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主要會計報表項目注釋
會計報表中，有三張主表，分別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。主要項目注釋，就是對報表的項目內(nèi)容作出具體解釋，現(xiàn)舉例說明注釋所起的作用：
(1)貨幣資金
讀資產(chǎn)負(fù)債表時，跟單員只知道此時此刻或12月31日，流動資產(chǎn)有1000萬元，但是不知道具體項目是什么，當(dāng)讀到會計報表項目注釋時，會知道1000萬元的具體構(gòu)成內(nèi)容，所以會計報與項目注釋使跟單員對數(shù)字理解將更加具體、更加準(zhǔn)確、更加到位。
(2)應(yīng)收賬款
①應(yīng)收賬款按賬齡分類。為什么要用賬齡向跟單員解釋?因為按照常規(guī)，欠賬時間越長，收不回來的可能性就越大。②列出主要的債務(wù)人。
(3)或有事項說明
或有事項說明的內(nèi)容包括：貸款擔(dān)保、待決訴訟、產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保等，需要跟單員特別重視。下面介紹一下貸款擔(dān)保和產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。
①貸款擔(dān)保。企業(yè)有義務(wù)在報表附注中告訴讀表人，本企業(yè)為某企業(yè)做貸款擔(dān)保金額多少，主保條件是什么，擔(dān)保期限到哪一天。由跟單員自己去判斷，對方能否償還，發(fā)生的概率有多高。
②產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。企業(yè)需要告訴讀表人，企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)保是一種什么條件。
4)資產(chǎn)負(fù)債表日后事項中的非調(diào)整事項
資產(chǎn)負(fù)債表日，通常指每年的12月31日。資產(chǎn)負(fù)債表日后指的是自年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財務(wù)報告批準(zhǔn)報出日之間，這段時間叫日后。比如，這個企業(yè)的會計制度規(guī)定，報告應(yīng)該在3月底之前報出。那么，這個決算年度12月31日至下一年度的3月之前的時間，就叫資產(chǎn)負(fù)債表日后。
非調(diào)整事項是資產(chǎn)負(fù)債表日后才發(fā)生的事項，這件事情本身對于理解和分析報表來講比較重要，企業(yè)必須作出解釋。
(5)其他需要說明的事項
除了前邊介紹的這些內(nèi)容還需作出說明的其他情況，如會計政策和會計估計及其變動的處理和方法，關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易等。
(四)判斷供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的方法
企業(yè)財務(wù)危機(jī)或失敗不僅給企業(yè)本身帶來困境，而且會給各債權(quán)方、采購商帶來損失。因此需要用企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險財務(wù)預(yù)警方法對供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行量化判斷。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的則務(wù)預(yù)警，即企業(yè)財務(wù)失敗預(yù)警，是指通過對企業(yè)日常財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行連續(xù)有效的監(jiān)測，來防范供應(yīng)商的財務(wù)惡化給債權(quán)人和采購商造成的損失。
1.財務(wù)預(yù)警的功能
(1)預(yù)知供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)危機(jī)征兆。
(2)預(yù)防供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)危機(jī)發(fā)生或控制其進(jìn)一步擴(kuò)大。
(3)避免再次發(fā)生選擇財務(wù)危機(jī)的供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)。
2.財務(wù)預(yù)警的預(yù)測方法
(1)單變量模型。
(2)多變量模型。
三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件
跟單員在商務(wù)情報有限的情況下，如何正確判斷一個企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況，落實(shí)好訂單、保證按時、按質(zhì)交貨，對企業(yè)來講就更顯重要。
(一)跟單員分析判斷基本方法
跟單員雖然可以從被調(diào)查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)審計報告、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財務(wù)報表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件狀況好壞的結(jié)論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應(yīng)深人被調(diào)查企業(yè)，進(jìn)行望、聞、問、切工作。
1.望
跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風(fēng)險。
2.聞
聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當(dāng)?shù)匦侣?、廣播、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3.問
