2011年物業(yè)管理師項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)(1)

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對(duì)一個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目而言,選擇一位合適的項(xiàng)目經(jīng)理至關(guān)重要,毫不夸張地講,項(xiàng)目經(jīng)理選好了,管理好項(xiàng)目就有了 50% 以上的信心。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,物業(yè)管理企業(yè)不斷加大外地市場(chǎng)的拓展力度,承接的外委項(xiàng)目也就越來(lái)越多。但是,隨之而來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)理供需矛盾也日益凸現(xiàn),尤其是像深圳市的一些國(guó)家一級(jí)資質(zhì)企業(yè),有時(shí)甚至出現(xiàn)了派不出滿意的項(xiàng)目經(jīng)理的尷尬局面,為此,培養(yǎng)和選擇合格的項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)成為物業(yè)管理企業(yè)一項(xiàng)常抓不懈的重要工作。
    作為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理,除了必須具備基本的任職條件和滿足用人單位的基本要求以外,從事物業(yè)管理的時(shí)間(一般為三年)和獨(dú)立運(yùn)作過(guò)一定規(guī)模(約 10 萬(wàn)㎡左右的高層物業(yè))的物業(yè)項(xiàng)目,這兩個(gè)因素缺一不可。只有滿足了這些在實(shí)踐中必備的條件,項(xiàng)目經(jīng)理才能在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)體現(xiàn)出下面三個(gè)方面的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
    一、及時(shí)有效做好前期介入工作,以期達(dá)到為開(kāi)發(fā)商節(jié)約資金和減少日后管理麻煩之目的。
    目前,成熟、有實(shí)力的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商已非常注重項(xiàng)目的物業(yè)管理前期介入工作,雖然在項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段介入暫時(shí)仍存在較大難度,但在項(xiàng)目施工階段介入已經(jīng)不是問(wèn)題,良好的物業(yè)管理品牌效應(yīng),在物業(yè)管理前期介入后已顯現(xiàn)出其獨(dú)特的作用: ①促進(jìn)房屋銷(xiāo)售;②大限度地減少了日后管理麻煩;③使業(yè)主正式入住之前對(duì)未來(lái)的物業(yè)管理有了一個(gè)初步認(rèn)識(shí),同時(shí),物業(yè)管理企業(yè)也抓住這一機(jī)遇展示了自我,為今后的管理打下良好基礎(chǔ)。為此,以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目組能否在前期介入階段及時(shí)、有效地發(fā)揮作用,是成功的關(guān)鍵一步。
    (一)高度關(guān)注,密切配合項(xiàng)目的開(kāi)盤(pán)日和一系列促銷(xiāo)活動(dòng),展示物業(yè)管理公司的良好形象和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
    在項(xiàng)目正式入伙之前,為項(xiàng)目服務(wù)的各合作單位,應(yīng)以提高房屋銷(xiāo)售率為中心開(kāi)展工作,在正式開(kāi)盤(pán)之前,開(kāi)發(fā)商、施工單位、銷(xiāo)售代理、物業(yè)管理等部門(mén)應(yīng)共同制定周密的開(kāi)盤(pán)日和促銷(xiāo)活動(dòng)的工作方案。對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言,要緊緊地把握住這第亮相的機(jī)會(huì),把售樓處、樣板房、清水房(交樓標(biāo)準(zhǔn))的保安、保潔服務(wù)做到極致,作為項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)對(duì)保安、保潔等人員在禮節(jié)禮儀、溝通能力方面進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。在看樓購(gòu)房人員較多時(shí),應(yīng)重點(diǎn)做好:車(chē)輛有序引導(dǎo)、人員分流措施、看樓通道及樣板房安全防范,臨時(shí)看樓電梯的維護(hù)應(yīng)急預(yù)案、認(rèn)購(gòu)及簽約區(qū)域的重點(diǎn)看護(hù),等等。持續(xù)做好上述工作的目的,在于獲取開(kāi)發(fā)商、業(yè)主對(duì)物業(yè)管理公司的初步認(rèn)同感,為未來(lái)的物業(yè)管理服務(wù)打下良好基礎(chǔ),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
    (二)在項(xiàng)目施工階段適時(shí)介入,向開(kāi)發(fā)商及時(shí)提出合理化建議和要求整改的書(shū)面報(bào)告,以減少開(kāi)發(fā)商資金浪費(fèi),同時(shí)大限度地減少日后管理麻煩。
    為保障項(xiàng)目前期介入工作有序進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照項(xiàng)目物業(yè)管理方案和物業(yè)服務(wù)合同的要求,制定前期介入總體方案,并組織實(shí)施。各專(zhuān)業(yè)工程師(主要指水電、土建、電梯、綠化、智能化等專(zhuān)業(yè))在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),從業(yè)主的角度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出整改意見(jiàn)。