2011年人力資源管理師考點(diǎn):績效考核

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編輯提示:人力資源管理師之績效考核相對(duì)而言在考試中屬于難點(diǎn),小編特整理了今麥郎公司的績效案例,僅供大家學(xué)習(xí)和參考。
    做好1米 追求1厘米
    今麥郎公司認(rèn)為:如果1米代表了產(chǎn)品的成本部分,那么1厘米才是企業(yè)真正的利潤。如何去追求那可以產(chǎn)生利潤的1厘米,才是績效管理所應(yīng)發(fā)揮的作用。
    讀MBA時(shí),“績效管理”在虞翔看來其理論性大于實(shí)際意義。直到他加盟今麥郎出任集團(tuán)人力資源總監(jiān)時(shí)才逐漸理解了績效管理在企業(yè)中的真正作用。
    “2005年和HR圈的朋友聊天,我才發(fā)現(xiàn)自己對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí)過程其實(shí)就是多數(shù)中國企業(yè)在實(shí)施績效管理的經(jīng)歷,起碼北京企業(yè)是這樣的?!苯覃溊墒称酚邢薰救肆Y源總監(jiān)虞翔笑著說道。
    導(dǎo)入績效管理
    嚴(yán)格意義上講,2004年之前的今麥郎是沒有一套相對(duì)完善的績效管理體系。2004年是虞翔加入今麥郎的第一年,當(dāng)時(shí)他給自己定下一個(gè)目標(biāo)--用一年的時(shí)間去觀察今麥郎的內(nèi)部管理體系,結(jié)合行業(yè)市場了解并熟悉公司的業(yè)務(wù)和營運(yùn)狀況。
    年底時(shí),虞翔發(fā)現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象,當(dāng)時(shí)公司只對(duì)廠長、經(jīng)理層級(jí)的人實(shí)行考核制,觸及不到員工層面。于是,他試著在公司內(nèi)推行精細(xì)化的績效管理,將班組作為一個(gè)考核單體,并將經(jīng)營和業(yè)務(wù)與績效結(jié)合,讓員工知道優(yōu)秀的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)是什么,怎么才能做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。
    這是今麥郎在導(dǎo)入績效管理體系邁出的第一步。在虞翔開始實(shí)施與經(jīng)營和業(yè)務(wù)掛鉤的績效管理變革之前,人力資源部很重要的一個(gè)工作是先為每個(gè)部門制定“工作菜單”。在他看來,HR在對(duì)業(yè)務(wù)部門所做的工作有一個(gè)比較細(xì)致的了解之后,才有可能提出比較可行的考核指標(biāo)。于是,各層級(jí)的HR紛紛沉到基層一線,深入了解各部門的工作情況,并與業(yè)務(wù)人員討論如何制定考核指標(biāo)。
    半年后,虞翔的辦公桌上多了厚厚的一本“工作菜單”,上面清楚地寫著每個(gè)部門的主要工作指標(biāo)。
    制定“工作菜單”是為了讓人力資源更好地服務(wù)于各業(yè)務(wù)部門,同時(shí)方便跟蹤輔導(dǎo)各部門制定考核指標(biāo)。比如在應(yīng)收賬款問題上,以前財(cái)務(wù)部門覺得是業(yè)務(wù)人員的事,根本不考慮錢能不能收回來,有了“工作菜單”后,財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)他們可以為業(yè)務(wù)人員提供更多幫助。首先,財(cái)務(wù)人員可以給業(yè)務(wù)員提供有關(guān)應(yīng)收款的即時(shí)信息,使其清楚到底有多少款沒收回;其次,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員去對(duì)賬,并與業(yè)務(wù)員一起到門店核對(duì)。