問主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理：問企業(yè)發(fā)展目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo))，了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實(shí)際情況;問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴(kuò)張等。
4.切
切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾。現(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)的經(jīng)營危機(jī)或破產(chǎn)的風(fēng)險，所以需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
(二)了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況
了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營能力，對于選擇相對穩(wěn)定可行的供應(yīng)商，保證對外出口產(chǎn)品按時、按質(zhì)交貨，降低經(jīng)營風(fēng)險等具有積極作用。通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標(biāo)的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。對于以下指標(biāo)的取得應(yīng)以企業(yè)年度財務(wù)報表和經(jīng)會計事
務(wù)所年檢審計報告為準(zhǔn)。
1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力指標(biāo)
(1)工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動的總價值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價值、對外加工費(fèi)收人、自制半成品在制品期末期初差額價值。
(2)工業(yè)銷售產(chǎn)值(當(dāng)年價格)。是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)性勞務(wù)價值的總價值量。其內(nèi)容包括：銷售成品價值、對外加工費(fèi)收人。
(3)出****貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿(mào)部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣等地區(qū))，用外匯價格結(jié)算的在國內(nèi)批量銷售或在邊境批量出口的產(chǎn)品價值，以及外商來樣、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品價值。
(4)本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)的并符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的實(shí)物數(shù)量，包括商品量和自用量兩部分。
(5)本年銷售量。指報告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。不包括用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實(shí)物量。
(6)出****貨量。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)交給外貿(mào)部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣地區(qū))，用外匯價格結(jié)算的批量銷售，在國內(nèi)或在邊境批量出口等的產(chǎn)品數(shù)量;還包括外商來樣加工、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。
(7)本年銷售額。指產(chǎn)品的銷售額，’即企業(yè)在報告期內(nèi)按各種價格銷售同一種產(chǎn)品所得到的銷售總金額，與銷售量的口徑是一致的，凡是計算了銷售量的產(chǎn)品都應(yīng)該計算其銷售額。這里需要注意兩點(diǎn)：第一，產(chǎn)品銷售額是按不含增值稅(銷項稅額)的價格計算的，這是為了與現(xiàn)行財稅制度對財務(wù)會計核算的要求和規(guī)定保持一致;第二，用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的銷售額按加工費(fèi)計算。
(8)本企業(yè)自用量。又稱企業(yè)自產(chǎn)自用量，指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)的、已作本企業(yè)產(chǎn)量統(tǒng)計的、又作為本企業(yè)生產(chǎn)另一種產(chǎn)品的原材料使用的產(chǎn)品的數(shù)量。如鋼鐵企業(yè)用本企業(yè)生產(chǎn)的生鐵煉鋼，其計算了生鐵產(chǎn)量又用于煉鋼的生鐵數(shù)量，應(yīng)作為企業(yè)自用量統(tǒng)計。但是，由本企業(yè)驗收合格后，作為商品出售給本企業(yè)生活用、在建工程用或行政部門用的產(chǎn)品數(shù)量，不能作為自用量統(tǒng)計，而作為銷售量統(tǒng)計。如鋼鐵企業(yè)將本企業(yè)生產(chǎn)的鋼材用于本企業(yè)房屋維修的數(shù)量，應(yīng)作為銷售量而不是自用量統(tǒng)計。
(9)產(chǎn)品庫存量。指在某一時點(diǎn)上，尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉庫中暫未售出的產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。
(10)年末生產(chǎn)能力。一般指產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)能力，但也有些產(chǎn)品指其主要設(shè)備的能力，分為兩種情況：①產(chǎn)品年末生產(chǎn)能力;②設(shè)備能力：即一般所稱的設(shè)備效率，或設(shè)備生產(chǎn)率。
主要會計報表項目注釋
會計報表中，有三張主表，分別是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。主要項目注釋，就是對報表的項目內(nèi)容作出具體解釋，現(xiàn)舉例說明注釋所起的作用：
