2010年中級經(jīng)濟(jì)師-人力資源學(xué)習(xí)講義(23)

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第二節(jié) 績效計劃與績效監(jiān)控
    一、績效計劃
    (一)績效計劃的概念(掌握)
    定義:是績效管理的第一個環(huán)節(jié),也是績效管理過程的起點,是一個確定組織對員工的績效期望并得到員工認(rèn)可的過程??冃в媱澾€是主管人員與員工在績效年開始之初圍繞績效目標(biāo)進(jìn)行反復(fù)溝通的過程。
    績效計劃的制訂是一個自上而下的過程,也是將組織績效分解成個人績效目標(biāo)的過程目標(biāo)。
    (二)績效計劃目標(biāo)的種類
    (掌握)兩種類: 績效目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)
    績效目標(biāo)來源于組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo),主要用于描述員工應(yīng)執(zhí)行的職位的職責(zé)和應(yīng)完成的量化產(chǎn)出指標(biāo)。
    發(fā)展目標(biāo)指支持員工實現(xiàn)績效目標(biāo)、促進(jìn)員工自身發(fā)展的能力標(biāo)準(zhǔn),主要強調(diào)與組織目標(biāo)相一致的價值觀、能力和核心行為。   
    (三)績效計劃的內(nèi)容(掌握)
    在績效計劃開始執(zhí)行前,管理者需要和員工針對員工的工作目標(biāo)達(dá)成一致的合同。
    內(nèi)容包括:
    1.員工在該績效周期內(nèi)的工作目標(biāo)以及各工作目標(biāo)的權(quán)重;
    2.完成目標(biāo)的結(jié)果;
    3.結(jié)果的衡量方式和判別標(biāo)準(zhǔn);
    4.員工工作結(jié)果信息的獲取方式;
    5.員工在完成工作中的權(quán)限范圍;
    6.員工完成工作需要利用的資源;
    7.員工在達(dá)到目標(biāo)的過程中可能遇到的困難和障礙以及管理者能夠提供的幫助和支持;
    8.管理者與員工進(jìn)行溝通的方式。
    (四)績效計劃的制訂原則(熟悉)
    (1)價值驅(qū)動原則
    (2)戰(zhàn)略相關(guān)性原則
    (3)系統(tǒng)化原則
    (4)職位特色原則
    (5)突出重點原則
    (6)可測量性原則
    (7)全員參與原則
    (五)績效計劃的制定步驟(掌握) 
    (1)準(zhǔn)備階段
    搜集各種所需信息:(1)組織近幾年的績效管理資料;(2)工作分析的相關(guān)資料;(3)組織新的戰(zhàn)略管理資料。
    (2)溝通階段
    管理者與員工通過反復(fù)溝通就績效計劃的內(nèi)容達(dá)成一致的過程。
    二、績效監(jiān)控與輔導(dǎo)
    (一)績效監(jiān)控
    定義:績效監(jiān)控指的是在績效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績效情況而進(jìn)行的一系列活動。(必須掌握)
    在績效監(jiān)控階段,管理者需要完成兩項任務(wù):(必須掌握)
    第一,準(zhǔn)確記錄并定期匯總員工工作中的關(guān)鍵事件,為日后的績效考核奠定事實基礎(chǔ);
    第二,就績效執(zhí)行情況與員工進(jìn)行必要的溝通、交流。
    (二)績效輔導(dǎo)
    績效監(jiān)控與績效輔導(dǎo)是兩個目的完全不同的績效實施環(huán)節(jié):
    績效監(jiān)控指的是在績效考核期間內(nèi)管理者為了掌握下屬的工作績效情況而進(jìn)行的一系列相對正式的活動;
    績效輔導(dǎo)指的是在掌握了下屬工作績效的前提下,為了提高員工績效水平和自我效能感而進(jìn)行的一系列活動。績效輔導(dǎo)貫穿于績效實施的整個過程中,是一種經(jīng)常性的管理行為。(要求理解)
    1.績效輔導(dǎo)的內(nèi)容
    (1)探討績效現(xiàn)狀
    (2)尋找改進(jìn)績效的方法
    2.績效輔導(dǎo)的步驟(掌握)
    (1)收集資料
    (2)定好基調(diào)
    (3)達(dá)成一致
    (4)探索可能
    (5)制訂計劃
    (6)給予信心
    (三)績效計劃的調(diào)整
    通常情況下,員工的績效計劃目標(biāo)每個績效周期核定,沒有特殊情況不作調(diào)整。如在績效執(zhí)行的過程中,發(fā)生組織業(yè)務(wù)發(fā)展計劃變更、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場環(huán)境變化、不可抗拒的事件等情況,需要調(diào)整計劃時,員工可以向主管人員提出書面申請,由人力資源部組織有關(guān)職能部門重新審定,經(jīng)高層批準(zhǔn)后實施。