物業(yè)管理師《物業(yè)經(jīng)營管理》輔導(dǎo):物業(yè)管理常規(guī)經(jīng)營的關(guān)注焦點

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因歷史因素和市場環(huán)境的影響,物業(yè)管理企業(yè)在常規(guī)物業(yè)管理經(jīng)營中,忽視了一些行業(yè)經(jīng)營規(guī)律,例如,將有償服務(wù)變?yōu)闊o償服務(wù)等。如果能夠重點把握一些焦點集中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),將會使物業(yè)管理的常規(guī)經(jīng)營活動取得理想的效果。
    堅決遵守法律法規(guī)
    北京某小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)合同到期之后,原物業(yè)管理企業(yè)被業(yè)主委員會解聘,業(yè)主委員會又另外聘請了一家物業(yè)管理企業(yè)。新聘公司進(jìn)入小區(qū)管理一年后,被業(yè)主告上法庭,理由是該物業(yè)管理企業(yè)對小區(qū)的管理不合法。業(yè)主稱,按照《物業(yè)管理條例》規(guī)定,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)這樣的大事,必須經(jīng)過業(yè)主大會2/3多數(shù)通過才可以,而不能由業(yè)主委員會說了算。上面案例發(fā)生在《物業(yè)管理條例》實施以后,因此,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會所簽合同是不合法的,屬無效合同。這個事件對物業(yè)管理企業(yè)的啟發(fā)是很大的,它提醒企業(yè)必須遵守法律法規(guī)的各項規(guī)定,避免因此而引發(fā)的各種不必要的麻煩。
    堅持有償服務(wù)的“有償性”
    常規(guī)性的公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)是物業(yè)管理中的三大服務(wù)類別。第一大類是物業(yè)管理最基本的工作,第二、第三類則是第一類的延伸和完善。第一類服務(wù)與第二、三類服務(wù)的區(qū)別是性質(zhì)的不同。第一類服務(wù)屬于物業(yè)服務(wù)費中所包含的服務(wù)項目,而且必須在《物業(yè)服務(wù)合同》中明確注明(如公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)、清潔、綠化、治安、消防等);而后兩類服務(wù)則不屬于物業(yè)服務(wù)費中所包含的服務(wù)項目。
    物業(yè)管理市場競爭日益激烈,為了讓業(yè)主更滿意,許多物業(yè)管理企業(yè)不計成本不惜代價地提供“超值”服務(wù),其中典型的做法是把物業(yè)管理中的有償服務(wù)變成免費服務(wù)。比如,到業(yè)主家入戶維修,時間在半小時以內(nèi)不耗用材料的一律不收費等。深入分析,這種做法值得商榷。有些業(yè)主對服務(wù)費中應(yīng)包括哪些服務(wù)項目本來就認(rèn)識模糊,若再免費提供維修服務(wù),業(yè)主就會誤以為這也是服務(wù)費中應(yīng)包含的服務(wù)項目之一,無疑加深了人們對物業(yè)管理的認(rèn)識誤區(qū)。另外,業(yè)主同樣都只交了服務(wù)費,而所享受的服務(wù)卻有多有少,這顯然有失公平。從表面上看,給業(yè)主搭點人工又沒有消耗材料,好像沒什么;但實則不然。因為業(yè)主得到實惠后會越來越多地依賴物業(yè)服務(wù)中心(或稱之為管理處、分公司等,以下均稱為物業(yè)服務(wù)中心),有些本來可以自己解決的問題也來找服務(wù)中心;小事加在一起就不是小事了。
    首先加大了人工成本。以深圳地區(qū)為例,若平均每天派工1 0次(為業(yè)主免費服務(wù))、每次服務(wù)時間為半小時,則每月為業(yè)主免費服務(wù)工時為l 50h,免費耗用的人工成本大約為1 000元/月(不包括節(jié)假日加班費),全年累計1 2 000元;相當(dāng)于多雇用了1名電工(假設(shè)1名普通電工的月工資標(biāo)準(zhǔn)為1 000元)。其次,占用了大量的有效管理資源。物業(yè)公司的人力資源是有限的,占用大量的有效資源勢必影響對公共設(shè)施、設(shè)備的維護(hù);而基礎(chǔ)管理才是物業(yè)管理的重點。從經(jīng)濟(jì)管理的角度分析,這是資源配置的不合理,也是一種浪費。
    很多業(yè)主想享受超值服務(wù),花l元錢卻想享受到兩元錢的服務(wù);而這不符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律。物業(yè)管理行業(yè)目前的利潤水平在6%~1 2%之間,水平不高,如果物業(yè)服務(wù)費再收不全,則有可能是虧本經(jīng)營,如此怎么再提供超值服務(wù)呢?