(1)貨幣資金
讀資產(chǎn)負(fù)債表時，跟單員只知道此時此刻或12月31日，流動資產(chǎn)有1000萬元，但是不知道具體項目是什么，當(dāng)讀到會計報表項目注釋時，會知道1000萬元的具體構(gòu)成內(nèi)容，所以會計報與項目注釋使跟單員對數(shù)字理解將更加具體、更加準(zhǔn)確、更加到位。
(2)應(yīng)收賬款
①應(yīng)收賬款按賬齡分類。為什么要用賬齡向跟單員解釋?因為按照常規(guī)，欠賬時間越長，收不回來的可能性就越大。②列出主要的債務(wù)人。
(3)或有事項說明
或有事項說明的內(nèi)容包括：貸款擔(dān)保、待決訴訟、產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保等，需要跟單員特別重視。下面介紹一下貸款擔(dān)保和產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。
①貸款擔(dān)保。企業(yè)有義務(wù)在報表附注中告訴讀表人，本企業(yè)為某企業(yè)做貸款擔(dān)保金額多少，主保條件是什么，擔(dān)保期限到哪一天。由跟單員自己去判斷，對方能否償還，發(fā)生的概率有多高。
②產(chǎn)品質(zhì)量擔(dān)保。企業(yè)需要告訴讀表人，企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量的擔(dān)保是一種什么條件。
4)資產(chǎn)負(fù)債表日后事項中的非調(diào)整事項
資產(chǎn)負(fù)債表日，通常指每年的12月31日。資產(chǎn)負(fù)債表日后指的是自年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財務(wù)報告批準(zhǔn)報出日之間，這段時間叫日后。比如，這個企業(yè)的會計制度規(guī)定，報告應(yīng)該在3月底之前報出。那么，這個決算年度12月31日至下一年度的3月之前的時間，就叫資產(chǎn)負(fù)債表日后。
非調(diào)整事項是資產(chǎn)負(fù)債表日后才發(fā)生的事項，這件事情本身對于理解和分析報表來講比較重要，企業(yè)必須作出解釋。
(5)其他需要說明的事項
除了前邊介紹的這些內(nèi)容還需作出說明的其他情況，如會計政策和會計估計及其變動的處理和方法，關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易等。
(四)判斷供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的方法
企業(yè)財務(wù)危機(jī)或失敗不僅給企業(yè)本身帶來困境，而且會給各債權(quán)方、采購商帶來損失。因此需要用企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險財務(wù)預(yù)警方法對供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行量化判斷。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的則務(wù)預(yù)警，即企業(yè)財務(wù)失敗預(yù)警，是指通過對企業(yè)日常財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行連續(xù)有效的監(jiān)測，來防范供應(yīng)商的財務(wù)惡化給債權(quán)人和采購商造成的損失。
1.財務(wù)預(yù)警的功能
(1)預(yù)知供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)危機(jī)征兆。
(2)預(yù)防供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)危機(jī)發(fā)生或控制其進(jìn)一步擴(kuò)大。
(3)避免再次發(fā)生選擇財務(wù)危機(jī)的供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)。
2.財務(wù)預(yù)警的預(yù)測方法
(1)單變量模型。
(2)多變量模型。
三、了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力及經(jīng)營條件
跟單員在商務(wù)情報有限的情況下，如何正確判斷一個企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況，落實(shí)好訂單、保證按時、按質(zhì)交貨，對企業(yè)來講就更顯重要。
(一)跟單員分析判斷基本方法
跟單員雖然可以從被調(diào)查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)審計報告、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財務(wù)報表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件狀況好壞的結(jié)論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應(yīng)深人被調(diào)查企業(yè)，進(jìn)行望、聞、問、切工作。
1.望
跟單員應(yīng)特別注意供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風(fēng)險。
2.聞
聞主要是了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實(shí)力。在信息非常發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當(dāng)?shù)匦侣?、廣播、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3.問
問主要是調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理：問企業(yè)發(fā)展目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo))，了解企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實(shí)際情況;問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務(wù)是否過于分散、投資業(yè)務(wù)比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴(kuò)張等。
