第三節(jié) 初始地籍調(diào)查成果資料的整理
初始地籍調(diào)查成果資料是指在調(diào)查過程中直接形成的文字、圖、表等一系列成果的總稱,它是廣大地籍工作者辛勤勞動的結(jié)晶,也是國家的財富,應(yīng)立卷、歸檔妥善加以管理。檔案只許借閱不許改動是檔案管理的重要原則之一。
一、基本要求
1.初始地籍調(diào)查工作開展時,應(yīng)對主要的任務(wù)下達(dá)文件、技術(shù)材料等立卷歸檔,指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、保管,調(diào)查結(jié)束時及時整理歸檔。
2.立卷歸檔的資料必須齊全、完整,字跡清楚、紙張良好,書寫的材料必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水,嚴(yán)禁將圓珠筆或復(fù)寫紙書寫的材料歸檔。
3.歸檔材料必須系統(tǒng)整理,做到分類清楚、編目完善、排列有序。
4.初始地籍調(diào)查成果經(jīng)驗收合格后,可提供社會使用。在提供使用時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理必要的手續(xù)實行有償服務(wù)。
二、初始地籍調(diào)查后應(yīng)歸檔的成果
初始地籍調(diào)查后歸檔的成果內(nèi)容包括:
1.初始地籍調(diào)查技術(shù)設(shè)計書、工作總結(jié)報告、技術(shù)總結(jié)報告、檢查驗收報告;
2.地籍平面控制測量的控制點網(wǎng)圖、記錄手簿、平差計算資料、控制點成果表及點之記或點位說明;
3.初始地籍調(diào)查表原件;
4.地籍圖原圖、地籍圖分幅圖;
4.面積計算的原始資料、面積成果表、面積統(tǒng)計表;
5.土地登記申請表、審批表、權(quán)屬來源證明文件以及土地有償出讓或轉(zhuǎn)讓的有關(guān)合同、批準(zhǔn)書等、有關(guān)土地經(jīng)濟(jì)活動(抵押、出租等)的合同書、有關(guān)土地權(quán)屬糾紛處理的協(xié)議書和判決書等;
6.其他一切有保存價值的書面資料都應(yīng)歸檔保存。
初始地籍調(diào)查成果資料是指在調(diào)查過程中直接形成的文字、圖、表等一系列成果的總稱,它是廣大地籍工作者辛勤勞動的結(jié)晶,也是國家的財富,應(yīng)立卷、歸檔妥善加以管理。檔案只許借閱不許改動是檔案管理的重要原則之一。
一、基本要求
1.初始地籍調(diào)查工作開展時,應(yīng)對主要的任務(wù)下達(dá)文件、技術(shù)材料等立卷歸檔,指定專人負(fù)責(zé)資料的收集、保管,調(diào)查結(jié)束時及時整理歸檔。
2.立卷歸檔的資料必須齊全、完整,字跡清楚、紙張良好,書寫的材料必須用碳素墨水或藍(lán)黑墨水,嚴(yán)禁將圓珠筆或復(fù)寫紙書寫的材料歸檔。
3.歸檔材料必須系統(tǒng)整理,做到分類清楚、編目完善、排列有序。
4.初始地籍調(diào)查成果經(jīng)驗收合格后,可提供社會使用。在提供使用時,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理必要的手續(xù)實行有償服務(wù)。
二、初始地籍調(diào)查后應(yīng)歸檔的成果
初始地籍調(diào)查后歸檔的成果內(nèi)容包括:
1.初始地籍調(diào)查技術(shù)設(shè)計書、工作總結(jié)報告、技術(shù)總結(jié)報告、檢查驗收報告;
2.地籍平面控制測量的控制點網(wǎng)圖、記錄手簿、平差計算資料、控制點成果表及點之記或點位說明;
3.初始地籍調(diào)查表原件;
4.地籍圖原圖、地籍圖分幅圖;
4.面積計算的原始資料、面積成果表、面積統(tǒng)計表;
5.土地登記申請表、審批表、權(quán)屬來源證明文件以及土地有償出讓或轉(zhuǎn)讓的有關(guān)合同、批準(zhǔn)書等、有關(guān)土地經(jīng)濟(jì)活動(抵押、出租等)的合同書、有關(guān)土地權(quán)屬糾紛處理的協(xié)議書和判決書等;
6.其他一切有保存價值的書面資料都應(yīng)歸檔保存。

