問(wèn)題十一、如何加密演示文稿
如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開(kāi)或修改，怎么辦?
解決辦法：對(duì)演示文稿進(jìn)行加密，這是PPT2002的一個(gè)新增功能。
啟動(dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對(duì)其進(jìn)行加密：
1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼(參見(jiàn)圖十二)，確定返回，然后再將文稿另存一下即可。
2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，按對(duì)話(huà)框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“安全選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框(如圖十三)，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。
小技巧：①如果設(shè)置了“打開(kāi)權(quán)限密碼”，以后使用者要打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí)，必須在如圖十四所示的對(duì)話(huà)框中輸入正確的密碼，否則不能打開(kāi)。
如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí)，如果在如圖十五所示的對(duì)話(huà)框中輸入正確的密碼，不僅可以打開(kāi)文稿，而且可以修改文稿，如果沒(méi)有輸入正確的密碼，則可以通過(guò)按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開(kāi)播放，當(dāng)不能對(duì)其進(jìn)行修改。
②“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。
③盡管我們說(shuō)PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開(kāi)時(shí)，顯示為亂碼。
問(wèn)題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)
大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時(shí)如果想切換到另外一個(gè)窗口中進(jìn)行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?
解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過(guò)此時(shí)的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的(參見(jiàn)圖十六)
問(wèn)題十三、如何讓Flash動(dòng)畫(huà)在演示文稿中順利播放
我們知道，通過(guò)“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動(dòng)畫(huà)插入到文稿中進(jìn)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動(dòng)后，插入的Flash動(dòng)畫(huà)就不能播放了。
解決方法：將Flash動(dòng)畫(huà)和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時(shí)在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動(dòng)畫(huà)時(shí)，將路徑設(shè)置為相對(duì)路徑。
經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，無(wú)論如何移動(dòng)Flash的保存位置，PowerPointer均可正常播放插入的動(dòng)畫(huà)。
注意：插入的Flash動(dòng)畫(huà)不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。
如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開(kāi)或修改，怎么辦?
解決辦法：對(duì)演示文稿進(jìn)行加密，這是PPT2002的一個(gè)新增功能。
啟動(dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對(duì)其進(jìn)行加密：
1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼(參見(jiàn)圖十二)，確定返回，然后再將文稿另存一下即可。
2、執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，按對(duì)話(huà)框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開(kāi)“安全選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框(如圖十三)，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。
小技巧：①如果設(shè)置了“打開(kāi)權(quán)限密碼”，以后使用者要打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí)，必須在如圖十四所示的對(duì)話(huà)框中輸入正確的密碼，否則不能打開(kāi)。
如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿時(shí)，如果在如圖十五所示的對(duì)話(huà)框中輸入正確的密碼，不僅可以打開(kāi)文稿，而且可以修改文稿，如果沒(méi)有輸入正確的密碼，則可以通過(guò)按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開(kāi)播放，當(dāng)不能對(duì)其進(jìn)行修改。
②“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。
③盡管我們說(shuō)PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開(kāi)時(shí)，顯示為亂碼。
問(wèn)題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié)
大家知道，通常情況下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時(shí)如果想切換到另外一個(gè)窗口中進(jìn)行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?
解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)需要播放的文稿，按住Alt鍵不放，再依次按“D、V”字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過(guò)此時(shí)的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的(參見(jiàn)圖十六)
問(wèn)題十三、如何讓Flash動(dòng)畫(huà)在演示文稿中順利播放
我們知道，通過(guò)“Shockwave Flash Object”控件，可以將Flash動(dòng)畫(huà)插入到文稿中進(jìn)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動(dòng)后，插入的Flash動(dòng)畫(huà)就不能播放了。
解決方法：將Flash動(dòng)畫(huà)和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時(shí)在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash動(dòng)畫(huà)時(shí)，將路徑設(shè)置為相對(duì)路徑。
經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，無(wú)論如何移動(dòng)Flash的保存位置，PowerPointer均可正常播放插入的動(dòng)畫(huà)。
注意：插入的Flash動(dòng)畫(huà)不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。