4.切
切主要是掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾。現(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)的經(jīng)營危機(jī)或破產(chǎn)的風(fēng)險，所以需要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
(二)了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況
了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營能力，對于選擇相對穩(wěn)定可行的供應(yīng)商，保證對外出口產(chǎn)品按時、按質(zhì)交貨，降低經(jīng)營風(fēng)險等具有積極作用。通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標(biāo)的調(diào)查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。對于以下指標(biāo)的取得應(yīng)以企業(yè)年度財務(wù)報表和經(jīng)會計事
務(wù)所年檢審計報告為準(zhǔn)。
1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力指標(biāo)
(1)工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務(wù)活動的總價值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內(nèi)容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價值、對外加工費(fèi)收人、自制半成品在制品期末期初差額價值。
(2)工業(yè)銷售產(chǎn)值(當(dāng)年價格)。是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)性勞務(wù)價值的總價值量。其內(nèi)容包括：銷售成品價值、對外加工費(fèi)收人。
(3)出****貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿(mào)部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣等地區(qū))，用外匯價格結(jié)算的在國內(nèi)批量銷售或在邊境批量出口的產(chǎn)品價值，以及外商來樣、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品價值。
(4)本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)的并符合產(chǎn)品質(zhì)量要求的實(shí)物數(shù)量，包括商品量和自用量兩部分。
(5)本年銷售量。指報告期內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。不包括用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實(shí)物量。
(6)出****貨量。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)交給外貿(mào)部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣地區(qū))，用外匯價格結(jié)算的批量銷售，在國內(nèi)或在邊境批量出口等的產(chǎn)品數(shù)量;還包括外商來樣加工、來料加工、來件裝配和補(bǔ)償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。
(7)本年銷售額。指產(chǎn)品的銷售額，’即企業(yè)在報告期內(nèi)按各種價格銷售同一種產(chǎn)品所得到的銷售總金額，與銷售量的口徑是一致的，凡是計算了銷售量的產(chǎn)品都應(yīng)該計算其銷售額。這里需要注意兩點(diǎn)：第一，產(chǎn)品銷售額是按不含增值稅(銷項稅額)的價格計算的，這是為了與現(xiàn)行財稅制度對財務(wù)會計核算的要求和規(guī)定保持一致;第二，用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的銷售額按加工費(fèi)計算。
(8)本企業(yè)自用量。又稱企業(yè)自產(chǎn)自用量，指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內(nèi)生產(chǎn)的、已作本企業(yè)產(chǎn)量統(tǒng)計的、又作為本企業(yè)生產(chǎn)另一種產(chǎn)品的原材料使用的產(chǎn)品的數(shù)量。如鋼鐵企業(yè)用本企業(yè)生產(chǎn)的生鐵煉鋼，其計算了生鐵產(chǎn)量又用于煉鋼的生鐵數(shù)量，應(yīng)作為企業(yè)自用量統(tǒng)計。但是，由本企業(yè)驗收合格后，作為商品出售給本企業(yè)生活用、在建工程用或行政部門用的產(chǎn)品數(shù)量，不能作為自用量統(tǒng)計，而作為銷售量統(tǒng)計。如鋼鐵企業(yè)將本企業(yè)生產(chǎn)的鋼材用于本企業(yè)房屋維修的數(shù)量，應(yīng)作為銷售量而不是自用量統(tǒng)計。
(9)產(chǎn)品庫存量。指在某一時點(diǎn)上，尚存在企業(yè)產(chǎn)成品倉庫中暫未售出的產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量。
(10)年末生產(chǎn)能力。一般指產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)能力，但也有些產(chǎn)品指其主要設(shè)備的能力，分為兩種情況：①產(chǎn)品年末生產(chǎn)能力;②設(shè)備能力：即一般所稱的設(shè)備效率，或設(shè)備生產(chǎn)率。