    現(xiàn)在,今麥郎的績效管理變革已經(jīng)完成。在績效考核中,對(duì)高層實(shí)行經(jīng)營結(jié)果為導(dǎo)向;中層經(jīng)營結(jié)果和專業(yè)過程管理相結(jié)合;基層人員的考核指標(biāo)以專業(yè)過程的業(yè)務(wù)操作為主,以保持其穩(wěn)定性。在對(duì)財(cái)務(wù)這樣的行政部門的考核中,也涉及了很多專業(yè)技能之外,但對(duì)其他部門起到支持作用的工作內(nèi)容。
    今麥郎從績效考核到績效管理的演變過程同樣存在于其他企業(yè)。虞翔也感到,與過去相比,如今企業(yè)在考核的內(nèi)容和形式上有了明顯的提升,原來考核的內(nèi)容是德、勤、能、績,和工作并無關(guān)聯(lián),現(xiàn)在和組織的目標(biāo)結(jié)合起來了,另外考核的形式也從原來的暗箱操作變成了績效面談。這是兩個(gè)明顯的改變。
    以變制變
    今麥郎的績效考核體系是通過一套公式計(jì)算出后的考核結(jié)果,這一公式簡單概括為(完成率-70%)×3.33.也就是說,銷售部門如果完成業(yè)務(wù)量在70%以下,沒有得分,如果完成業(yè)務(wù)量的100%,則可拿全額獎(jiǎng)金,如果完成規(guī)定業(yè)務(wù)量的130%,則可以拿到200%的獎(jiǎng)金。
    通過這套考核公式可以看出,業(yè)績不好的員工要么拿不到獎(jiǎng)金,要么拿得很少,如果超額完成,獎(jiǎng)金也會(huì)翻番,超的越多獎(jiǎng)金也就越多。
    今麥郎的這套激勵(lì)措施還是比較有誘惑的,“但大家都明白這里的潛規(guī)則,即本年度完成的指標(biāo)越高,下年度的任務(wù)量也會(huì)水漲船高。所以很快就出現(xiàn)了一個(gè)問題,比如年初我們制定了銷售目標(biāo),結(jié)果沒到年底就完成了,這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)‘踩剎車’現(xiàn)象,員工也沒了激情。另外,快消品市場不穩(wěn)定,原材料上漲、食品危機(jī)等都可能給后目標(biāo)的達(dá)成帶來影響?!?BR>    虞翔采取的應(yīng)變措施是,在績效目標(biāo)基礎(chǔ)之上再設(shè)定挑戰(zhàn)目標(biāo)。比如省一級(jí)銷售人員有基礎(chǔ)目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,可以向挑戰(zhàn)目標(biāo)沖擊,完成挑戰(zhàn)目標(biāo)按更高比例實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。就像一座金字塔,每一層級(jí)對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施不一樣,并不全是發(fā)獎(jiǎng)金。在虞翔看來,“不變”的是基礎(chǔ)目標(biāo)設(shè)定,而“變”的則是在基礎(chǔ)目標(biāo)之上設(shè)立一個(gè)挑戰(zhàn)目標(biāo),并且這一措施適用于公司任何部門。
    除此之外,績效指標(biāo)的設(shè)定依據(jù)是公司每年的戰(zhàn)略和經(jīng)營方針,而非僅憑上一年度業(yè)績指標(biāo)完成情況,比如南方的市場份額低,所以只考核分公司的鋪貨率,而非銷售額,“雖然此前也是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的措施,但相比之下目前這套體系更完善、透明。”
    那么,如何才能很好地制定“變”與“不變”的游戲規(guī)則?首先,“變”的前提是一定要以基礎(chǔ)為標(biāo)準(zhǔn),比如今麥郎在北方區(qū)的市場比康師傅還好,那么北方區(qū)分公司的挑戰(zhàn)目標(biāo)就不能設(shè)定得過高,因?yàn)榛A(chǔ)已經(jīng)很高了。但在南方區(qū)市場康師傅比今麥郎做得更好,那么挑戰(zhàn)目標(biāo)就要高一些,這樣可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,去挖掘市場的潛力。
