第一節(jié) 會計電算化簡介
【本節(jié)要點】
1.會計電算化的概念
2.會計電算化的發(fā)展階段
3.會計電算化的作用
4.會計電算化的管理體制
【考試內容】
會計工作的核心是收集、處理和提供會計信息。
會計數據處理技術經歷了手工方式、機械化方式和電算化方式的發(fā)展歷程。會計信息化成為會計業(yè)務發(fā)展的大趨勢。
會計信息化，是指會計工作與電子計算機、網絡技術的有機融合，即充分利用電子計算機和網絡技術，更好的發(fā)揮會計的職能作用，極大地提高會計工作的效能和水平。
我國的會計信息化工作經歷了模擬手工記賬的探索起步階段、與企業(yè)其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展、為適應會計準則和制度發(fā)展的要求引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段、以及與內部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。
會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎工作。
一、模擬手工記賬的探索起步
1.會計電算化的概念
1981年8月，長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出“會計電算化”的說法。(掌握哪一年、地點)
2.會計電算化的概念：(理解)
狹義：是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;
廣義：是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計核算軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培訓,會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3.會計電算化與電算化會計不同，前者側重于應用，后者側重于理論研究，是一門學科。
4.該階段的基本特征：采用相應的數據庫管理系統(tǒng)，開發(fā)出企業(yè)的“賬務處理系統(tǒng)”。出現“信息孤島”。
5.1989年底和1990年7月，財政部先后頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》和《關于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。
二、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
1.實現企業(yè)內部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，主要特征為在企業(yè)組織內部實現會計信息和業(yè)務信息的一體化，并在兩者之間實現無縫連接。
2.會計電算化工作由單項會計核算業(yè)務電算化過渡到全面電算化;商品化軟件發(fā)展。
3.按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，一般把會計電算化分為三個階段：會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。
4.會計核算電算化是會計電算化初級階段，主要是運用計算機替代手工核算，主要工作內容：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。
5.會計管理電算化是在會計核算電算化基礎之上，利用會計核算數據和其他相關信息，幫助財會人員合理規(guī)劃和運用資金，達到增收節(jié)支的目的。
主要任務就是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。
6.會計決策電算化是會計電算化的高級階段。在會計電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上，綜合其他信息和數據，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。
三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
新準則引入了公允價值等計量基礎，對金融工具、資產減值、合并報表等業(yè)務做出了系統(tǒng)規(guī)范，對于會計電算化工作提出了新的要求。
企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)。
四、與內部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
傳統(tǒng)的會計軟件已經不能滿足企業(yè)會計信息化的需要，逐步向流程管理相結合的ERP方向發(fā)展。
2008年6月，六部委聯合發(fā)布了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》，標志著我國企業(yè)內部控制規(guī)范建設取得了重大突破和階段性成果。2010年4月，財政部等五部委制定了《企業(yè)內部控制應用指引第1號—組織架構》等18項應用指引、《企業(yè)內部控制評價指引》和《企業(yè)內部控制審計指引》。
企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會計電算化系統(tǒng)，構建與內部控制緊密結合的ERP系統(tǒng)，講企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現會計管理和會計工作的信息化。
信息平臺構建方面，2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，標志著我國會計信息化建設邁上一個新的臺階。
五、會計電算化的作用
(一)提高會計核算的水平和質量
1. 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率
2.縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性
3.提高了會計數據處理的正確性和規(guī)范性
(二)提高了企業(yè)現代化經營管理水平
1.為從經驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件
2.為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件
3.為企業(yè)全面的管理現代化奠定了基礎
(三)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。
六、會計電算化的管理體制
總體來說，會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩個方面。
(一)宏觀管理
我國會計電算化的管理體制(三級管理)是：
1.財政部管理全國的會計電算化工作，
2.地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，
3.各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
會計電算化宏觀管理的基本任務是：
1.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;到2010年，力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化。
2.加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;
3.加強會計軟件電算化管理制度建設。對軟件的評審、軟件的基本功能、軟件開發(fā)程序、檔案管理、基層單位開展會計電算化工作的基本要求、會計電算化只是培訓等問題，要建立相應的規(guī)章制度。
4.加強會計電算化的組織、領導，引導基層逐步實現會計電算化，提高會計工作水平。
5.組織和管理會計電算化人才培訓工作。
(二)微觀管理
1.建立會計電算化崗位責任制
2.日常操作管理
3.計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理
4.會計檔案管理。
【經典習題】
1.(單選題)“會計電算化”一詞始于( )年。
A.1981 B.1974 C.1989 D.1993
答案：A
2.(多選題)按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，主要分為( )階段。
A.會計核算
B.會計管理
C.會計決策
D.會計分析
答案：ABC
3. (多選題)財政部門管理會計電算化的基本任務是( )
A.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施
B.制定會計電算化法規(guī)制度
C.組織和管理會計電算化人才培訓工作
D.建立會計電算化崗位責任制
答案：ABC
4.(判斷題)會計管理電算化是會計電算化的初級階段(×)。
5.(判斷題)實施會計電算化不會對企業(yè)管理造成重大影響(×)。
