，在日常維修工單高質(zhì)量完成基礎(chǔ)之上，并經(jīng)過一定時間的積累，就能夠分析管理對象的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，通過分析單臺設備或者是關(guān)心對象的成本消耗趨勢等，提取有益的信息。歷史數(shù)據(jù)形成的過程就是維修水平的記錄過程，通過數(shù)據(jù)的挖掘、提取、分析、對比，將成本管理的黑洞變成數(shù)字化的管理。成本消耗數(shù)據(jù)越是積累，成本分析價值越大。
2.4、成本核算的層次：
成本核算的實現(xiàn)應該根據(jù)具體情況分為幾個層次去完成提升：
1、和以前系統(tǒng)的銜接，特別是對于那些停留在手工模式的，就需要用eam系統(tǒng)能夠打出成本核算的各種單據(jù)。諸如接收單、領(lǐng)料單、發(fā)票、物質(zhì)核算單、入庫金額匯總等。因為財務核算是以憑證為基礎(chǔ)的，在沒有新的更為先進的核算體系和模式，那么就要能夠滿足財務對生成憑證的要求。這也是最基本的要求。
2、在能夠完成本核算基本要求的基礎(chǔ)上，就可以開發(fā)、定制模塊進行多層次、多對象的成本分析。因為對于企業(yè)當中的不同人員和部門，他們說關(guān)心的財務信息不一樣。對于生產(chǎn)部門可能最關(guān)心的是會不會發(fā)生赤字，而對于管理部門可能更多關(guān)注整體財務運營狀況。通過維修任務所對應的不同級科目或其組合，或者再加上對維修任務相關(guān)的部門、時間段等條件的查詢，能夠得到具體部門所需要的有用的財務數(shù)據(jù)。
3、當以上的成本核算和分析的目標達到后，就應給考慮成本核算集成化的功能。將維修的財務信息，通過接口程序，生成電子憑證，讓后直接的導入到財務系統(tǒng)，實現(xiàn)成本消耗和財務核算的一體化，滿足財務管理成本核算的各種要求。
2.5成本分析對維修經(jīng)營的指導：
對于維修企業(yè)，成本控制的重點在維修成本控制，那么就需要成本控制能夠從維修中來，又能夠返回到維修任務當中，對維修工作產(chǎn)生指導意義。因為通過eam系統(tǒng)能夠?qū)⒕S修的各種因素集成為一個整體，那么就能夠?qū)⒊杀鞠暮统杀鞠牡脑驅(qū)饋?，找出維修當中對消耗成本的影響重大的因素，保留合理的，剔除沒有必要的。
事實上，資產(chǎn)的維修策略、維修方法、維修環(huán)境、維修人員、維修工具等，都會對設備維修質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響，最終影響到維修成本。通過維修成本的分析，能夠讓管理人員關(guān)聯(lián)到這些因素。所以說，故障分析和成本分析，最終是彼此依賴相互支撐。
合理的成本分析導致維修資金的合理分配，合理的分配會帶動維修設備的整體的性能、和可靠性的增加，從而減少事故，也就減少了維修，從而就降低了維修成本。
結(jié)束語：
對于資產(chǎn)密集型企業(yè)來說，管好了資產(chǎn)，也就是管好了企業(yè)發(fā)展的根基。然而，這類企業(yè)資產(chǎn)管理面臨資產(chǎn)數(shù)量、備品、配件數(shù)量龐大，對資產(chǎn)管理以及成本控制提出了挑戰(zhàn)，EAM(資產(chǎn)管理系統(tǒng))專門是解決這些問題的系統(tǒng)。系統(tǒng)能不能用好，和實施方法、應用質(zhì)量、管理模式都是密不可分的。實施好系統(tǒng)，應用好系統(tǒng)，提升維修管理，是成本分析和財務管理的前提條件;即基礎(chǔ)工作做扎實，管理和分析效益才能得以體現(xiàn)。