外貿(mào)跟單剛剛起步，發(fā)現(xiàn)的確很不容易，每天機械式的重復(fù)著工作有點讓人灰心，不過貌似很多人都這么過來的，只要堅持總會得到回報。
外貿(mào)跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約－－－對客戶OEM合約－－－配合設(shè)計部，校對文字－－－詳細填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表－－－傳真至廠長辦公室－－－產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購部－－－產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考－－－回傳至外貿(mào)部存檔－－－工廠及財務(wù)各部門審單－－－外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度－－－將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方－－－填寫驗貨通知單并傳真－－－驗貨完畢出貨，出單證－－整單完畢
第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細節(jié)進行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。
第二步：對客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動的產(chǎn)品形成詳細的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM，單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計，產(chǎn)品防護需要達到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容），內(nèi)包裝的保護（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點，時間，合約號碼，交貨地點，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。
第三步：配合設(shè)計部，校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨立形成書面內(nèi)容，交由設(shè)計部設(shè)計，設(shè)計部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計出來交由印刷廠制版印刷。
第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。
第五步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。
第六步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購部以備采購。www.top-sales.com.cn
第七步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點，使用方法，注意事項以供客戶備用。
第八步：工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認無誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。
第九步：工廠及財務(wù)各部門審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴碼，是否打包帶），包裝及內(nèi)容物，采購，生產(chǎn)灌裝。
第十步：外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度，形成書面生產(chǎn)進度表，由工廠如實填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶確認，并保留郵寄單據(jù)。見附件5（生產(chǎn)進度表）
第十一步：將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。
第十二步：生產(chǎn)完成，填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構(gòu)驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認證機構(gòu)或驗貨機構(gòu)。見附件6（驗貨通知單）
第十三步：驗貨完畢，驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款，出貨，出單證，整單結(jié)束。
中文銷售合同
銷 售 合 同
買方：________________ 賣方：__________________
地址：__________________________________________________________
電話：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號：_______________
簽訂地點： ________________________________簽訂日期：______________________________
本合同由買賣雙方訂立，根據(jù)本合同規(guī)定條款，買方同意購買，賣方同意出售下列商品：
（1）貨號碼
（2）貨名，規(guī)格
（3）數(shù)量
（4）單價
（5）金額
數(shù)量與金額允許溢短裝_______%
（6）總金額
大寫：
（7）包裝：
（8）裝運地點;
（9）交貨地點：
（10）裝運期限：賣方收到 %定金后 天內(nèi)裝運。如因買方問題導致不能及時出貨，買方應(yīng)付 %的日倉儲費。
（11）付款條件：□開給我方100%不可撤回即期付款之信用證，并須注明可在上述裝運日期后十五天內(nèi)在中國議付有效?！鮐/T或其它付款方式：
外貿(mào)跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約－－－對客戶OEM合約－－－配合設(shè)計部，校對文字－－－詳細填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表－－－傳真至廠長辦公室－－－產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購部－－－產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考－－－回傳至外貿(mào)部存檔－－－工廠及財務(wù)各部門審單－－－外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度－－－將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方－－－填寫驗貨通知單并傳真－－－驗貨完畢出貨，出單證－－整單完畢
第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細節(jié)進行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。
第二步：對客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動的產(chǎn)品形成詳細的備注表。內(nèi)容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM，單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設(shè)計，產(chǎn)品防護需要達到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容），內(nèi)包裝的保護（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點，時間，合約號碼，交貨地點，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。
第三步：配合設(shè)計部，校對文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨立形成書面內(nèi)容，交由設(shè)計部設(shè)計，設(shè)計部簽收，一般要求在交貨期前15日設(shè)計出來交由印刷廠制版印刷。
第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表。
第五步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。
第六步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，包裝配置表傳真至采購部以備采購。www.top-sales.com.cn
第七步：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點，使用方法，注意事項以供客戶備用。
第八步：工廠辦公室/采購部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認無誤，簽名，回傳至外貿(mào)部存檔。
第九步：工廠及財務(wù)各部門審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴碼，是否打包帶），包裝及內(nèi)容物，采購，生產(chǎn)灌裝。
第十步：外貿(mào)部跟進生產(chǎn)進度，形成書面生產(chǎn)進度表，由工廠如實填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿(mào)部寄給客戶確認，并保留郵寄單據(jù)。見附件5（生產(chǎn)進度表）
第十一步：將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。
第十二步：生產(chǎn)完成，填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構(gòu)驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認證機構(gòu)或驗貨機構(gòu)。見附件6（驗貨通知單）
第十三步：驗貨完畢，驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款，出貨，出單證，整單結(jié)束。
中文銷售合同
銷 售 合 同
買方：________________ 賣方：__________________
地址：__________________________________________________________
電話：____________________ 傳真：_______________________ 合同編號：_______________
簽訂地點： ________________________________簽訂日期：______________________________
本合同由買賣雙方訂立，根據(jù)本合同規(guī)定條款，買方同意購買，賣方同意出售下列商品：
（1）貨號碼
（2）貨名，規(guī)格
（3）數(shù)量
（4）單價
（5）金額
數(shù)量與金額允許溢短裝_______%
（6）總金額
大寫：
（7）包裝：
（8）裝運地點;
（9）交貨地點：
（10）裝運期限：賣方收到 %定金后 天內(nèi)裝運。如因買方問題導致不能及時出貨，買方應(yīng)付 %的日倉儲費。
（11）付款條件：□開給我方100%不可撤回即期付款之信用證，并須注明可在上述裝運日期后十五天內(nèi)在中國議付有效?！鮐/T或其它付款方式：