    其次,挑戰(zhàn)目標(biāo)的設(shè)定要結(jié)合市場、競爭對(duì)手及員工的能力去作實(shí)際分析,既不能設(shè)的太低讓員工輕易完成,如果都完成了挑戰(zhàn)目標(biāo),說明還有更多的潛能沒有挖掘出來;也不能設(shè)的太高,讓員工失去積極性。所以,績效目標(biāo)更像是一把“雙刃劍”,用的好可以削鐵如泥,用不好反而傷到自己。
    從幕后走到前臺(tái)
    虞翔認(rèn)為HR起到的作用是橋梁,把高層的戰(zhàn)略進(jìn)行分解傳達(dá),包括方案的執(zhí)行、溝通、輔導(dǎo)這些都要由HR去推動(dòng),“這就要求HR必須了解并熟悉公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù),否則很難和業(yè)務(wù)部門在同一平臺(tái)對(duì)話,基本的話語權(quán)都沒有,你怎么指導(dǎo)人家開展績效管理。但也不能大包大攬,不能缺少業(yè)務(wù)部門的參與?!?BR>    同樣,在今麥郎的績效管理體系中,跟蹤糾偏是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。今麥郎的人力資源部設(shè)有專門負(fù)責(zé)績效的經(jīng)理,年初考核目標(biāo)設(shè)定后,績效經(jīng)理每個(gè)月都會(huì)下到業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)收集與考核相關(guān)的數(shù)據(jù),之后人力資源部每季度根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)診。“如果收集上來的數(shù)據(jù)顯示員工完成質(zhì)量都偏低或偏高,那很可能是出現(xiàn)了問題,我們會(huì)找部門經(jīng)理和被考核對(duì)象談話,尋找問題的根源,到底是能力的問題,還是指標(biāo)設(shè)定的問題,還是數(shù)據(jù)采集本身出現(xiàn)了問題。之后根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整目標(biāo)?!?BR>    事實(shí)上,今麥郎這套體系國內(nèi)其他企業(yè)也在做,但在初,他們更多選擇將國外的管理模式移植,然后進(jìn)行改良,如聯(lián)想集團(tuán)的績效管理就是不同的團(tuán)體、不同的項(xiàng)目導(dǎo)入不同的考評(píng)體系,縱橫交叉、眼花繚亂,但聯(lián)想稱其為“個(gè)性化績效管理”。NEC也在員工的考核過程中加入了一定的定性指標(biāo),甚至也在管理中加入大量因人設(shè)崗的做法,盡量不把員工的工作局限在某個(gè)固定的框架內(nèi),給員工一個(gè)寬松的成長空間。
    在這方面,今麥郎的態(tài)度是“有所考慮和借鑒,但并不是完全的照搬照抄?!弊鳛橛菹鑲€(gè)人,“我更喜歡探究它的模式從哪里來,為什么這么做。我了解很多企業(yè)都在學(xué)習(xí)國外的管理經(jīng)驗(yàn),包括績效管理,但很多都是知其然不知所以然,真正的核心部分并不了解?!?BR>    今麥郎在績效管理方面投入的精力超過其他模塊一倍以上。對(duì)此,包括虞翔在內(nèi)的公司高層都認(rèn)為,無論績效管理還是考核,都只是形式上的東西,作為這個(gè)體系的推廣者和實(shí)施者,一定要理解其真正內(nèi)涵??冃Ч芾碓僭趺醋兓?,一定是圍繞著業(yè)務(wù)和經(jīng)營去做的,失去經(jīng)營作依托,再好的績效管理也是閉門造車。
    從財(cái)務(wù)角度講,將企業(yè)固定成本剔除之后的額外部分才是利潤,就像榨香油,前面流出去的都是成本,只有后幾滴才是利潤。所以,虞翔認(rèn)為,績效管理的真正作用是幫助企業(yè)提高利潤率,“沒有績效管理時(shí)公司利潤可能是平均水平,導(dǎo)入績效管理可以讓員工挖掘潛力,盡可能多地提高利潤。”