-
賬面庫存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)數(shù)雖不是一件令人滿意的事情，但在實(shí)際運(yùn)作中，由于數(shù)據(jù)錄入的不及時(shí)和差錯(cuò)等種種原因又確實(shí)會出現(xiàn)負(fù)庫存現(xiàn)象。
對待負(fù)庫存有兩種不同的看法。一種是嚴(yán)格不允許出現(xiàn)負(fù)庫存。當(dāng)所執(zhí)行的作業(yè)將使賬面數(shù)出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)，不允許這個(gè)作業(yè)的執(zhí)行。在配貨、批發(fā)等作業(yè)中，這種要求十分合理，因?yàn)檫@些作業(yè)是根據(jù)計(jì)算機(jī)賬面庫存而不是實(shí)物庫存進(jìn)行的。
如果在這些作業(yè)中允許存在負(fù)庫存，那么就會發(fā)生批準(zhǔn)了的配貨單等無法執(zhí)行的情形。但是在零售等作業(yè)中，不允許出現(xiàn)負(fù)庫存就不盡合理了，因?yàn)榱闶凼歉鶕?jù)實(shí)際庫存而不是計(jì)算機(jī)賬面庫存來進(jìn)行的。既然有實(shí)物庫存，就必須允許它銷售。所以，另一種看法是允許一定條件下負(fù)庫存的存在，并及時(shí)檢查出現(xiàn)負(fù)庫存的原因，比如貨品串碼，使得該入賬的貨品沒有入賬，不該入賬的貨品反而入賬；又如沒有及時(shí)輸入入庫單據(jù)而銷售等。
負(fù)庫存的出現(xiàn)在一定程度上揭示了營銷活動中的不規(guī)范和差錯(cuò)，如果能由此對這一狀態(tài)有效要求和監(jiān)控，則將有益于提高管理水平。但是，負(fù)庫存的出現(xiàn)也帶來了諸多問題。最突出的是庫存成本計(jì)算和出庫成本計(jì)算的問題，因?yàn)榇藭r(shí)無法確定這些成本。一般做法是在出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)，使用一個(gè)合理的暫估成本來計(jì)算，待能夠確認(rèn)真實(shí)成本時(shí)，對庫存成本和出庫成本進(jìn)行調(diào)整。這個(gè)調(diào)整的計(jì)算量比較大，完全人工化的調(diào)整十分煩瑣，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動做出調(diào)整建議則是一種較好的解決方法。當(dāng)使用真實(shí)成本沖抵暫估成本時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)能夠區(qū)分零售、領(lǐng)用、損耗、配貨等各類出庫作業(yè)的成本調(diào)整額。負(fù)庫存的控制應(yīng)區(qū)分不同對象和不同作業(yè)。對存貨倉庫，應(yīng)當(dāng)控制負(fù)庫存；對價(jià)格高的商品，不論存放地點(diǎn)是倉庫還是賣場，都應(yīng)當(dāng)控制負(fù)庫存；對根據(jù)計(jì)算機(jī)賬面庫存數(shù)進(jìn)行的配貨和批發(fā)等作業(yè)，需要控制負(fù)庫存。
賬面庫存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)數(shù)雖不是一件令人滿意的事情，但在實(shí)際運(yùn)作中，由于數(shù)據(jù)錄入的不及時(shí)和差錯(cuò)等種種原因又確實(shí)會出現(xiàn)負(fù)庫存現(xiàn)象。
對待負(fù)庫存有兩種不同的看法。一種是嚴(yán)格不允許出現(xiàn)負(fù)庫存。當(dāng)所執(zhí)行的作業(yè)將使賬面數(shù)出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)，不允許這個(gè)作業(yè)的執(zhí)行。在配貨、批發(fā)等作業(yè)中，這種要求十分合理，因?yàn)檫@些作業(yè)是根據(jù)計(jì)算機(jī)賬面庫存而不是實(shí)物庫存進(jìn)行的。
如果在這些作業(yè)中允許存在負(fù)庫存，那么就會發(fā)生批準(zhǔn)了的配貨單等無法執(zhí)行的情形。但是在零售等作業(yè)中，不允許出現(xiàn)負(fù)庫存就不盡合理了，因?yàn)榱闶凼歉鶕?jù)實(shí)際庫存而不是計(jì)算機(jī)賬面庫存來進(jìn)行的。既然有實(shí)物庫存，就必須允許它銷售。所以，另一種看法是允許一定條件下負(fù)庫存的存在，并及時(shí)檢查出現(xiàn)負(fù)庫存的原因，比如貨品串碼，使得該入賬的貨品沒有入賬，不該入賬的貨品反而入賬；又如沒有及時(shí)輸入入庫單據(jù)而銷售等。
負(fù)庫存的出現(xiàn)在一定程度上揭示了營銷活動中的不規(guī)范和差錯(cuò)，如果能由此對這一狀態(tài)有效要求和監(jiān)控，則將有益于提高管理水平。但是，負(fù)庫存的出現(xiàn)也帶來了諸多問題。最突出的是庫存成本計(jì)算和出庫成本計(jì)算的問題，因?yàn)榇藭r(shí)無法確定這些成本。一般做法是在出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)，使用一個(gè)合理的暫估成本來計(jì)算，待能夠確認(rèn)真實(shí)成本時(shí)，對庫存成本和出庫成本進(jìn)行調(diào)整。這個(gè)調(diào)整的計(jì)算量比較大，完全人工化的調(diào)整十分煩瑣，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動做出調(diào)整建議則是一種較好的解決方法。當(dāng)使用真實(shí)成本沖抵暫估成本時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)能夠區(qū)分零售、領(lǐng)用、損耗、配貨等各類出庫作業(yè)的成本調(diào)整額。負(fù)庫存的控制應(yīng)區(qū)分不同對象和不同作業(yè)。對存貨倉庫，應(yīng)當(dāng)控制負(fù)庫存；對價(jià)格高的商品，不論存放地點(diǎn)是倉庫還是賣場，都應(yīng)當(dāng)控制負(fù)庫存；對根據(jù)計(jì)算機(jī)賬面庫存數(shù)進(jìn)行的配貨和批發(fā)等作業(yè)，需要控制負(fù)庫存。