2011年物業(yè)管理師項目經(jīng)理應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)(3)

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依法依約、規(guī)范運(yùn)作,堅持日常管理工作常做常新。
    作為國家二級資質(zhì)以上的物業(yè)管理企業(yè),在日常管理方面一般都具備較完善、成熟的管理模式、操作流程和服務(wù)理念,項目經(jīng)理只要在執(zhí)行力和團(tuán)隊建設(shè)方面多下功夫,保持管理經(jīng)營的穩(wěn)定一般不能做到。在此要加以強(qiáng)調(diào)的是如下幾方面的意識:
    (一)契約意識:物業(yè)管理公司與業(yè)主之間,從某個角度看,只是一紙合同的關(guān)系,換句話講,業(yè)主作為合同甲方的權(quán)利是產(chǎn)權(quán)人本身所固有的,他當(dāng)然有權(quán)按合同約定對乙方進(jìn)行監(jiān)督或解除合同關(guān)系,因此,作為乙方的物業(yè)管理企業(yè)只有在不斷加強(qiáng)履約能力,兌現(xiàn)承諾方面多作努力方為上策,而在提供服務(wù)時,任何偷工減料的行為,都應(yīng)視為違約,長此下去,必將使自身陷于被動。
    (二)溝通意識:廣泛收集和聽取業(yè)主意見,隨時掌握業(yè)主需求,及時調(diào)整管理服務(wù)思路,是成熟物業(yè)管理企業(yè)的基本素質(zhì)。
    1 、經(jīng)常性開展業(yè)主意見調(diào)查,主動及時了解業(yè)主的需求變化,找出近期服務(wù)的弱項或盲點(diǎn),制定整改措施并迅速糾正,同時向業(yè)主公示,請求業(yè)主監(jiān)督實施。主動發(fā)現(xiàn)和解決問題與被業(yè)主投訴后才去處理相比,那怕后者處理得再好,兩者的服務(wù)效果是大不相同的,項目經(jīng)理應(yīng)時常提醒自己這一點(diǎn)。
    2 、開展積極向上,喜聞樂見的社區(qū)文化活動,雖然不是物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容,但其確是營造小區(qū)良好的人文環(huán)境,融洽業(yè)主關(guān)系的重要手段,是把業(yè)主從“小家”融入“大家”的途徑。因此,不斷提升社區(qū)文化活動的質(zhì)量,讓業(yè)主參與,也是項目經(jīng)理經(jīng)常思考的問題。
    3 、積極主動配合成立業(yè)主委員會,并與其保持良好合作關(guān)系是項目經(jīng)理當(dāng)今考慮的頭等大事。成立業(yè)主大會(業(yè)主委員會)是法律賦予業(yè)主的權(quán)利,任何單位或個人想要阻止都是徒勞無功的,我們所要做的就是把具有一定議事能力、持客觀公正態(tài)度的業(yè)主選入業(yè)主委員會,從而為今后合作愉快打好基礎(chǔ)。業(yè)主委員會成立后,將會提出一系列尖銳問題,如要求降低管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),審核維修基金和管理費(fèi)使用等等,對此類問題,不應(yīng)回避,更不應(yīng)持反對態(tài)度,而應(yīng)該大膽、認(rèn)真面對,只要我們是規(guī)范運(yùn)作的物業(yè)管理公司,是經(jīng)得起審核的,反之,躲是躲不過去的,堅持不改正的后果將是解除合同。因此,物業(yè)管理企業(yè)在業(yè)主委員會的問題上應(yīng)堅持“溝通、溝通、再溝通”的處事態(tài)度,哪怕是在占理的情況下,也應(yīng)多采用“以柔克剛”的處事方式來達(dá)到目的。
    (三)保持一定資金再投入能力的意識,實現(xiàn)小區(qū)物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會效益的共盈局面,是一個具有社會責(zé)任感的物業(yè)管理企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)。為此,在賺取合法合理利潤的同時,切記應(yīng)在每年管理概算中安排一定比例資金對小區(qū)再投入,在硬件設(shè)施、設(shè)備和環(huán)境等方面實施更新改造,這是保障小區(qū)物業(yè)常做常新的根本,而業(yè)委會對此也是支持的,在實際操作中,我們有過這樣的經(jīng)驗,當(dāng)管理費(fèi)有節(jié)余時,是降低管理費(fèi)回饋業(yè)主還是把節(jié)余留作小區(qū)更新改造資金?對此,只要我們向業(yè)委會闡明這樣一個道理,即降管理費(fèi)是皆大歡喜的事,而當(dāng)物業(yè)老化或廣大業(yè)主迫切需要增添一些設(shè)施和服務(wù)項目時,向業(yè)主續(xù)籌資金幾乎是不可能的事。一般情況下,業(yè)主委員會將會選擇后者。當(dāng)然,此類問題的溝通前提是物業(yè)管理公司有較好的誠信,而且與業(yè)主委員會是和睦相處的,否則,無從談起。