    執(zhí)行財務(wù)報告制度
    《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》中規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會或者全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。業(yè)主或者業(yè)主大會對公布的物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)資金的收支情況提出質(zhì)詢時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。物業(yè)管理企業(yè)或者業(yè)主大會可以按照物業(yè)服務(wù)合同約定聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對物業(yè)服務(wù)資金年度預(yù)決算和物業(yè)服務(wù)資金的收支情況進(jìn)行審計。這些規(guī)定都使物業(yè)管理服務(wù)的成本或支出透明化。
    向業(yè)主定期公布財務(wù)狀況,屬物業(yè)管理法規(guī)所規(guī)定的義務(wù)工作,也是財務(wù)管理的日常工作;關(guān)于具體的財務(wù)專業(yè)知識方面,本章不贅述。但是,物業(yè)管理企業(yè)必須看到業(yè)主對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督的重要性,也要注意研究業(yè)主的心理和財務(wù)報告的技巧性和實用性,利用財務(wù)報告增強業(yè)主對企業(yè)的信任以及對物業(yè)管理工作的理解。
    政府為了有效維護(hù)業(yè)主權(quán)益,也相繼出臺了一系列相關(guān)政策。2004年,深圳市物價局聯(lián)合深圳市國土資源和房產(chǎn)管理局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于貫徹落實“物業(yè)服務(wù)收費明碼標(biāo)價規(guī)定”的通知》,要求凡是有物業(yè)管理服務(wù)的住宅區(qū)、商住樓、寫字樓、工業(yè)區(qū)以及商業(yè)區(qū)、城中村(自然村)等均必須實行物業(yè)服務(wù)收費明碼標(biāo)價。所有物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)收費項目,必須在所服務(wù)小區(qū)的顯要位置予以公示,并明確規(guī)定不得在標(biāo)示的收費項目之外,擅自加收其他任何費用,否則,物價和物業(yè)管理主管部門將依法進(jìn)行查處。
    現(xiàn)將國家發(fā)展與改革委員會和建設(shè)部聯(lián)合發(fā)布的“物業(yè)服務(wù)收費明碼標(biāo)價規(guī)定”提供如下,供參考。物業(yè)服務(wù)收費明碼標(biāo)價規(guī)定:
    第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費行為,提高物業(yè)服務(wù)收費透明度,維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國價格法》、((物業(yè)管理條例》和《關(guān)于商品和服務(wù)實行明碼標(biāo)價的規(guī)定》,制定本規(guī)定。
    第二條 物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主提供服務(wù)(包括按照物業(yè)服務(wù)合同約定提供物業(yè)服務(wù)以及根據(jù)業(yè)主委托提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù)),按照本規(guī)定實行明碼標(biāo)價,標(biāo)明服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)情況。
    第三條 物業(yè)管理企業(yè)實行明碼標(biāo)價,應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平和誠實信用的原則,遵守國家價格法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。
    第四條 政府價格主管部門應(yīng)會同同級房地產(chǎn)主管部門對物業(yè)服務(wù)收費明碼標(biāo)價進(jìn)行管理。政府價格主管部門對物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行明碼標(biāo)價規(guī)定的情況實施監(jiān)督檢查。
    第五條 物業(yè)管理企業(yè)實行明碼標(biāo)價應(yīng)做到價目齊全,內(nèi)容真實,標(biāo)示醒目,字跡清晰。
    第六條 物業(yè)服務(wù)收費明碼標(biāo)價的內(nèi)容包括:物業(yè)管理企業(yè)名稱、收費對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、計費方式、計費起始時間、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、價格管理形式、收費依據(jù)、價格舉報電話12358等。實行政府指導(dǎo)價的物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)同時標(biāo)明基準(zhǔn)收費標(biāo)準(zhǔn)、浮動幅度,以及實際收費標(biāo)準(zhǔn)。
    第七條 物業(yè)管理企業(yè)在其服務(wù)區(qū)域內(nèi)的顯著位置或收費地點,可采取公示欄、公示牌、收費表、收費清單、收費手冊、多媒體終端查詢等方式實行明碼標(biāo)價。
    第八條 物業(yè)管理企業(yè)接受委托代收供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等有關(guān)費用的,也應(yīng)依照本規(guī)定第六條、第七條的有關(guān)內(nèi)容和方式實行明碼標(biāo)價。
    第九條 物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)業(yè)主委托提供的物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù)項目,其收費標(biāo)準(zhǔn)在雙方約定后應(yīng)當(dāng)以適的方式向業(yè)主進(jìn)行明示。
    第十條 實行明碼標(biāo)價的物業(yè)服務(wù)收費的標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)前一個月,將所標(biāo)示的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,并應(yīng)標(biāo)示新標(biāo)準(zhǔn)開始實行的日期。
    第十一條 物業(yè)管理企業(yè)不得利用虛假的或者使人誤解的標(biāo)價內(nèi)容、標(biāo)價方式進(jìn)行價格欺詐。不得在標(biāo)價之外收取任何未予標(biāo)明的費用。
    第十二條對物業(yè)管理企業(yè)不按規(guī)定明碼標(biāo)價或者利用標(biāo)價進(jìn)行價格欺詐的行為,由政府價格主管部門依照Ⅸ中華人民共和國價格法》、((價格違法行為行政處罰規(guī)定))、《關(guān)于商品和服務(wù)實行明碼標(biāo)價的規(guī)定》、《禁止價格欺詐行為的規(guī)定》進(jìn)行處罰。
    第十三條本規(guī)定自2004年1 O月1日起施行。
    引導(dǎo)業(yè)主認(rèn)識物業(yè)管理的投資屬性
    在物業(yè)70年使用期間的使用及養(yǎng)護(hù)費用,大概相當(dāng)于再買一套房的數(shù)額。良好的物業(yè)管理能夠為業(yè)主提供一個優(yōu)美、舒適、安全、方便的生活和工作環(huán)境;同時,良好的管理能夠延長物業(yè)的使用壽命,使物業(yè)實現(xiàn)保值的目的而不會使物業(yè)因為管理不善而很快破舊。優(yōu)秀的物業(yè)管理能夠改變物業(yè)的環(huán)境,并通過有效的經(jīng)營行為使該物業(yè)產(chǎn)生“品牌”等無形資產(chǎn),從而實現(xiàn)物業(yè)的增值。那么,物業(yè)得到了保值和增值,就是業(yè)主通過物業(yè)管理而對物業(yè)進(jìn)行的一種投資行為。如果物業(yè)管理能夠達(dá)到這個目的,并引導(dǎo)業(yè)主認(rèn)識到這個行為,就會使業(yè)主深化對物業(yè)管理的認(rèn)識,進(jìn)而理解并支持物業(yè)管理活動。