初級電算化 輔導(dǎo):會(huì)計(jì)電算化基本知識(6)

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(三)通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)
    (1)通用性強(qiáng)
    (2)成本相對較低
    (3)維護(hù)量小,且維護(hù)有保障
    (4)軟件開發(fā)水平較高
    (5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
    (6)專業(yè)性差
    (四)選擇會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題
    (1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要
    (2)會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求
    (3)售后服務(wù)的質(zhì)量。
    (4)是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件
    【例題1-10】判斷:會(huì)計(jì)核算軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度可分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。
    正確答案:×
    解析:會(huì)計(jì)核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分,可分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。會(huì)計(jì)軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度劃分,可分為核算型會(huì)計(jì)軟件、管理型會(huì)計(jì)軟件和決策型會(huì)計(jì)軟件等。
    【例題1-11】 判斷:為體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。
    正確答案:√
    解析:只有將外購的通用會(huì)計(jì)核算軟件輸入本單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則后該軟件才能為本單位會(huì)計(jì)核算服務(wù)。通常把輸入本單位會(huì)計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”。通用會(huì)計(jì)核算軟件必須設(shè)“初始化”模塊。
    【例題1-12】判斷題:商品化會(huì)計(jì)核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行任何調(diào)整即可使用。
    正確答案:×
    解析:為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),必須使用該模塊設(shè)置本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則,從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實(shí)際的專用會(huì)計(jì)核算軟件。所以,“商品化會(huì)計(jì)核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會(huì)計(jì)部門作任何調(diào)整”的觀念是錯(cuò)誤的。
    【例題1-13】單選題:商品性會(huì)計(jì)核算軟件比自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件( )。
    A.通用性強(qiáng),開發(fā)水平低 B.維護(hù)量小,購置成本高
    C.成本高,開發(fā)水平高 D.通用性強(qiáng),維護(hù)量小
    正確答案:D
    解析:商品性會(huì)計(jì)核算軟件即通用會(huì)計(jì)核算軟件,和本單位定點(diǎn)開發(fā)的專用會(huì)計(jì)軟件相比通用性強(qiáng),開發(fā)水平高,購置成本相比自行開發(fā)成本要低,維護(hù)量小,專業(yè)性差,開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。
    【例題1-14】選擇商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問題包括:
    A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求 B.是否有同類企業(yè)成功使用該軟件
    C.軟件對運(yùn)行環(huán)境的要求 D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)
    正確答案:ABCD
    解析:選擇會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題有:所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要(意指本單位的硬件和軟件環(huán)境是否滿足軟件運(yùn)行的需要),會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求,售后服務(wù)的質(zhì)量,是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。因此正確答案為ABCD。