【本節(jié)要點】
1.會計電算化的概念
2.會計電算化的發(fā)展階段
3.會計電算化的作用
4.會計電算化的管理體制
【考試內容】
會計工作的核心是收集、處理和提供會計信息。
會計數據處理技術經歷了手工方式、機械化方式和電算化方式的發(fā)展歷程。會計信息化成為會計業(yè)務發(fā)展的大趨勢。
會計信息化，是指會計工作與電子計算機、網絡技術的有機融合，即充分利用電子計算機和網絡技術，更好的發(fā)揮會計的職能作用，極大地提高會計工作的效能和水平。
我國的會計信息化工作經歷了模擬手工記賬的探索起步階段、與企業(yè)其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展、為適應會計準則和制度發(fā)展的要求引入會計專業(yè)判斷的滲透融合階段、以及與內部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。
會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎工作。
一、模擬手工記賬的探索起步
1.會計電算化的概念
1981年8月，長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出“會計電算化”的說法。(掌握哪一年、地點)
2.會計電算化的概念：(理解)
狹義：是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;
廣義：是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計核算軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培訓,會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3.會計電算化與電算化會計不同，前者側重于應用，后者側重于理論研究，是一門學科。
4.該階段的基本特征：采用相應的數據庫管理系統(tǒng)，開發(fā)出企業(yè)的“賬務處理系統(tǒng)”。出現“信息孤島”。
5.1989年底和1990年7月，財政部先后頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》和《關于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》兩個文件，確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。
二、與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展
1.實現企業(yè)內部以會計核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，主要特征為在企業(yè)組織內部實現會計信息和業(yè)務信息的一體化，并在兩者之間實現無縫連接。
2.會計電算化工作由單項會計核算業(yè)務電算化過渡到全面電算化;商品化軟件發(fā)展。
3.按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，一般把會計電算化分為三個階段：會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。
4.會計核算電算化是會計電算化初級階段，主要是運用計算機替代手工核算，主要工作內容：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。
5.會計管理電算化是在會計核算電算化基礎之上，利用會計核算數據和其他相關信息，幫助財會人員合理規(guī)劃和運用資金，達到增收節(jié)支的目的。
主要任務就是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。
6.會計決策電算化是會計電算化的高級階段。在會計電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上，綜合其他信息和數據，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。
三、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
新準則引入了公允價值等計量基礎，對金融工具、資產減值、合并報表等業(yè)務做出了系統(tǒng)規(guī)范，對于會計電算化工作提出了新的要求。
企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)。
四、與內部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
傳統(tǒng)的會計軟件已經不能滿足企業(yè)會計信息化的需要，逐步向流程管理相結合的ERP方向發(fā)展。
2008年6月，六部委聯合發(fā)布了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》，標志著我國企業(yè)內部控制規(guī)范建設取得了重大突破和階段性成果。2010年4月，財政部等五部委制定了《企業(yè)內部控制應用指引第1號—組織架構》等18項應用指引、《企業(yè)內部控制評價指引》和《企業(yè)內部控制審計指引》。
企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會計電算化系統(tǒng)，構建與內部控制緊密結合的ERP系統(tǒng)，講企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現會計管理和會計工作的信息化。
信息平臺構建方面，2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，標志著我國會計信息化建設邁上一個新的臺階。
五、會計電算化的作用
(一)提高會計核算的水平和質量
1. 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率
2.縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性
3.提高了會計數據處理的正確性和規(guī)范性
(二)提高了企業(yè)現代化經營管理水平
1.為從經驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件
2.為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件
3.為企業(yè)全面的管理現代化奠定了基礎
(三)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。
六、會計電算化的管理體制
總體來說，會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩個方面。
(一)宏觀管理
我國會計電算化的管理體制(三級管理)是：
1.財政部管理全國的會計電算化工作，
2.地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，
3.各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
會計電算化宏觀管理的基本任務是：
1.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;到2010年，力爭使80%以上的基層單位基本實現會計電算化。
2.加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督;
3.加強會計軟件電算化管理制度建設。對軟件的評審、軟件的基本功能、軟件開發(fā)程序、檔案管理、基層單位開展會計電算化工作的基本要求、會計電算化只是培訓等問題，要建立相應的規(guī)章制度。
4.加強會計電算化的組織、領導，引導基層逐步實現會計電算化，提高會計工作水平。
5.組織和管理會計電算化人才培訓工作。
(二)微觀管理
1.建立會計電算化崗位責任制
2.日常操作管理
3.計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理
4.會計檔案管理。
【經典習題】
1.(單選題)“會計電算化”一詞始于( )年。
A.1981 B.1974 C.1989 D.1993
答案：A
2.(多選題)按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度，主要分為( )階段。
A.會計核算
B.會計管理
C.會計決策
D.會計分析
答案：ABC
3. (多選題)財政部門管理會計電算化的基本任務是( )
A.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施
B.制定會計電算化法規(guī)制度
C.組織和管理會計電算化人才培訓工作
D.建立會計電算化崗位責任制
答案：ABC
4.(判斷題)會計管理電算化是會計電算化的初級階段(×)。
5.(判斷題)實施會計電算化不會對企業(yè)管理造成重大影響(×)。