2011年經(jīng)濟(jì)師《中級(jí)人力資源》復(fù)習(xí)指導(dǎo):績效反饋

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(一)中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試績效反饋面談的目的及作用
    1、通常情況下績效反饋面談需要達(dá)到的目的
    (1)向員工反饋績效考核結(jié)果。
    (2)向員工傳遞組織遠(yuǎn)景目標(biāo)。
    (3)弄清員工績效不合格的原因。
    (4)為下一個(gè)績效周期工作的展開做好準(zhǔn)備。
    2、績效反饋面談的作用:
    (1)它為評(píng)價(jià)者與被評(píng)價(jià)者提供了溝通的平臺(tái),使考核公開化。
    (2)它能夠使員工客觀地了解自己工作中的不足,有利于改善績效。
    (3)績效反饋可以通過主管人員和員工的真誠溝通,消除組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)之間的沖突,增強(qiáng)組織的競爭力。
    (二)績效反饋面談的操作流程:
    1、面談準(zhǔn)備階段:
    (1)全面收集資料
    (2)準(zhǔn)備面談提綱
    (3)選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn)
    2、面談實(shí)施階段:
    (1)分析績效差距的癥結(jié)所在
    (2)協(xié)商解決辦法
    (3)績效反饋面談的原則與技巧:
    ①建立彼此之間的信任
    ②開誠布公、坦誠溝通
    ③避免對(duì)立與沖突④關(guān)注未來而不是過去⑤該結(jié)束時(shí)立即結(jié)束
    3、面談評(píng)價(jià)階段。面談結(jié)束后,主管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)面談的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
    (三)績效反饋面談的內(nèi)容及注意事項(xiàng)
    1、績效反饋面談的內(nèi)容:
    (1)就績效現(xiàn)狀達(dá)成一致。
    (2)探討績效中可改進(jìn)之處,并確定行動(dòng)計(jì)劃。
    (3)商討來年的工作目標(biāo)。
    2、績效反饋面談的注意事項(xiàng):
    (1)采取贊揚(yáng)與建設(shè)性批評(píng)相結(jié)合的方式,在肯定員工表現(xiàn)的同時(shí),指出其可改進(jìn)之處,避免員工產(chǎn)生抵觸情緒。
    (2)把重點(diǎn)放在解決問題上。反饋面談的最終目的是改進(jìn)績效,因此分析不良績效產(chǎn)生的原因并探討解決方案才是面談的核心。
    (3)鼓勵(lì)員工積極參與到反饋過程中。面談應(yīng)營造一種相互尊重的氛圍以利于解決績效中的問題。
    (四)面談中評(píng)價(jià)者的誤區(qū):
    1、不適當(dāng)發(fā)問
    2、理解不足
    3、期待預(yù)期結(jié)果
    4、自我中心和感情化的態(tài)度
    5、以對(duì)方為中心及同情的態(tài)度
    (五)績效面談的技巧:
    1、時(shí)間場所的選擇
    2、認(rèn)真傾聽
    3、鼓勵(lì)員工多說話
    4、以積極的方式結(jié)束對(duì)話