第一，有的出口公司將兩種單據(jù)的名稱印在一起，當來證僅要求出具其中一種時，應將另外一種單據(jù)的名稱刪去。單據(jù)的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規(guī)定為“Weight Memo”，則單據(jù)名稱不能用“Weight List”。
第二，兩種單據(jù)的各項內(nèi)容，應與發(fā)票和其他單據(jù)的內(nèi)容一致。如裝箱單上的總件數(shù)和重量單上的總重量，應與發(fā)票、提單上的總件數(shù)或總數(shù)量相一致。
第三，包裝單所列的情況，應與貨物的包裝內(nèi)容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。
第四，如來證要求這兩種單據(jù)分別開列時，應按來證辦理，提供兩套單據(jù)。
第五，如來證要求在這兩種單據(jù)（或其中一種）上要求注明總尺碼時，應照辦，此單據(jù)上的尺碼，應與提單上注明的尺碼一致。
第六，如來證要求提供“中性包裝清單”（Neutral Packing List）時，應由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進口商在轉(zhuǎn)讓單據(jù)時，不愿將原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據(jù)。如來證要求用“空白紙張”（Plain Paper）填制這兩種單據(jù)時，在單據(jù)內(nèi)一般不要表現(xiàn)出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。
第二，兩種單據(jù)的各項內(nèi)容，應與發(fā)票和其他單據(jù)的內(nèi)容一致。如裝箱單上的總件數(shù)和重量單上的總重量，應與發(fā)票、提單上的總件數(shù)或總數(shù)量相一致。
第三，包裝單所列的情況，應與貨物的包裝內(nèi)容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。
第四，如來證要求這兩種單據(jù)分別開列時，應按來證辦理，提供兩套單據(jù)。
第五，如來證要求在這兩種單據(jù)（或其中一種）上要求注明總尺碼時，應照辦，此單據(jù)上的尺碼，應與提單上注明的尺碼一致。
第六，如來證要求提供“中性包裝清單”（Neutral Packing List）時，應由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進口商在轉(zhuǎn)讓單據(jù)時，不愿將原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據(jù)。如來證要求用“空白紙張”（Plain Paper）填制這兩種單據(jù)時，在單據(jù)內(nèi)一般不要表現(xiàn)出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。