公路造價(jià)師:加強(qiáng)管道建設(shè)工程資料管理
工程建設(shè)資料就是指從工程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備直至竣工投產(chǎn)的全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件資料。管道建設(shè)工程竣工資料通常包括以下幾種：（一）工程前期資料；（二）勘察設(shè)計(jì)資料；（三）工程管理資料；（四）施工管理、技術(shù)資料；（五）竣工決算和建設(shè)消耗資料；（六）生產(chǎn)準(zhǔn)備及考核資料；（七）監(jiān)理資料；（八）檢測資料；（九）竣工驗(yàn)收文件資料。一個(gè)項(xiàng)目工程要保證一流的工程質(zhì)量，其內(nèi)涵也包括一流的竣工資料質(zhì)量，而竣工資料的形成質(zhì)量又直接受到施工管理水平高低直接或間接的影響。竣工資料作為工程驗(yàn)收和保證今后工程項(xiàng)目安全運(yùn)行的重要文件，是工程項(xiàng)目在運(yùn)行過程中檢修、維修工作的重要依據(jù)，所以，建設(shè)過程中必須保證竣工資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實(shí)的記述和反映施工和竣工驗(yàn)收的全過程，做到原始資料圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，簽字手續(xù)完備齊全，同時(shí)又要按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)填寫，使之符合歸檔要求。
但從目前管道工程建設(shè)竣工資料的產(chǎn)生、整理過程中不難發(fā)現(xiàn)，在資料的形成過程中存在填寫不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，管理不善，資料丟失等諸多問題，給工程竣工驗(yàn)收工作帶來很多困難，有時(shí)致使工程無法按期進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)重影響了工程資料的歸檔質(zhì)量，給工程建設(shè)留下了隱患。
一、竣工資料管理存在的主要問題
竣工原始文件因管理不到位，不規(guī)范造成的質(zhì)量問題，大致有以下幾種：
（一）施工綜合管理文件原件不齊全。由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始文件遺失。
（二）工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象。隨著工程施工進(jìn)度的需要，或?yàn)榱思庇跐M足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收后，沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗(yàn)收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。
（三）竣工圖編制不夠規(guī)范，有些施工單位不能按照有關(guān)竣工圖的編制要求進(jìn)行編制，在竣工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成竣工圖，或?qū)υ瓐D修改過多，或使用計(jì)算機(jī)圖的復(fù)印件，或劃改不當(dāng)，以上種種現(xiàn)象均不符合竣工圖編制要求。
（四）施工資料格式不規(guī)范。施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動(dòng)。
（五）施工原始資料書寫不規(guī)范。施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形色色，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復(fù)寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。
（六）施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。交工證書、隱蔽工程、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價(jià)值。
工程建設(shè)資料就是指從工程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備直至竣工投產(chǎn)的全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件資料。管道建設(shè)工程竣工資料通常包括以下幾種：（一）工程前期資料；（二）勘察設(shè)計(jì)資料；（三）工程管理資料；（四）施工管理、技術(shù)資料；（五）竣工決算和建設(shè)消耗資料；（六）生產(chǎn)準(zhǔn)備及考核資料；（七）監(jiān)理資料；（八）檢測資料；（九）竣工驗(yàn)收文件資料。一個(gè)項(xiàng)目工程要保證一流的工程質(zhì)量，其內(nèi)涵也包括一流的竣工資料質(zhì)量，而竣工資料的形成質(zhì)量又直接受到施工管理水平高低直接或間接的影響。竣工資料作為工程驗(yàn)收和保證今后工程項(xiàng)目安全運(yùn)行的重要文件，是工程項(xiàng)目在運(yùn)行過程中檢修、維修工作的重要依據(jù)，所以，建設(shè)過程中必須保證竣工資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實(shí)的記述和反映施工和竣工驗(yàn)收的全過程，做到原始資料圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，簽字手續(xù)完備齊全，同時(shí)又要按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)填寫，使之符合歸檔要求。
但從目前管道工程建設(shè)竣工資料的產(chǎn)生、整理過程中不難發(fā)現(xiàn)，在資料的形成過程中存在填寫不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，管理不善，資料丟失等諸多問題，給工程竣工驗(yàn)收工作帶來很多困難，有時(shí)致使工程無法按期進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)重影響了工程資料的歸檔質(zhì)量，給工程建設(shè)留下了隱患。
一、竣工資料管理存在的主要問題
竣工原始文件因管理不到位，不規(guī)范造成的質(zhì)量問題，大致有以下幾種：
（一）施工綜合管理文件原件不齊全。由于空間和時(shí)間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)，同樣造成了原始文件遺失。
（二）工程資料驗(yàn)收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象。隨著工程施工進(jìn)度的需要，或?yàn)榱思庇跐M足施工進(jìn)度要求，工程進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收后，沒有按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗(yàn)收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。
（三）竣工圖編制不夠規(guī)范，有些施工單位不能按照有關(guān)竣工圖的編制要求進(jìn)行編制，在竣工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成竣工圖，或?qū)υ瓐D修改過多，或使用計(jì)算機(jī)圖的復(fù)印件，或劃改不當(dāng)，以上種種現(xiàn)象均不符合竣工圖編制要求。
（四）施工資料格式不規(guī)范。施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動(dòng)。
（五）施工原始資料書寫不規(guī)范。施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形色色，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復(fù)寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。
（六）施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范。交工證書、隱蔽工程、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進(jìn)行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價(jià)值。